[Kepviselok] Választmány 2005.nov.29 - előterjesztések

[ELTE TTK HOK Titkar]

Választmány, 2005. november 29. - eloterjesztések

1. Educatio
	Szeretnem, ha Kata elmesélné mi volt csütörtökön, valamint a
szacskok ismertetnék melyik nap hány emberke megy az educatiora.
-----------------------------
2. Hali Karacsony
	Nem étteremben, hanem az épületen belül a 100/a,b teremben lesz,
hidegtálakkal, üdítovel, karácsonyfával, ajándékkal stb.
----------------------------
3. Teli vezetokepzo
	Helyet kell keresni, gondolkodni kell a koncepcion, meg kellene
saccolni az egy fore jutó keretösszeget.
-----------------------------
4. Beszerzesek
	Van amit nem tudunk beszerezni, pl. jatékok dönteni kellene róla.
Lesz egy körülbelüli költségvetés állás is.
------------------------------
5. Regatta tamogatas
	Kaloz ezer éves beterjesztése, amit remélem mindenki olvasott már.
------------------------------
6. Tecnikus szakest tamogatas
	Ha érkezik eloterjesztés megtudjátok. (Lackától és Toyotától
várnám.)
------------------------------
7. EZF
	Fecóé az eloterjesztés joga és kötelessége.
------------------------------
8. Matekos-fizikus buli elszámolás
Eloterjesztés:
November 17-én a Fizika és a Matematika Szakterületi Csoport közösen
szervezett egy mat-fizes bulit a Desperadosban. A rendezvényen több, mint
130 TTK-s és kb. 30 külsos vett részt, volt tombola, meg zenekar, késobb
dj. A nagy sikerre való tekintettel a következo félévben is tervezünk
hasonló bulit.
Kiadásaink és bevételeink a következoképpen alakultak:

Kiadás:
Taxi (oda-vissza az egyetemre, számítógépek hordozására) 1500+2500 Ft
Benzinköltség (a zenekart így fizettük) 5490 Ft
Terembérlet (technikus+dj) 14000 Ft
Biztonsági orök (3*3000, gladiátorok) 9000 Ft

Bevétel:
TTK-s belépo (135*200) 27000 Ft
Külsos belépo (26*500) 13000 Ft

Összesen:
40000-32490=7510 Ft bevétel

És itt felmerül a kérdés, hogy miért is kérek támogatást?
Nagyon egyszeru. Jövore a most félévi 2-3 alkalommal megtartott teaestet a
nagy sikerre való tekintettel (kb. 50-60 fo esténként) heti
rendszerességgel megrendezni. Ez hetente kb. 4-5 ezer forint kiadást
jelentene, de mivel ez kizárólag étel és ital, nem tudjuk elszámolni.
Tehát a buliból számlával igazolt kiadásokra szeretnék támogatást kérni;
ez a taxi és a terembérlet, összesen 18000 forint. Ezt kizárólag a
teaestre fogjuk költeni. (És ezt számlákkal fogjuk igazolni.)
----------------------------------------------
9. Az ELTE TTK HÖK költségvetésébol rendezvényekre felhasználható összegek
igénylésének és felhasználásának rendje

Eloterjesztés (kommentezve **között van a magyarázat**):
-----------------------------------------------------------------------
Az ELTE TTK HÖK költségvetésébol rendezvényekre felhasználható összegek
igénylésének és felhasználásának rendje

Az ELTE TTK HÖK az alábbiakban állapítja meg az anyagi források
igénylésének és elszámolásának rendjét.

1. Az egyes rendezvénytípusokat és az azokra felhasználható összegeket a
TTK HÖK mindenkori érvényes költségvetése tartalmazza.
2. Az alábbiakban nem szabályozott konkrét esetekben a szakterületi
rendezvényekre vonatkozó szabályokat kell alkalmazni.

I. Egyetemi és kari rendezvények

A támogatási kérvényeket két alkategóriában lehet benyújtani az
összköltségvetésnek megfeleloen. A választmány fenntartja a jogot, hogy a
kérelmet a benyújtójának szándékával ellentétesen másik kategóriába
sorolja.
**Ez a trükközés miatt került be**

a, 200.000 forint összköltségvetés feletti rendezvények

Kérelmet nyújthat be bármely kari polgár, olyan rendezvény rendezésének
támogatására, amely legalább a Kar hallgatói számára nyújt lehetoséget
tudományos, kulturális és szórakoztató tevékenységre.
A kérelmet az ELTE TTK HÖK választmánya bírálja el. Az elbírálás során
elonyt élveznek azok a rendezvények, amelyek a tervezett költségvetésben a
legnagyobb arányú önerovel rendelkeznek.
**Azok tehát, akik jegybevételbol, szponzori pénzbol vagy egyéb más
forrásból is szereznek pénzt, elonyben vannak**

A kérelmet az ELTE TTK HÖK
választmányának kell benyújtani a kepviselok at ttkhok.elte.hu címre küldött
e-maillel, a rendezvény idopontja elott legalább egy hónappal.
**Ennek oka, az hogy tervezzen elore mind a TTK HÖK, mind a szervezo**

