[Kepviselok] Új rend a költségvetési pénzek igénylésére és elszámolására

[ELTE TTK HOK Titkar]

Tisztelt Képviselők!

A választmány legutóbbi ülésén elfogadta a költségvetési pénzek 
igénylésének és elszámolásának rendjét.
A hatálybalépés ideje: 2006. január 1.
Kérek mindenkit, hogy a jövőben szíveskedjék megfelelni az új 
szabályozásnak.

Palkó Tamás, titkár


A szabályzat szövege:
-----------------------------------------------------------------------
Az ELTE TTK HÖK költségvetésébol rendezvényekre felhasználható összegek 
igénylésének és felhasználásának rendje

Az ELTE TTK HÖK az alábbiakban állapítja meg az ELTE TTK HÖK 
költségvetésébol anyagi források igénylésének és elszámolásának rendjét.

1. Az egyes rendezvénytípusokat és az azokra felhasználható összegeket a 
TTK HÖK mindenkori érvényes költségvetése tartalmazza.
2. Az alábbiakban nem szabályozott konkrét esetekben a szakterületi 
rendezvényekre vonatkozó szabályokat kell alkalmazni.

I. Egyetemi és kari rendezvények

A támogatási kérvényeket két alkategóriában lehet benyújtani az 
összköltségvetésnek megfeleloen. A választmány fenntartja a jogot, hogy 
a kérelmet a benyújtójának szándékával ellentétesen másik kategóriába 
sorolja.

a, 200.000 forint összköltségvetés feletti rendezvények

Kérelmet nyújthat be bármely kari polgár, olyan rendezvény rendezésének 
támogatására, amely legalább a Kar hallgatói számára nyújt lehetoséget 
tudományos, kulturális és szórakoztató tevékenységre.
A kérelmet az ELTE TTK HÖK választmánya bírálja el. Az elbírálás során 
elonyt élveznek azok a rendezvények, amelyek a tervezett költségvetésben 
a legnagyobb arányú önerovel rendelkeznek. A kérelmet az ELTE TTK HÖK 
választmányának kell benyújtani a kepviselok at ttkhok.elte.hu címre 
küldött e-maillel, a rendezvény idopontja elott legalább egy hónappal.
A kérelemnek tartalmaznia kell:
  - a tételes költségvetés tervezetét, különös tekintettel a résztvevok 
várható befizetésére, a reklámozás költségeire, a pályázaton elnyerni 
kívánt összegre és az esetleges eloleg felvételi igény feltüntetésére
  - a rendezvény ütemtervét, különös tekintettel a rendezvény 
reklámozásának ütemezésére, és a rendezvény pontos lebonyolítására.

A választmány a beérkezést követo elso keddjén rendezendo ülésén dönt a 
támogatásról, melyen a benyújtónak vagy írásban megbízott képviselojének 
részt kell vennie, és a rendezvényt ismertetnie kell. A választmány 
ezután dönt a támogatásról és a támogatás felhasználásának módjáról. A 
választmány nem támogathat olyan rendezvényt, amelynek benyújtója vagy 
annak írásban megbízott képviseloje nem jelenik meg a választmány 
ülésén, kivéve ha a TTK HÖK hibájából nem értesült idoben a választmányi 
ülésrol.

Támogatás elnyerése esetén a pályázat benyújtója és az ELTE TTK HÖK 
megállapodást írnak alá.

A támogatás elnyerése esetén a rendezvény megvalósulását követo második 
keddjén megrendezendo választmányon részletes elszámolást kell 
benyújtani, melynek tartalmaznia kell:
  - a rendezvény teljes elszámolását, különös tekintettel a teljes 
támogatás összegét lefedo, ELTE TTK HÖK, 1117 Budapest, Pázmány Péter 
sétány 1/A nevére szóló eredeti, és az ELTE pénzügyi osztály számára 
megfelelo, lehetoleg átutalásos számlákra (ennek pontos követelményeirol 
az ELTE TTK HÖK elnöke ad tájékoztatást)
  - a rendezvényen résztvevok számát, különös tekintettel a szervezoi 
létszámra.

