Kötelezően meg kell még adni a lista induló gazdájának az e-mail címét. A lista létrehozása után a gazda a listához beállításához szükséges jelszót e-mailben kapja meg. Ezek után a lista gazdája megváltoztathatja jelszavát és további lista tulajdonosokat adhat vagy törölhet a listáról.

A Mailman automatikusan létrehozhat egy induló lista adminisztrációs jelszót, ha azt lejjebb az automatikus jelszólétrehozás mezőben kérjük, és nem adunk meg kezdeti jelszót.

Új levelezőlista létrehozásához megfelelő jogosultsággal kell rendelkezni. Minden egyes rendszeren listalétrehozó jelszóval kell rendelkezni, amelyet lent a megfelelő mezőben kell megadni. Listalétrehozáshoz a rendszer adminisztrátori jelszava is megadható.