[Kepviselok] beszamolo

[ELTE TTK HOK Elnok]

Rendezvények

A Hali karácsonyt december 11-én tartottuk az IK-val és a TÁTK-val
közösen, a TTK-ra eső költségek 70960 Ft-ot tettek ki, körülbelül 30
(TTK-s) meghívott vendég jelent meg, mindenki egy ajándékbögrét kapott
szaloncukorral, illetve nem kellett fizetni a vacsoráért (italért igen). A
kiosztott ajándékbögréket és szaloncukrot a TÁTK és a TTK finanszírozta az
IK-sok számára is, mivel az alacsony többletköltséget (~14.000 Ft)
elfogadhatónak tartottuk azért, hogy egységes ajándékot adhassunk, az IK-s
elnökségi döntés ellenére.
A vezetőképzőt február 6-8. tartottuk IK-val közösen, a TTK-ra eső
költségek körülbelül 320.000 Ft-ot tesznek majd ki, a pontos elszámolást
még nem ismerem, 30 TTK-s meghívott vendég volt jelen. A rendezvényen
péntek és szombat este csapatépítő vetélkedő/tréning volt, szombaton és
vasárnap délelőtt előadások, illetve egyeztetések zajlottak több témában
(Tétékás Nyúz, kredites ösztöndíj, rendezvények, CSEFT, honlaptervezés,
albérlet és tanítványközvetítés). A 30 meghívott között 2-2 fő a Mafihe és
az IAESTE részéről jelent meg, illetve ezen felül meghívtuk (TTK-IK
közösen) a TÁTK HÖK és az EHÖK elnökét, valamint a TTK Hallgatói
Alapítványának elnökét.
Ezen két rendezvényen túl jelentős segítséget nyújtottunk a január 23-i
ELTE TTK nyílt nap megszervezésében, illetve (főként) lebonyolításában. A
nyílt napon körülbelül 600 tanuló vett részt, ami jónak mondható,
különösen ha figyelembe vesszük, hogy már októberben is többen
meglátogatták a TTK-t. Sajnos azonban a fizikus szakterület iránti
érdeklődés igen alacsony volt, alig 50 fő (más területeken ilyen jelentős
csökkenés a tavalyihoz képest nem volt). Ennek és az októberi nyílt napnak
a sikeressége, majd csak a B lapok beérkezését követően lehet megmondani.
Szóba került még egy Lágymányosi bál megszervezése is (a tervek szerint ez
február 25-én lett volna), azonban ennek szervezése túlzottan elmaradt,
így a jelentős anyagi kockázat miatt későbbi még nem meghatározott
időpontra halasztottuk.
A rendezvényekhez kapcsolódik, hogy február 15-ig kellett benyújtani a
Sport és Kulturális alaphoz a pályázatokat. (Ehhez kapcsolódóan elkészült
az idei rendezvénynaptár is.) A rendezvénynaptár a ttkhok.elte.hu oldalon
megtalálható, a pályázatokról az eredmények ismeretében tájékoztatom majd
a közgyűlést.

Érdekképviselet, szabályzatok
Ezen a területen komoly problémákba ütközött a hallgatói önkormányzat.
Jelenleg egyetlen terem ingyenes (vagy kedvezményes) kibérlése is
lehetetlen feladatnak tűnik, mivel a változót szabályozás miatt sem a TTK
gazdasági osztálya, sem a főigazgatói hivatal nem hajlandó a döntést
felvállalni, mindkét szerv álláspontja szerint ez a másik hatáskörébe
tartozik. Másik sajnálatos kudarc, hogy a kari térítési és juttatási
szabályzattal kapcsolatos módosítási javaslatainkat a KT nem fogadta el.
Ez utóbbi remélhetőleg a márciusi, áprilisi KT ülésen megoldódik. Szintén
megoldásra vár az OMHV, itt mihamarabb el kell érni, hogy az eredmények
teljes nyilvánosságot kapjanak.
Januárban bekerültem a HÖOK Választmányába és a HÖOK Budapesti régiójának
elnökségébe. Ezt követően a régió vezetőképzőjén 7 TTK-s vett részt (a
fejentkénti 4000 Ft-os költséget az EHÖK fedezi), illetve most hétvégén
lesz/volt (február 20-21.) választmány, illetve közgyűlés melyeken részt
veszek.