Az elszámolást elektronikusan kell elküldeni (a számlák kivételével), 
legkésobb a rendezvényt követo második hétfon, 18.00-ig a 
kepviselok at ttkhok.elte.hu e-mailcímre. A választmányon személyesen, vagy 
írásban megbízott útján jelen kell lenni, az elszámolást szóban meg kell 
tartani és az esetleges kérdéseket megválaszolni. A választmány ezután 
szavaz a beszámolóról. A választmány nem fogadhat el olyan beszámolót, 
amelynek benyújtója, vagy annak írásban megbízott képviseloje nem jelent 
meg a választmány ülésén, kivéve ha a TTK HÖK hibájából nem értesült 
idoben a választmányi ülésrol. El nem fogadott beszámoló után a 
választmány szankciókat alkalmazhat.

Amennyiben a rendezvény nyereséggel zárul, a nyereség a TTK HÖK-öt 
illeti meg.

b, 200.000 forint összköltségvetés alatti rendezvények

Kérelmet nyújthat be bármely kari polgár, olyan rendezvény rendezésének 
támogatására, amely legalább a Kar hallgatói számára nyújt lehetoséget 
tudományos, kulturális és szórakoztató tevékenységre.
A kérelmet az ELTE TTK HÖK választmánya bírálja el. Az elbírálás során 
elonyt élveznek azok a rendezvények, amelyek a tervezett költségvetésben 
a legnagyobb arányú önerovel rendelkeznek. A kérelmet az ELTE TTK HÖK 
választmányának kell benyújtani a kepviselok at ttkhok.elte.hu címre 
küldött e-maillel, a rendezvény idopontja elott legalább két héttel.
A kérelemnek tartalmaznia kell:
  - a tételes költségvetés tervezetét, különös tekintettel a résztvevok 
várható befizetésére, a reklámozás költségeire, a pályázaton elnyerni 
kívánt összegre és az esetleges eloleg felvételi igény feltüntetésére
  - a rendezvény ütemtervét, különös tekintettel a rendezvény 
reklámozásának ütemezésére, és a rendezvény pontos lebonyolítására.

A választmány a beérkezést követo elso keddjén rendezendo ülésén dönt a 
támogatásról, melyen a benyújtónak, vagy írásban megbízott 
képviselojének részt kell vennie, és a rendezvényt ismertetnie kell. A 
választmány ezután dönt a támogatásról és a támogatás felhasználásának 
módjáról. A támogatás csak akkor használható fel, amennyiben a 
rendezvény veszteséges, és akkor is maximum a veszteség erejéig. A 
választmány nem támogathat olyan rendezvényt, amelynek benyújtója, vagy 
írásban megbízott képviseloje nem jelenik meg a választmány ülésén, 
kivéve ha a TTK HÖK hibájából nem értesült idoben a választmányi ülésrol.

Támogatás elnyerése esetén a pályázat benyújtója és az ELTE TTK HÖK 
megállapodást írnak alá.

Támogatás elnyerése esetén a rendezvény megvalósulását követo második 
kedden megrendezendo választmányon részletes elszámolást kell 
benyújtani, melynek tartalmaznia kell:
  - a rendezvény teljes elszámolását, különös tekintettel a támogatás 
összegét lefedo, ELTE TTK HÖK, 1117 Budapest, Pázmány Péter sétány 1/A 
nevére szóló eredeti, és az ELTE pénzügyi osztály számára megfelelo, 
lehetoleg átutalásos számlákra (ennek pontos követelményeirol az ELTE 
TTK HÖK elnöke ad tájékoztatást)
  - a rendezvényen résztvevok számát, különös tekintettel a szervezoi 
létszámra

