[Kepviselok] Valasztmanyi anyagok

[Balas Mark]

Tisztelt kepviselok!


Mellekelten kuldom a tavalyi golyataboros palyazat, illetve a tavalyi 
jutalomkeret-kiiras anyagait.

Udvozlettel,


Balas Mark

Gólyatábor-pályázat
Az ELTE TTK HÖK pályázatot ír ki a 2003. évi gólyatáborok szervezésének jogára.

Elõnyt élveznek azok a pályázók (szervezetek), akik a karon hagyománnyal 
bíró, ill. közös gólyatábort szerveznek, a legolcsóbb részvételi díjat, a 
legnívósabb programokat, szolgáltatásokat tervezik.

Követelmények
- a pályázó (szervezet) neve, címe, elérhetõsége (e-mail, telefon);

- a pályázó (szervezet) referenciái;

- a pályázó (szervezet) elképzelései a programokról, a tervezett idõpontokról;

- egy anyagi felelõsséget vállaló, az ELTE TTK-n maximum negyedéves 
beiratkozott hallgató megjelölése (neve, címe, elérhetõsége);

- tételes költségvetéstervezet;

- résztvevõk várható száma (tételesen: gólyák, felsõbbévesek, nem TTK-s 
hallgatók, oktatók, nem ELTE polgárok);

- ha a gólyák várható létszáma 150 fõ felett van, a pályázó csak a 
szervezés jogára pályázhat, támogatásra nem;

- amennyiben pénzbeli támogatásra is pályázik, a pályázott összeg 
felhasználási módja;

- nyilatkozat a pályázati feltételek elfogadásáról;

- a pályázó (szervezet cégszerû) aláírása.

- formai követelmény a gondosan kidolgozott, nyomtatott forma.

Elbírálás
A nyertes pályázatot az ELTE TTK HÖK Választmánya jelöli ki. Az elbírálás 
alapja az általános tartalmi követelményekben kért szempontok értékelése, 
összehasonlítása. Profitorientált szervezeteket, illetve rendezvényeket nem 
támogatunk.

Ha a pályázó pénzbeli támogatást is nyer, számlákkal igazolja a támogatás 
felhasználását. A támogatást csak az elsõévesek költségeinek csökkentésére 
lehet felhasználni. Jelenléti ívvel igazolja a résztvevõ gólyák és 
felsõévesek (név, szak, évfolyam) létszámát, illetve csekk/átvételi 
elismervény fénymásolatával a gólyák és a felsõbbévesek részvételi díját.

A nyertes pályázó az ELTE TTK HÖK tulajdonában lévõ tárgyi eszközöket 
elõzetes egyeztetés alapján használhatja a tábor során.

A nyertes pályázó (szervezet) köteles tételes anyagi (a támogatásról 
számlákkal, más kiadásokról számlafénymásolatokkal, ill. átvételi 
elismervények fénymásolataival, a bevételeket szintén átvételi 
elismervények fénymásolataival) és szöveges tartalmi beszámolót benyújtani. 
Ezekkel igazolja a benyújtott pályázat tartalmi követelményeiben leírtak 
(költségvetés-tervezet stb.) teljesítését.

A beszámolókat a rendezvényeket követõ elsõ Választmány elé kell 
terjeszteni szóban és írásban. A Választmány döntését és annak szöveges 
indoklását, akárcsak az esetleges szankciókat a nyilvánosság elé kell tárni 
a Nyúzban.

Megfelelõ szervezés, lebonyolítás és elszámolás esetén a szervezõk a kari 
jutalomkeret terhére jutalmazhatóak.

Az ebben a pályázatban leírt kötelezettségeiket, valamint a támogatás 
folyósításának módját, illetve a szankciók mikéntjét a HÖK és a nyertes 
pályázó megállapodásban rögzítik.

Határidõk
- A pályázatok benyújtásának határideje: március 21.

- Az elbírálás határideje: március 26.

- A pályázat eredményének kihirdetése: március 27. (faliújság), április 2. 
(Nyúz).


----------------


2. Pályázati kiírás a jutalomkeretre
A Kar Térítési és Juttatási Szabályzatában meghatározott jutalomkeret 
elosztására az Önkormányzat pályázatot ír ki. A pályázat kiírása olvasható 
a Tétékás Nyúzban, a honlapon (ttkhok.elte.hu) és a Hallgatói iroda 
faliújságján.

Pályázni a következõ kategóriákban lehet:

a) HÖK-ben végzett tevékenység,

b) Ebihal-ban, IAESTE-ben, Mafihe-ben végzett tevékenység,

c) egyéb (esetleg nem bejelentett) egyesületben végzett tevékenység,

d) programszervezés,

e) a pályázat keretében az Önkormányzat elnöke és az EB elnöke munkájáról 
beszámolót írnak a Választmánynak,

f) egyéb, a Kar hallgatósága érdekében végzett tevékenység.



Pályázatot nyújthat be a) kategória esetén az Önkormányzat képviselõi és a 
tisztségviselõk b) és c) kategória esetén az egyesület elnöke, vezetõje d) 
kategória esetén a program fõszervezõje.A fentieken kívül javaslatot tehet 
(kizárólag más személy jutalmazására) a Kar bármely hallgatója és oktatója.

A pályázatnak tartalmaznia kell:

a) a program, tevékenység, elvégzett feladat részletes leírását,

b) a lebonyolításban, a feladat elvégzésében részt vevõk teljes listáját, a 
megítélt jutalom tervezett elosztását százalékos arányban,

c) a benyújtón kívül két további (vagy az összes) érintett egyetértõ 
írásbeli nyilatkozatát, miszerint a pályázatban foglaltak megfelelnek a 
tényeknek, valamint egyetértenek az elosztási javaslattal,

d) a benyújtó nyilatkozatát arról, hogy a pályázatban szereplõk 
hozzájárultak a pályázat nyilvánossá tételéhez (annak ismeretében, hogy a 
Választmányi döntés eredménye is nyilvános).

A pályázat érvényes, ha az a)-d) pontban meghatározottakat tartalmazza, a 
leadó jogosult volt a pályázat leadására, d) kategória esetén a program 
korábban a Nyúzban meghirdetésre került, a pályázat leadására a határidõ 
elõtt került sor, valamint legkésõbb a leadási határidõt követõ napon a 
pályázati anyag elektronikus formában megérkezik a hoktitkar at ttkhok.elte.hu 
címre. Érvénytelen pályázatot a választmány nem bírálhat el, kivéve, ha 
kizárólag az elektronikus eljuttatás késett és a késés nem zavarta az 
elbírálás menetét.

A pályázatot nyomtatott formában a Hallgatói Irodában kell leadni, a 
leadási határidõ 2003. december 1., ezt követõen legkésõbb december 2-ig 
elektronikus formában a hoktitkar at ttkhok.elte.hu címre kell eljuttatni.

A pályázatok és a Választmány döntése nyilvános, a döntést követõ hét napon 
belül megjelenik az Önkormányzat honlapján, ott bárki által megtekinthetõ.



--
Balás Márk

Honlap (blog, CV, írások, képek): http://trychydt.web.elte.hu