Pénzügyek
Az EHÖK (Egyetemi HÖK) az utolsó hónapban el kellett, hogy költse a K&H
banktól kapott pénzt. Eredetileg olyan folyosói terminálokat akart
elhelyezni az EHÖK, melyeken a hallgatók intézhetik pénzügyeiket, illetve
például UV díjat fizethetnek az egyetem felé. Mivel ezek megrendeléséhez
szükséges lett volna a K&H banktól további információkra és ezeket időben
nem adták meg, így más megoldás után kellett találni. Ezt követően
döntöttünk a fénymásolók vásárlása mellett (a pénzt azért kell év végén
mindenképp elkölteni, mert a maradvány nem biztos, hogy a következő évre
megmarad, például központosítható). A Lágymányosi Kampuszra kerülő két
digitális fénymásoló segítségével lehetőség van 8 Ft/oldalas nyomtatásra
(4,6 Ft várható üzemeltetési költség; 1,5 Ft papír; 1 Ft EHÖK; 0,9 Ft
üzemeltető). Fontos, hogy a fénymásolás ugyanennyi, így a gépeket arra
kevésbé érdemes használni. Összesen öt gépet vásároltunk 8,5 millió
forintért, ebből ~3 millió volt a BTK-ra kerülő, ~2,5 az ÁJK kerülő, ~0,5
a PPK-ra kerülő gép, míg Lágymányosra két ~1-1 millió értékű
fénymásoló/nyomtató került.
Mivel az éves költségvetésről bármilyen összesítő számot lehetne mondani,
ezért mindenkinek ajánlom annak megtekintését! Az ott lévő adatokat
összefoglalva: a TTK HÖK egyetemi keretén -900.000 millió forint van
(feltéve, hogy tavaly előtt 0 Ft-tal zárt a HÖK) és nagyságrendileg 2-szer
ekkora támogatást vehetett volna fel a TTK Hallgatói Alapítványától már
tavaly is a HÖK, azaz összességében plusz 885 841 forinton áll.
Figyelembe véve, hogy tavalyról 1,4 millió tartozást (kifizetetlen számlát
is áthoztunk) és azt idén rendeztük, valamint félmillió forintért
hosszútávú beruházásokat hajtottunk végre nagyon jól zártuk az idei évet.
Ezt elsősorban a telefonszámla és a gólyatáborokra fordított pénzek
jelentős csökkenése (kb. 1 millió forint), a költségvetés jelentős
növekedése (kb. 2 millió forint), a sportrendezvények pályázatokra
átháríthat része (kb. 1 millió forint), valamint a gólyabál tavalyihoz
képesti jobb zárószáma (-1 helyet +0,5 millió forint) okozta, mely
hatalmas növekményt a Nyúzra fordított pénz (+2 millió forint)
csökkentett.
Sajnos jelenleg még ezzel is van egy komoly probléma, mégpedig, hogy a
könyvelések szerint kb. 1 millió forint még nincs meg (ez egy számla dupla
elkönyveléséből és egy bevétel érkeztetésének hiányából származik).
További apróság, hogy egy közel 300.000 forintos több évre visszamenő
téves könyvelést is próbálok rendezni, mely a telefonköltségek hibás
levonásából származik. Ezen problémák megoldása remélem mihamarabb
rendezhető.

Egyéb
Más területeken (Szociális, tanulmányi, kollégiumok, külügy) a HÖK ellátta
feladatait, kötelességeit.
Mivel ez az első ilyen felépítésű tájékoztató, így kérném, hogy ha úgy
gondoljátok ez az utolsó mondat nem elegendő a folyamatos tevékenységek
(pályázatok elbírálása, egyedi, hallgatóknak nyújtott segítség, ülésekre
járás) ismertetésére (ha hiányosságot éreznénk, azt természetesen itt
írnám le), akkor kérem még a közgyűlés előtt egy nappal jelezzétek ezt és
akkor írok egy kiegészítést, amit ott kaphatna majd meg mindenki.

Saját tevékenységek
Az SZMSZ módosítása miatt ezek elkülönítése már nem szükséges.

A kovetkezo levelben csatolva kuldom, az majd tartalmazza a korabbi
idoszakot is.