[Kepviselok] Előterjesztés

[ELTE TTK HOK Titkar]

Sziasztok!

Ha esetleg lenne rá mód, akkor tárgyalhatná a mai választmány a

TTK HÖK költségvetéséből anyagi források igénylésének és elszámolásának
rendjét


Előterjesztés (kommentezve **között van a magyarázat**):
-----------------------------------------------------------------------
Az ELTE TTK HÖK költségvetésébol rendezvényekre felhasználható összegek
igénylésének és felhasználásának rendje

Az ELTE TTK HÖK az alábbiakban állapítja meg az anyagi források
igénylésének és elszámolásának rendjét.

1. Az egyes rendezvénytípusokat és az azokra felhasználható összegeket a
TTK HÖK mindenkori érvényes költségvetése tartalmazza.
2. Az alábbiakban nem szabályozott konkrét esetekben a szakterületi
rendezvényekre vonatkozó szabályokat kell alkalmazni.

I. Egyetemi és kari rendezvények

A támogatási kérvényeket két alkategóriában lehet benyújtani az
összköltségvetésnek megfeleloen. A választmány fenntartja a jogot, hogy a
kérelmet a benyújtójának szándékával ellentétesen másik kategóriába
sorolja.
**Ez a trükközés miatt került be**

a, 200.000 forint összköltségvetés feletti rendezvények

Kérelmet nyújthat be bármely kari polgár, olyan rendezvény rendezésének
támogatására, amely legalább a Kar hallgatói számára nyújt lehetoséget
tudományos, kulturális és szórakoztató tevékenységre.
A kérelmet az ELTE TTK HÖK választmánya bírálja el. Az elbírálás során
elonyt élveznek azok a rendezvények, amelyek a tervezett költségvetésben a
legnagyobb arányú önerovel rendelkeznek.
**Azok tehát, akik jegybevételből, szponzori pénzből vagy egyéb más
forrásból is szereznek pénzt, előnyben vannak**

A kérelmet az ELTE TTK HÖK
választmányának kell benyújtani a kepviselok at ttkhok.elte.hu címre küldött
e-maillel, a rendezvény idopontja elott legalább egy hónappal.
**Ennek oka, az hogy tervezzen előre mind a TTK HÖK, mind a szervező**

A kérelemnek tartalmaznia kell:
 - a tételes költségvetés tervezetét, különös tekintettel a résztvevok
várható befizetésére, a reklámozás költségeire, és a pályázaton elnyerni
kívánt összegre
**Ez egyértelmű**

 - a rendezvény ütemtervét, különös tekintettel a rendezvény
reklámozásának ütemezésére, és a rendezvény pontos lebonyolítására.
**Ez is. Mi is, és a rendezvény szervezője legyünk tisztában hogyan
szeretnék lebonyolítani**

A választmány a beérkezést követo elso keddjén rendezendo ülésén dönt a
támogatásról, melyen a benyújtónak részt kell vennie, és a rendezvényt
ismertetnie kell. A választmány ezután dönt a támogatásról és a támogatás
felhasználásának módjáról. A választmány nem támogathat olyan rendezvényt,
amelynek benyújtója nem jelenik meg a választmány ülésén, kivéve ha a TTK
HÖK hibájából nem értesült idoben a választmányi ülésrol.
**Szerintem ha valaki pénzt kér, akkor legyen jelen.**

A támogatás elnyerése esetén a rendezvény megvalósulását követo elso
keddjén megrendezendo választmányon részletes elszámolást kell benyújtani,
melynek tartalmaznia kell:
**Sokat gondolkodtam, hogy jó ez az első kedd, de más konkrétat nem
tudtam beleírni. Ha van jobb ötlet, szóljatok**

 - a rendezvény teljes elszámolását, különös tekintettel a teljes
támogatás összegét lefedo, ELTE TTK HÖK, 1117 Budapest, Pázmány Péter
sétány 1/A nevére szóló eredeti, és az ELTE pénzügyi osztály számára
megfelelo, lehetoleg átutalásos számlákra (ennek pontos követelményeirol
az ELTE TTK HÖK elnöke ad tájékoztatást)
 - a rendezvényen résztvevok számát, különös tekintettel a szervezoi
létszámra.
**Asszem ez világos**

