Gólyatábor-pályázat

      Az ELTE TTK HÖK pályázatot ír ki a 2003. évi gólyatáborok szervezésének 

      jogára.

      Előnyt élveznek azok a pályázók (szervezetek), akik a karon hagyománnyal 

      bíró, ill. közös gólyatábort szerveznek, a legolcsóbb részvételi díjat, a 

      legnívósabb programokat, szolgáltatásokat tervezik.

      Követelmények

      - a pályázó (szervezet) neve, címe, elérhetősége (e-mail, telefon);

      - a pályázó (szervezet) referenciái;

      - a pályázó (szervezet) elképzelései a programokról, a tervezett 

      időpontokról;

      - egy anyagi felelősséget vállaló, az ELTE TTK-n maximum negyedéves 

      beiratkozott hallgató megjelölése (neve, címe, elérhetősége);

      - tételes költségvetéstervezet;

      - résztvevők várható száma (tételesen: gólyák, felsőbbévesek, nem TTK-s 

      hallgatók, oktatók, nem ELTE polgárok);

      - ha a gólyák várható létszáma 150 fő felett van, a pályázó csak a 

      szervezés jogára pályázhat, támogatásra nem;

      - amennyiben pénzbeli támogatásra is pályázik, a pályázott összeg 

      felhasználási módja;

      - nyilatkozat a pályázati feltételek elfogadásáról;

      - a pályázó (szervezet cégszerű) aláírása.

      - formai követelmény a gondosan kidolgozott, nyomtatott forma.

      Elbírálás

      A nyertes pályázatot az ELTE TTK HÖK Választmánya jelöli ki. Az elbírálás 

      alapja az általános tartalmi követelményekben kért szempontok értékelése, 

      összehasonlítása. Profitorientált szervezeteket, illetve rendezvényeket 

      nem támogatunk.

      Ha a pályázó pénzbeli támogatást is nyer, számlákkal igazolja a támogatás 

      felhasználását. A támogatást csak az elsőévesek költségeinek csökkentésére 

      lehet felhasználni. Jelenléti ívvel igazolja a résztvevő gólyák és 

      felsőévesek (név, szak, évfolyam) létszámát, illetve csekk/átvételi 

      elismervény fénymásolatával a gólyák és a felsőbbévesek részvételi díját.

      A nyertes pályázó az ELTE TTK HÖK tulajdonában lévő tárgyi eszközöket 

      előzetes egyeztetés alapján használhatja a tábor során.

      A nyertes pályázó (szervezet) köteles tételes anyagi (a támogatásról 

      számlákkal, más kiadásokról számlafénymásolatokkal, ill. átvételi 

      elismervények fénymásolataival, a bevételeket szintén átvételi 

      elismervények fénymásolataival) és szöveges tartalmi beszámolót 

      benyújtani. Ezekkel igazolja a benyújtott pályázat tartalmi 

      követelményeiben leírtak (költségvetés-tervezet stb.) teljesítését.

      A beszámolókat a rendezvényeket követő első Választmány elé kell 

      terjeszteni szóban és írásban. A Választmány döntését és annak szöveges 

      indoklását, akárcsak az esetleges szankciókat a nyilvánosság elé kell 

      tárni a Nyúzban.

      Megfelelő szervezés, lebonyolítás és elszámolás esetén a szervezők a kari 

      jutalomkeret terhére jutalmazhatóak.

      Az ebben a pályázatban leírt kötelezettségeiket, valamint a támogatás 

      folyósításának módját, illetve a szankciók mikéntjét a HÖK és a nyertes 

      pályázó megállapodásban rögzítik.

      Határidők

      - A pályázatok benyújtásának határideje: március 21.

      - Az elbírálás határideje: március 26.

      - A pályázat eredményének kihirdetése: március 27. (faliújság), április 2. 

      (Nyúz).