[Kepviselok] gt palyazat tervezet

[Palko Tamas]

Gólyatábor-pályázat

Az ELTE TTK HÖK pályázatot ír ki a 2005. évi gólyatáborok szervezésének
jogára és a gólyatáborok anyagi támogatására.

Itt alternatív javaslataim vannak:
----------------------------------------------------------
A, A Karon a következő gólyatáborok szervezésének jogára lehet pályázni:
	- Geo-Bio (geológus, geográfus, meteorológus, térképész, biológus,
csillagász, geofizikus, biológia-x[kivéve -kémia és matematika],
földrajz-x, környezettan-x, környezettudomány);
	- Vegyész (vegyész, biológia-kémia, informatikus vegyész,
kémia-matematika, fizika-kémia, kémia-informatika);
	- Fizikus (fizikus, alkalmazott fizikus, mérnökfizikus,
informatikus fizika, angol-fizika, fizika-informatika, fizika-technika,
technika-informatika);
	- Matematika (matematikus, alkalmazott matematikus,
matematika-fizika, matematika-informatika, angol-matematika,
biológia-matematika, filozófia-matematika, latin-matematika, matematika-német).

B, A karon olyan gólyatáborok szervezésének jogára lehet pályázni, amely
tartalmazza a gólyatáborba meghívandók pontos szakjait is. Egyezés esetén
a Választmány határozatban határozza meg a gólyatáborokhoz tartozó szakokat,
szakpárokat. Amennyiben ezután van olyan szak, amely nem tartozik egyetlen
gólyatáborba sem, akkor a már szervezési jogokat elnyert pályázókat
megkérdezve dönt a szak besorolásáról.
------------------------------------------------------------------


Követelmények
A szervezés jogára benyújtott pályázat esetén:
- a pályázó (szervezet) neve, címe, elérhetősége (e-mail, telefon);
- a pályázó (szervezet) referenciái;
- a pályázó (szervezet) elképzelései a programokról, a tervezett
időpontokról;
- egy anyagi felelősséget vállaló, az ELTE TTK-n maximum negyedéves
beiratkozott hallgató megjelölése (neve, címe, elérhetősége);
- tételes költségvetéstervezet;
- résztvevők várható száma (tételesen: gólyák, felsőbbévesek, nem TTK-s
hallgatók, oktatók, nem ELTE polgárok);
- nyilatkozat a pályázati feltételek elfogadásáról;
- a pályázó (szervezet cégszerű) aláírása.
- formai követelmény a gondosan kidolgozott, nyomtatott forma.

Anyagi támogatás igénylése esetén szükséges továbbá:
- az igényelt összeg nagysága, az összeg felhasználásának tervezete. Csak
olyan költségeket lehet megjelölni, amelyek a gólyatábor lebonyolítása
előtt legalább két héttel jelentkeznek, a pályázó a kiadást számlával tudja
igazolni és a költség az ELTE szabályzatai szerint elszámolható.

Elbírálás
A nyertes pályázatot az ELTE TTK HÖK Választmánya jelöli ki. Az elbírálás
alapja a követelményekben kért szempontok értékelése, összehasonlítása.
Profitorientált szervezeteket, illetve rendezvényeket nem támogatunk.

Ha a pályázó pénzbeli támogatást is nyer, számlákkal igazolja a támogatás
felhasználását. A támogatást kizárólag az elsőévesek költségeinek
csökkentésére lehet felhasználni.

A nyertes pályázó az ELTE TTK HÖK tulajdonában lévő tárgyi eszközöket
előzetes egyeztetés alapján használhatja a tábor során.

A nyertes pályázó (szervezet) köteles tételes anyagi (a támogatásról
számlákkal, más kiadásokról számlafénymásolatokkal, ill. átvételi
elismervények fénymásolataival, a bevételeket szintén átvételi elismervények
fénymásolataival) és szöveges tartalmi beszámolót benyújtani. Ezekkel
igazolja a benyújtott pályázat tartalmi követelményeiben leírtak (költségvetés-tervezet stb.)
teljesítését. Jelenléti ívvel igazolja a résztvevő gólyák és felsőévesek
(név, szak, évfolyam) létszámát, illetve csekk/átvételi elismervény fénymásolatával a
gólyák és a felsőbbévesek részvételi díját.

A beszámolókat a rendezvényeket követő első Választmány elé kell
terjeszteni szóban és írásban. A Választmány döntését és annak szöveges
indoklását, akárcsak az esetleges szankciókat a nyilvánosság elé kell tárni.

Megfelelő szervezés, lebonyolítás és elszámolás esetén a szervezők a kari
jutalomkeret terhére jutalmazhatóak.

Az ebben a pályázatban leírt kötelezettségeiket, valamint a támogatás
folyósításának módját, illetve a szankciók mikéntjét a HÖK és a nyertes
pályázó megállapodásban rögzítik.

Határidők
- A pályázatok benyújtásának határideje: április 22.

- Az elbírálás határideje: április 26.

- A pályázat eredményének kihirdetése: április 27.

--
Palkó Tamás
palko.tamas at ttkhok.elte.hu