A kérelemnek tartalmaznia kell:
 - a tételes költségvetés tervezetét, különös tekintettel a résztvevok
várható befizetésére, a reklámozás költségeire, és a pályázaton elnyerni
kívánt összegre
**Ez egyértelmu**

 - a rendezvény ütemtervét, különös tekintettel a rendezvény
reklámozásának ütemezésére, és a rendezvény pontos lebonyolítására.
**Ez is. Mi is, és a rendezvény szervezoje legyünk tisztában hogyan
szeretnék lebonyolítani**

A választmány a beérkezést követo elso keddjén rendezendo ülésén dönt a
támogatásról, melyen a benyújtónak részt kell vennie, és a rendezvényt
ismertetnie kell. A választmány ezután dönt a támogatásról és a támogatás
felhasználásának módjáról. A választmány nem támogathat olyan rendezvényt,
amelynek benyújtója nem jelenik meg a választmány ülésén, kivéve ha a TTK
HÖK hibájából nem értesült idoben a választmányi ülésrol.
**Szerintem ha valaki pénzt kér, akkor legyen jelen.**

A támogatás elnyerése esetén a rendezvény megvalósulását követo elso
keddjén megrendezendo választmányon részletes elszámolást kell benyújtani,
melynek tartalmaznia kell:
**Sokat gondolkodtam, hogy jó ez az elso kedd, de más konkrétat nem
tudtam beleírni. Ha van jobb ötlet, szóljatok**

 - a rendezvény teljes elszámolását, különös tekintettel a teljes
támogatás összegét lefedo, ELTE TTK HÖK, 1117 Budapest, Pázmány Péter
sétány 1/A nevére szóló eredeti, és az ELTE pénzügyi osztály számára
megfelelo, lehetoleg átutalásos számlákra (ennek pontos követelményeirol
az ELTE TTK HÖK elnöke ad tájékoztatást)
 - a rendezvényen résztvevok számát, különös tekintettel a szervezoi
létszámra.
**Asszem ez világos**

Az elszámolást elektronikusan kell elküldeni (a számlák kivételével), a
rendezvényt követo elso hétfon, 18.00-ig a kepviselok at ttkhok.elte.hu
e-mailcímre. A választmányon személyesen jelen kell lenni, az elszámolást
szóban meg kell tartani és az esetleges kérdéseket megválaszolni. A
választmány ezután szavaz a beszámolóról. A választmány nem fogadhat el
olyan beszámolót, amelynek benyújtója nem jelent meg a választmány ülésén,
kivéve ha a TTK HÖK hibájából nem értesült idoben a választmányi ülésrol.
**Ugyanaz, legyen itt, amikor szavazunk.**

El nem fogadott beszámoló után a választmány szankciókat alkalmazhat.

b, 200.000 forint összköltségvetés alatti rendezvények
**Az a, pontbeli kommentek itt is érvényesek**


Kérelmet nyújthat be bármely kari polgár, olyan rendezvény rendezésének
támogatására, amely legalább a Kar hallgatói számára nyújt lehetoséget
tudományos, kulturális és szórakoztató tevékenységre.
A kérelmet az ELTE TTK HÖK választmánya bírálja el. Az elbírálás során
elonyt élveznek azok a rendezvények, amelyek a tervezett költségvetésben a
legnagyobb arányú önerovel rendelkeznek. A kérelmet az ELTE TTK HÖK
választmányának kell benyújtani a kepviselok at ttkhok.elte.hu címre küldött
e-maillel, a rendezvény idopontja elott legalább két héttel.
A kérelemnek tartalmaznia kell:
 - a tételes költségvetés tervezetét, különös tekintettel a résztvevok
várható befizetésére, a reklámozás költségeire,
 - a rendezvény ütemtervét, különös tekintettel a rendezvény
reklámozásának ütemezésére, és a rendezvény pontos lebonyolítására.

A választmány a beérkezést követo elso keddjén rendezendo ülésén dönt a
támogatásról, melyen a benyújtónak részt kell vennie, és a rendezvényt
ismertetnie kell. A választmány ezután dönt a támogatásról és a támogatás
felhasználásának módjáról. A támogatás csak akkor használható fel,
amennyiben a rendezvény veszteséges, és akkor is maximum a veszteség
erejéig.
**Úgy gondolom, hogy le kell szoknunk arról, hogy pluszos rendezvényeket
támogatunk. Értelme nincs. Max. arra jó, hogy lehessen sakkozni ide-oda
a rendezvényekkel, de ezt nem tudom támogatni.**

A választmány nem támogathat olyan rendezvényt, amelynek
benyújtója nem jelenik meg a választmány ülésén, kivéve ha a TTK HÖK
hibájából nem értesült idoben a választmányi ülésrol.

