[Kepviselok] szmsz modositasi javaslat (fwd)

[Papp Gabriella]

                           Papp Gabriella
                   ELTE TTK HOK Foldtud. Szacs elnok





---------- Forwarded message ----------
Date: Mon, 17 May 2004 08:51:07 +0200 (CEST)
From: Papp Gabriella <pgabycha at ttkhok.elte.hu>
To: kepviselok at ttkhok.elte.hu
Subject: szmsz modositasi javaslat


Tisztelt Valasztmanyi Kepviselok!

Csatoltan kuldom a keddi valasztmanyra az SZMSZ modositasi javaslatomat,
melyet kerem mindenki olvasson el, igy mar tajekozottan johet az ulesre,
ezzel is elosegitve az eredmenyes munkat.

Koszonom!

                           Papp Gabriella
                   ELTE TTK HOK Foldtud. Szacs elnok



SZMSZ módosítási javaslat a kovetkezo közgyûlésre

A javaslat tárgya: A gazdasági és szervezõ elnökhelyettesi poszt
szétválasztása, valamint újra értelmezése, mint PR és gazdasági eh. és
kommunikációs és szervezõ eh.

Miért érzem ennek szükségét? Ebben az évben megfigyelhetõ volt számomra,
hogy a gazdasági és a szervezõ feladat szétválasztható, mivel a gazdasági
részt a PR biztosunk végezte, így ebbõl a feladatkörbõl mindössze az
aláírási jogkör hárult az adott tisztségviselõre, valamint a rendezvények
költségvetésének kidolgozása, amihez nem feltétlenül kell a Hök gazdasági
ügyeivel foglalkozni.  Természetesen komolyabb, ill. elgondolkodtatóbb
érveim is vannak a két létrehozni kívánt poszt mellett.

PR és gazdasági elnökhelyettes: Véleményem szerint a PR tevékenység -ha
már tavaly létrehoztuk- nagyobb odafigyelést , prioritást igényel, nemcsak
a Hallgatói Bolt kínálatának kibõvítésére kellene kiterjednie, hanem az
összes olyan tevékenységet össze kellene fognia, amely a hallgatói
önkormányzat külsõ rendezvényen, ill. a hallgatók körében történõ
megjelenés szükségessé tesz (promóciós anyagok, választási csoki stb.).
Valamint a külsõ anyagi források és hirdetések szerzését is sokkal
hatékonyabban, ill. csinálni kellene. Mivel az imént felsorolt
tevékenységek mindegyike pénzzel kapcsolatos, ezért nagyon jól
összeegyeztethetõ a gazdasági feladatkörrel.

Kommunikációs és szervezõ elnökhelyettes: Úgy érzem, bátran kijelenthetem,
hogy jelenleg a hallgatókkal való kommunikációnk és kapcsolatunk nem jó és
nem is elégséges. Ezen mindenképpen változtatni kell, ami nem fog magától
megvalósulni, tehát legrosszabb esetben is kell rá egy személy, aki ezt
feladatának érzi. Mivel fõként a rendezvényeinkrõl kellene nagyon jól
tájékoztatni a hallgatóságot, ami a szervezõ elnökhelyetteshez igen
szorosan kapcsolódik, ezért lenne célszerû összekapcsolni információ
áramlásért felelõs feladatokkal. Ezen túl azonban a hallgatói önkormányzat
munkájáról is jó lenne, ha tudnának a hallgatók, aminek megoldása nem egy
egyszerû feladat, ezért erre is nagyobb figyelmet és energiát kellene
fordítani.

A posztok feladatkörének részletesebb leírása:

PR és gazdasági eh.:
-	a gazdasághoz megmaradna a jelenlegi SZMSZ 9.§ 1-6. , 10. pontja
-	pályázat írás
-	a Hallgatói Boltba PR termékek beszerzése
-	rendezvényeken való megjelenés (Educatio, Nyílt Nap)
-	anyagi források, hirdetések szervezése

Kommunikációs és szervezõ eh.
- a jelenlegi SZMSZ azon pontjai, amik a szervezõ eh-re vonatkoznak, 9.§
7.,8. pontja
- a hökös tájékoztatók/elõadások megszervezése (elsõsök beiratkozása,
gólyatáborok stb.)
- kommunikációs rendszer kialakítása és felügyelése (közös levelezõlisták
stb.)
- hallgatók idõbeni, hatékony tájékoztatása az egyetemi közéletrõl
- folyamatos kapcsolattartás, kommunikáció a Nyúz fõszerkesztõjével (ez
még meggondolandó)

                           Papp Gabriella
                   ELTE TTK HOK Foldtud. Szacs elnok