Az elszámolást elektronikusan kell elküldeni (a számlák kivételével), 
legkésobb a rendezvényt követo második hétfon, 18.00-ig a 
kepviselok at ttkhok.elte.hu e-mailcímre. A választmányon személyesen, vagy 
írásban megbízott útján jelen kell lenni, az elszámolást szóban meg kell 
tartani és az esetleges kérdéseket megválaszolni. A választmány ezután 
szavaz a beszámolóról és a rendezvény végleges támogatásáról. A 
választmány nem fogadhat el olyan beszámolót, amelynek benyújtója, vagy 
írásban megbízott képviseloje nem jelent meg a választmány ülésén, 
kivéve ha a TTK HÖK hibájából nem értesült idoben a választmányi 
ülésrol. El nem fogadott beszámoló után a választmány szankciókat 
alkalmazhat.

Amennyiben a rendezvény nyereséggel zárul, a nyereség a TTK HÖK-öt 
illeti meg.

II. Szakterületi rendezvények

A támogatási kérvényeket két alkategóriában lehet benyújtani az 
összköltségvetésnek megfeleloen. A választmány fenntartja a jogot, hogy 
a kérelmet a benyújtójának szándékával ellentétesen másik kategóriába 
sorolja.

a, 50.000 forint összköltségvetés feletti rendezvények

Kérelmet nyújthat be bármely kari polgár, olyan rendezvény rendezésének 
támogatására, amely legalább a Kar hallgatói számára nyújt lehetoséget 
tudományos, kulturális és szórakoztató tevékenységre.
A kérelmet az ELTE TTK HÖK választmánya bírálja el. Az elbírálás során 
elonyt élveznek azok a rendezvények, amelyek a tervezett költségvetésben 
a legnagyobb arányú önerovel rendelkeznek. A kérelmet az ELTE TTK HÖK 
választmányának kell benyújtani a kepviselok at ttkhok.elte.hu címre 
küldött e-maillel, a rendezvény idopontja elott legalább egy hónappal.
A kérelemnek tartalmaznia kell:
  - a tételes költségvetés tervezetét, különös tekintettel a résztvevok 
várható befizetésére, a reklámozás költségeire, a pályázaton elnyerni 
kívánt összegre és az esetleges eloleg felvételi igény feltüntetésére
  - a rendezvény ütemtervét, különös tekintettel a rendezvény 
reklámozásának ütemezésére, és a rendezvény pontos lebonyolítására.

A választmány a beérkezést követo elso keddjén rendezendo ülésén dönt a 
támogatásról, melyen a benyújtónak vagy írásban megbízott képviselojének 
részt kell vennie, és a rendezvényt ismertetnie kell. A választmány 
ezután dönt a támogatásról és a támogatás felhasználásának módjáról. A 
választmány nem támogathat olyan rendezvényt, amelynek benyújtója vagy 
annak írásban megbízott képviseloje nem jelenik meg a választmány 
ülésén, kivéve ha a TTK HÖK hibájából nem értesült idoben a választmányi 
ülésrol.

Támogatás elnyerése esetén a pályázat benyújtója és az ELTE TTK HÖK 
megállapodást írnak alá.

A támogatás elnyerése esetén a rendezvény megvalósulását követo második 
keddjén megrendezendo választmányon részletes elszámolást kell 
benyújtani, melynek tartalmaznia kell:
  - a rendezvény teljes elszámolását, különös tekintettel a teljes 
támogatás összegét lefedo, ELTE TTK HÖK, 1117 Budapest, Pázmány Péter 
sétány 1/A nevére szóló eredeti, és az ELTE pénzügyi osztály számára 
megfelelo, lehetoleg átutalásos számlákra (ennek pontos követelményeirol 
az ELTE TTK HÖK elnöke ad tájékoztatást)
  - a rendezvényen résztvevok számát, különös tekintettel a szervezoi 
létszámra.