Az elszámolást elektronikusan kell elküldeni (a számlák kivételével), a
rendezvényt követo elso hétfon, 18.00-ig a kepviselok at ttkhok.elte.hu
e-mailcímre. A választmányon személyesen jelen kell lenni, az elszámolást
szóban meg kell tartani és az esetleges kérdéseket megválaszolni. A
választmány ezután szavaz a beszámolóról. A választmány nem fogadhat el
olyan beszámolót, amelynek benyújtója nem jelent meg a választmány ülésén,
kivéve ha a TTK HÖK hibájából nem értesült idoben a választmányi ülésrol.
**Ugyanaz, legyen itt, amikor szavazunk.**

El nem fogadott beszámoló után a választmány szankciókat alkalmazhat.

b, 200.000 forint összköltségvetés alatti rendezvények
**Az a, pontbeli kommentek itt is érvényesek**


Kérelmet nyújthat be bármely kari polgár, olyan rendezvény rendezésének
támogatására, amely legalább a Kar hallgatói számára nyújt lehetoséget
tudományos, kulturális és szórakoztató tevékenységre.
A kérelmet az ELTE TTK HÖK választmánya bírálja el. Az elbírálás során
elonyt élveznek azok a rendezvények, amelyek a tervezett költségvetésben a
legnagyobb arányú önerovel rendelkeznek. A kérelmet az ELTE TTK HÖK
választmányának kell benyújtani a kepviselok at ttkhok.elte.hu címre küldött
e-maillel, a rendezvény idopontja elott legalább két héttel.
A kérelemnek tartalmaznia kell:
 - a tételes költségvetés tervezetét, különös tekintettel a résztvevok
várható befizetésére, a reklámozás költségeire,
 - a rendezvény ütemtervét, különös tekintettel a rendezvény
reklámozásának ütemezésére, és a rendezvény pontos lebonyolítására.

A választmány a beérkezést követo elso keddjén rendezendo ülésén dönt a
támogatásról, melyen a benyújtónak részt kell vennie, és a rendezvényt
ismertetnie kell. A választmány ezután dönt a támogatásról és a támogatás
felhasználásának módjáról. A támogatás csak akkor használható fel,
amennyiben a rendezvény veszteséges, és akkor is maximum a veszteség
erejéig.
**Úgy gondolom, hogy le kell szoknunk arról, hogy pluszos rendezvényeket
támogatunk. Értelme nincs. Max. arra jó, hogy lehessen sakkozni ide-oda
a rendezvényekkel, de ezt nem tudom támogatni.**

A választmány nem támogathat olyan rendezvényt, amelynek
benyújtója nem jelenik meg a választmány ülésén, kivéve ha a TTK HÖK
hibájából nem értesült idoben a választmányi ülésrol.

A rendezvény megvalósulását követo elso kedden megrendezendo választmányon
részletes elszámolást kell benyújtani, melynek tartalmaznia kell:
 - a rendezvény teljes elszámolását, különös tekintettel a támogatás
összegét lefedo, ELTE TTK HÖK, 1117 Budapest, Pázmány Péter sétány 1/A
nevére szóló eredeti, és az ELTE pénzügyi osztály számára megfelelo,
lehetoleg átutalásos számlákra (ennek pontos követelményeirol az ELTE TTK
HÖK elnöke ad tájékoztatást)
 - a rendezvényen résztvevok számát, különös tekintettel a szervezoi
létszámra

Az elszámolást elektronikusan kell elküldeni (a számlák kivételével), a
rendezvényt követo elso hétfon, 18.00-ig a kepviselok at ttkhok.elte.hu
e-mailcímre. A választmányon személyesen jelen kell lenni, az elszámolást
szóban meg kell tartani és az esetleges kérdéseket megválaszolni. A
választmány ezután szavaz a beszámolóról és a rendezvény végleges
támogatásáról. A választmány nem fogadhat el olyan beszámolót, amelynek
benyújtója nem jelent meg a választmány ülésén, kivéve ha a TTK HÖK
hibájából nem értesült idoben a választmányi ülésrol. El nem fogadott
beszámoló után a választmány szankciókat alkalmazhat.

**Most nem másoltam be a többit (szakterületi rendezvények,
sportrendezvények), mert a szöveg pontosan ugyanez, csak az
összeghatárok mások, szakterületi rendezvény esetében 50.000,
sportrendezvény esetében 30.000 Ft.**

-- 
Palkó Tamás
ELTE TTK HÖK
titkár