[Kepviselok] Választmány 2005. augusztus 30. Napirend és előterjesztések - 1. verzió

[ELTE TTK HÖK titkár]

-------------------------------------------------------------------------------
Választmány - 2005. augusztus 30. 14.00

1. Beszerzesek
irodabutor
kulteri butor
fenymasolo-nyomtato
Eloterj: az elnok

előterjesztés nem érkezett
------------------------------------------------------------------------
2. Iroda atrendezes
Eszaki HALI
Eloterj: az elnok, irodavezeto

Előterjesztés:

Kedves Mindenki!

A keddi Valasztmanyon napirenden szerepel az Eszaki Hali atrendezese. 
Velemenyem szerint szukseges az iroda elrendezesenek ujragondolasa, 
hiszen egy legterben latjuk el a hallgatoi ugyfelszolgalatot es a 
kepviselok ohajainak kielegiteset. A tavalyi evben sokszor 
akadalyoztattak az irodavezetok pont a fent emlitett okokbol. Igy 
szeretnenk egy kicsit szetvalasztani a halit, legalab butor 
atrendezessel. Valamint szukseges egy teljeskoru nagytakaritast is 
csinalni, ugyanis kb. 5 evvel ezelotti folosleges dolgok vannak ott. Az 
akciot a hetvegen kivanjuk elvegezni, egybekotve egy kis festessel is.

Varom a reakciokat, kerdeseket.
------------------------------------------------------------------------
3. Irodavezetoi megbizas
eszaki haliba a Vizi helyett
Eloterj: az elnok

Előterjesztés:
Jol tudjatok, hogy az irodaban a tavalyi felevben ketten alltak helyt, 
Foldi Matyas(o kozalkalmazott) és Vizeli Andras felvaltva. Andras ebben 
az evben mar nem szeretne ezt a felaldatot ellatni, ezert szukseges egy 
uj irodavezeto kijelolese,mivel a Matyi nem tudja egesz hetre 
bevallalni,mivel ujra egyetemista lesz nappalin.
Elozetes beszelgetesek alakalmaval Sagi Orsolyat kerdeztem meg, hogy 
esetleg erez-e affinitast a munka irant es o jelezte, hogy szivesen 
lenne irodavezeto. Teljes mertekbven alakalmasnak talalom a feladatra es 
mar kelloen utana is jart, hogy mit is kell majd csinalnia. Amennyiben 
van mas is aki szeretne ellatni a feladatot, kerem jelezze nekem es 
legyen szives vegyen reszt a keddi Valasztmanyi ulesen.
----------------------------------------------------------------------------

4. Utcabal, regatta
szept. 14-15. 17.
Eloterj: a szerveh

Előterjesztés nem érkezett
---------------------------------------------------------------------------
5. Kulugyes kiadvany
Campus kiadvany IK-TTK-s
Eloterj: a kulugyi biztos

Előterjesztés:

http://ttkhok.elte.hu/~castle/kulugy/
--------------------------------------------------------------------------
6. Ajanlatok
KH szponzori tamogatas golyabalra
KH ujsaghirdetes
Eloterj: az elnok

Előterjesztés:

1. Kereskedelmi Hitelbank hirdetés az újságokban. A/4 oldal. Egyszeri 
közlés. 50.000. forint/ lap. (Most egy hidetésről van szó, de még két 
megrendelést tervezek, csak látni kell, hogy a kiküldött anyagok 
mennyire voltak sikeresek, mekkora keret lesz összesen.)

2. Kereskedelmi Hitelbank gólyabál támogatás.
Feltétel: Logo a plakáton (ha profi a jegy a jegyen is), két db molinó 
kihelyezése, illettve négy darab tiszteletjegy. 300.000.-/gólyabál.
Kellenének nekem a gólyabál időpontok, akinek megvan írjon vissza.

3. A diákcsomagról még nincs megállapodás-tervezet, ha megvan azt is 
küldöm véleményezésre, de szükségem lenne a beiratkozási időpontokre is, 
kérem írjatok vissza.
-----------------------------------------------------------------------------
7. Iktatás
előterjesztő a titkár

ELTE TTK HÖK Iktatás reformálása, készítette: Palkó Tamás
Az iktatás megreformálására teszek javaslatot, hogy elkerülhetőek 
legyenek azok az anomáliák, amik az elmúlt időben többször előfordultak.

1. Amint láthatjátok, eltűnt a nagy kupac iktatnivaló, és megjelent egy 
előrendező a polcon. Az iktatás menete a következő lesz: 
naponta-kétnaponta az iktatásra vár dobozból az előrendezőbe kerülnek az 
iktatnivalók, iktatószámmal, tételenként rendezve, itt kb. egy hétig 
tárolódnak, hogy ne kelljen minden esetben az irattárból kikérni a 
dokumentumokat. Ezután kerülnek át az irattárba. A beérkező 
dokumentumokat nem szabad elvinni az iktatás megtörténtéig, de hogy ez 
ne kerüljön sok időbe, az irodavezetők fognak nekem ebben segíteni, a 
bejövő levelek iktatószámmal való ellátásával. Ezután, aki el akarja 
vinni a dokumentumot, és az olyan nagy terjedelmű, hogy nem 
fénymásolható, annak kötelessége egy lapot elhelyezni az iktatásban, 
hogy azt ő elvitte. Ennek formáját meg fogom adni.
2. A kimenő leveleket mindenféleképpen lássátok el iktatószámmal. 
Amennyiben az iroda nyitva tartása alatt készítitek el a dokumentumot, 
kérjetek iktatószámot az irodavezetőtől (ez vonatkozik a Déli Hallgatói 
Irodára is – telefonáljatok át)
3. Terveim szerint az iktatás egy webes felületen keresztül is látható 
lesz – ez már készülőben van, már nincs sok hátra belőle.
4. Az ülések előtt ki fogom küldeni a napirendi pontokat, illetve a 
beérkezett előterjesztéseket egy levélben, így remélhetőleg senki sem 
fog felkészületlenül érkezni az ülésekre. Ezért csak azokat az anyagokat 
fogom kinyomtatni, amelyek a levél küldése után érkeztek. A levelet 
Választmány esetén kb. 1 nappal előtte (azaz általában hétfő este 22 óra 
körül küldöm el, míg Közgyűlés esetén egy héttel az ülés előtt, illetve 
1 nappal az ülés előtt.
--------------------------------------------------------------------------------
8. Kulcsfelvételi jog
előterjesztő az elnök

Előterjesztés
Az irodavezetők szeretnének saját kulcsot az irodához
Szilágyi Zoltán szeretne kulcsfelvételi jogot az irodához
-------------------------------------------------------------------------------
9. Gólyabál
előterjesztő a szerveh

Előterjesztés nem érkezett
------------------------------------------------------------------------------- 

10. Egyebek
negyedeves utemtervek
beiratkozas ertekelese
fogadoorak kigondolasa
szoceh helyettesitese
Nyilt Nap infok

Előterjesztés nem érkezett
------------------------------------------------------------------------------