Az elszámolást elektronikusan kell elküldeni (a számlák kivételével), 
legkésobb a rendezvényt követo második hétfon, 18.00-ig a 
kepviselok at ttkhok.elte.hu e-mailcímre. A választmányon személyesen, vagy 
írásban megbízott útján jelen kell lenni, az elszámolást szóban meg kell 
tartani és az esetleges kérdéseket megválaszolni. A választmány ezután 
szavaz a beszámolóról. A választmány nem fogadhat el olyan beszámolót, 
amelynek benyújtója, vagy annak írásban megbízott képviseloje nem jelent 
meg a választmány ülésén, kivéve ha a TTK HÖK hibájából nem értesült 
idoben a választmányi ülésrol. El nem fogadott beszámoló után a 
választmány szankciókat alkalmazhat.

Amennyiben a rendezvény nyereséggel zárul, a nyereség a TTK HÖK-öt 
illeti meg.

b, 50.000 forint összköltségvetés alatti rendezvények

Kérelmet nyújthat be bármely kari polgár, olyan rendezvény rendezésének 
támogatására, amely legalább a Kar hallgatói számára nyújt lehetoséget 
tudományos, kulturális és szórakoztató tevékenységre.
A kérelmet az ELTE TTK HÖK választmánya bírálja el. Az elbírálás során 
elonyt élveznek azok a rendezvények, amelyek a tervezett költségvetésben 
a legnagyobb arányú önerovel rendelkeznek. A kérelmet az ELTE TTK HÖK 
választmányának kell benyújtani a kepviselok at ttkhok.elte.hu címre 
küldött e-maillel, a rendezvény idopontja elott legalább két héttel.
A kérelemnek tartalmaznia kell:
  - a tételes költségvetés tervezetét, különös tekintettel a résztvevok 
várható befizetésére, a reklámozás költségeire, a pályázaton elnyerni 
kívánt összegre és az esetleges eloleg felvételi igény feltüntetésére
  - a rendezvény ütemtervét, különös tekintettel a rendezvény 
reklámozásának ütemezésére, és a rendezvény pontos lebonyolítására.

A választmány a beérkezést követo elso keddjén rendezendo ülésén dönt a 
támogatásról, melyen a benyújtónak, vagy írásban megbízott 
képviselojének részt kell vennie, és a rendezvényt ismertetnie kell. A 
választmány ezután dönt a támogatásról és a támogatás felhasználásának 
módjáról. A támogatás csak akkor használható fel, amennyiben a 
rendezvény veszteséges, és akkor is maximum a veszteség erejéig. A 
választmány nem támogathat olyan rendezvényt, amelynek benyújtója, vagy 
írásban megbízott képviseloje nem jelenik meg a választmány ülésén, 
kivéve ha a TTK HÖK hibájából nem értesült idoben a választmányi ülésrol.

Támogatás elnyerése esetén a pályázat benyújtója és az ELTE TTK HÖK 
megállapodást írnak alá.

Támogatás elnyerése esetén a rendezvény megvalósulását követo második 
kedden megrendezendo választmányon részletes elszámolást kell 
benyújtani, melynek tartalmaznia kell:
  - a rendezvény teljes elszámolását, különös tekintettel a támogatás 
összegét lefedo, ELTE TTK HÖK, 1117 Budapest, Pázmány Péter sétány 1/A 
nevére szóló eredeti, és az ELTE pénzügyi osztály számára megfelelo, 
lehetoleg átutalásos számlákra (ennek pontos követelményeirol az ELTE 
TTK HÖK elnöke ad tájékoztatást)
  - a rendezvényen résztvevok számát, különös tekintettel a szervezoi 
létszámra

Az elszámolást elektronikusan kell elküldeni (a számlák kivételével), 
legkésobb a rendezvényt követo második hétfon, 18.00-ig a 
kepviselok at ttkhok.elte.hu e-mailcímre. A választmányon személyesen, vagy 
írásban megbízott útján jelen kell lenni, az elszámolást szóban meg kell 
tartani és az esetleges kérdéseket megválaszolni. A választmány ezután 
szavaz a beszámolóról és a rendezvény végleges támogatásáról. A 
választmány nem fogadhat el olyan beszámolót, amelynek benyújtója, vagy 
írásban megbízott képviseloje nem jelent meg a választmány ülésén, 
kivéve ha a TTK HÖK hibájából nem értesült idoben a választmányi 
ülésrol. El nem fogadott beszámoló után a választmány szankciókat 
alkalmazhat.

Amennyiben a rendezvény nyereséggel zárul, a nyereség a TTK HÖK-öt 
illeti meg.

III. Sportrendezvények

A támogatási kérvényeket két alkategóriában lehet benyújtani az 
összköltségvetésnek megfeleloen. A választmány fenntartja a jogot, hogy 
a kérelmet a benyújtójának szándékával ellentétesen másik kategóriába 
sorolja.

a, 30.000 forint összköltségvetés feletti rendezvények

Kérelmet nyújthat be bármely kari polgár, olyan rendezvény rendezésének 
támogatására, amely legalább a Kar hallgatói számára nyújt lehetoséget 
színvonalas sporttevékenységre.
A kérelmet az ELTE TTK HÖK választmánya bírálja el. Az elbírálás során 
elonyt élveznek azok a rendezvények, amelyek a tervezett költségvetésben 
a legnagyobb arányú önerovel rendelkeznek. A kérelmet az ELTE TTK HÖK 
választmányának kell benyújtani a kepviselok at ttkhok.elte.hu címre 
küldött e-maillel, a rendezvény idopontja elott legalább egy hónappal.
A kérelemnek tartalmaznia kell:
  - a tételes költségvetés tervezetét, különös tekintettel a résztvevok 
várható befizetésére, a reklámozás költségeire, a pályázaton elnyerni 
kívánt összegre és az esetleges eloleg felvételi igény feltüntetésére
  - a rendezvény ütemtervét, különös tekintettel a rendezvény 
reklámozásának ütemezésére, és a rendezvény pontos lebonyolítására.

A választmány a beérkezést követo elso keddjén rendezendo ülésén dönt a 
támogatásról, melyen a benyújtónak vagy írásban megbízott képviselojének 
részt kell vennie, és a rendezvényt ismertetnie kell. A választmány 
ezután dönt a támogatásról és a támogatás felhasználásának módjáról. A 
választmány nem támogathat olyan rendezvényt, amelynek benyújtója vagy 
annak írásban megbízott képviseloje nem jelenik meg a választmány 
ülésén, kivéve ha a TTK HÖK hibájából nem értesült idoben a választmányi 
ülésrol.

Támogatás elnyerése esetén a pályázat benyújtója és az ELTE TTK HÖK 
megállapodást írnak alá.

A támogatás elnyerése esetén a rendezvény megvalósulását követo második 
keddjén megrendezendo választmányon részletes elszámolást kell 
benyújtani, melynek tartalmaznia kell:
  - a rendezvény teljes elszámolását, különös tekintettel a teljes 
támogatás összegét lefedo, ELTE TTK HÖK, 1117 Budapest, Pázmány Péter 
sétány 1/A nevére szóló eredeti, és az ELTE pénzügyi osztály számára 
megfelelo, lehetoleg átutalásos számlákra (ennek pontos követelményeirol 
az ELTE TTK HÖK elnöke ad tájékoztatást)
  - a rendezvényen résztvevok számát, különös tekintettel a szervezoi 
létszámra.

Az elszámolást elektronikusan kell elküldeni (a számlák kivételével), 
legkésobb a rendezvényt követo második hétfon, 18.00-ig a 
kepviselok at ttkhok.elte.hu e-mailcímre. A választmányon személyesen, vagy 
írásban megbízott útján jelen kell lenni, az elszámolást szóban meg kell 
tartani és az esetleges kérdéseket megválaszolni. A választmány ezután 
szavaz a beszámolóról. A választmány nem fogadhat el olyan beszámolót, 
amelynek benyújtója, vagy annak írásban megbízott képviseloje nem jelent 
meg a választmány ülésén, kivéve ha a TTK HÖK hibájából nem értesült 
idoben a választmányi ülésrol. El nem fogadott beszámoló után a 
választmány szankciókat alkalmazhat.

Amennyiben a rendezvény nyereséggel zárul, a nyereség a TTK HÖK-öt 
illeti meg.

b, 30.000 forint összköltségvetés alatti rendezvények

Kérelmet nyújthat be bármely kari polgár, olyan rendezvény rendezésének 
támogatására, amely legalább a Kar hallgatói számára nyújt lehetoséget 
színvonalas sporttevékenységre.
A kérelmet az ELTE TTK HÖK választmánya bírálja el. Az elbírálás során 
elonyt élveznek azok a rendezvények, amelyek a tervezett költségvetésben 
a legnagyobb arányú önerovel rendelkeznek. A kérelmet az ELTE TTK HÖK 
választmányának kell benyújtani a kepviselok at ttkhok.elte.hu címre 
küldött e-maillel, a rendezvény idopontja elott legalább két héttel.
A kérelemnek tartalmaznia kell:
  - a tételes költségvetés tervezetét, különös tekintettel a résztvevok 
várható befizetésére, a reklámozás költségeire, a pályázaton elnyerni 
kívánt összegre és az esetleges eloleg felvételi igény feltüntetésére
  - a rendezvény ütemtervét, különös tekintettel a rendezvény 
reklámozásának ütemezésére, és a rendezvény pontos lebonyolítására.

A választmány a beérkezést követo elso keddjén rendezendo ülésén dönt a 
támogatásról, melyen a benyújtónak, vagy írásban megbízott 
képviselojének részt kell vennie, és a rendezvényt ismertetnie kell. A 
választmány ezután dönt a támogatásról és a támogatás felhasználásának 
módjáról. A támogatás csak akkor használható fel, amennyiben a 
rendezvény veszteséges, és akkor is maximum a veszteség erejéig. A 
választmány nem támogathat olyan rendezvényt, amelynek benyújtója, vagy 
írásban megbízott képviseloje nem jelenik meg a választmány ülésén, 
kivéve ha a TTK HÖK hibájából nem értesült idoben a választmányi ülésrol.

Támogatás elnyerése esetén a pályázat benyújtója és az ELTE TTK HÖK 
megállapodást írnak alá.

Támogatás elnyerése esetén a rendezvény megvalósulását követo második 
kedden megrendezendo választmányon részletes elszámolást kell 
benyújtani, melynek tartalmaznia kell:
  - a rendezvény teljes elszámolását, különös tekintettel a támogatás 
összegét lefedo, ELTE TTK HÖK, 1117 Budapest, Pázmány Péter sétány 1/A 
nevére szóló eredeti, és az ELTE pénzügyi osztály számára megfelelo, 
lehetoleg átutalásos számlákra (ennek pontos követelményeirol az ELTE 
TTK HÖK elnöke ad tájékoztatást)
  - a rendezvényen résztvevok számát, különös tekintettel a szervezoi 
létszámra

Az elszámolást elektronikusan kell elküldeni (a számlák kivételével), 
legkésobb a rendezvényt követo második hétfon, 18.00-ig a 
kepviselok at ttkhok.elte.hu e-mailcímre. A választmányon személyesen, vagy 
írásban megbízott útján jelen kell lenni, az elszámolást szóban meg kell 
tartani és az esetleges kérdéseket megválaszolni. A választmány ezután 
szavaz a beszámolóról és a rendezvény végleges támogatásáról. A 
választmány nem fogadhat el olyan beszámolót, amelynek benyújtója, vagy 
írásban megbízott képviseloje nem jelent meg a választmány ülésén, 
kivéve ha a TTK HÖK hibájából nem értesült idoben a választmányi 
ülésrol. El nem fogadott beszámoló után a választmány szankciókat 
alkalmazhat.

Amennyiben a rendezvény nyereséggel zárul, a nyereség a TTK HÖK-öt 
illeti meg.