A rendezvény megvalósulását követo elso kedden megrendezendo választmányon
részletes elszámolást kell benyújtani, melynek tartalmaznia kell:
 - a rendezvény teljes elszámolását, különös tekintettel a támogatás
összegét lefedo, ELTE TTK HÖK, 1117 Budapest, Pázmány Péter sétány 1/A
nevére szóló eredeti, és az ELTE pénzügyi osztály számára megfelelo,
lehetoleg átutalásos számlákra (ennek pontos követelményeirol az ELTE TTK
HÖK elnöke ad tájékoztatást)
 - a rendezvényen résztvevok számát, különös tekintettel a szervezoi
létszámra

Az elszámolást elektronikusan kell elküldeni (a számlák kivételével), a
rendezvényt követo elso hétfon, 18.00-ig a kepviselok at ttkhok.elte.hu
e-mailcímre. A választmányon személyesen jelen kell lenni, az elszámolást
szóban meg kell tartani és az esetleges kérdéseket megválaszolni. A
választmány ezután szavaz a beszámolóról és a rendezvény végleges
támogatásáról. A választmány nem fogadhat el olyan beszámolót, amelynek
benyújtója nem jelent meg a választmány ülésén, kivéve ha a TTK HÖK
hibájából nem értesült idoben a választmányi ülésrol. El nem fogadott
beszámoló után a választmány szankciókat alkalmazhat.

**Most nem másoltam be a többit (szakterületi rendezvények,
sportrendezvények), mert a szöveg pontosan ugyanez, csak az
összeghatárok mások, szakterületi rendezvény esetében 50.000,
sportrendezvény esetében 30.000 Ft.**
-----------------------------------
10. Támogatás kérelem
Eloterjesztés:

Kedves Barataim, Elnok (kis)Asszony, Tisztelt Haz!
Jelenleg harom termet berlunk sportolas celjabol: Szerdankent 18
és 20 óra közt a Fényes Elek Szki. tornatermét, csütörtökönként 17.30
és 19 közt a Lágymányosi Ált. Isk. termét, valamint péntekenként 13-
15h közt a BEAC-ot. Ennek költsége heti 15.000Ft, azaz egy tanévben
40 héttel számolva 600.000Ft. Ezekben a termekben alapvetoen
röplabdázni szoktunk, de itt tervezzük a lágymányosi teremfoci
bajnokságot is. Eddigi támogatóink: BTK HÖK (35e Ft), TáTK HÖK (30),
IK HÖK (40v. 50). Számítunk még az EHÖK, az ÁJK HÖK, a PPK HÖK és a
BTK HÖK további támogatására. A TTK HÖK-tol 50.000Ft-nyi támogatást
kérünk, melynek formájáról (átutalás, kp.) kérem tanácsotokat.
Támogatásotokban bizva:
Kálózi Attila, sportszervezo
--------------------------------------
11. Nagyeszközhasználat
Eloterjesztés:
Melyen tisztelt Valasztmany!
2005. december 17-én rendezi meg a Magyar Virtuális Légiforgalmi
Irányitó Központ (vaccHUN) az immár hagyományos Karácsonyi Flyin-t,
amely Európa egyik legnagyobb virtuális repülési eseménye. A
rendezvényre félezer látogatót várunk - ez az Európai virtuális
repuloközösségnek csaknem fele.
A rendezvény irányítása a Térképtudományi Tanszék géptermében fog
zajlani, ahol 12 irányitó pozícióban, Magyarország teljes légterét
lefedve fogunk dolgozni 12 órán keresztül.
Az elmúlt évek tapasztalatai alapján idén újabb komoly fejlesztéseket
eszközöltünk, amelyek segítségével a valósághoz még közelebb álló,
látványos eseményt kívánunk megvalósítani.
Ehhez szeretnénk kölcsönkérni a Hallgató Önkormányzat projektorát, amely
a Ferihegyi repülotér irányítótornyából való virtuális kilátást
biztosítaná. A Térképtudományi Tanszék gépeinek szukös eroforrása miatt
a projektor vezérléséhez szükségünk lenne az Önkormányzat Fujitsu típusú
laptopjára, amelyre a szükséges szoftvereket telepítenénk, használat
után pedig természetesen az eredeti állapotban szolgáltatjuk vissza.
Az eszközöket december 16-án este 18 órától, december 18-a hajnalig
kívánjuk használni. (16-éjjel a rendszer összeállítása, 18-án hajnalban
pedig az eredeti állapotok visszaállítása zajlik)
Kedvezo elbírálás esetén a rendezvény weboldalán - www.vacchun.hu/xmas -
feltuntetjük a Hallgatói Önkormányzat támogatását, valamint szívesen
tesszük ki az ideiglenes irányítóközpontban a molinót is.
Ezen felül természetesen szeretettel látunk mindenkit december 17-én,
aki szeretné megtekinteni, hogyan folyik a légiforgalmi irányítók munkája.
A vaccHUN nonprofit önkéntes szervezet, amelynek célja a magyar
virtuális repülés iránt érdeklodok összefogása, valamint számukra a
VATSIM nemzetközi hálózaton légiforgalmi irányítás nyújtása. Hivatalos
oldalunk megtekintheto a - www.vacchun.hu - oldalon. A VATSIM nemzetközi
hálózatának weboldala - www.vatsim.net.
Üdvözlettel:
Orbán Ádám
virtuális légiforgalmi irányító
társrendezo
----------------------------------
12. Egyebek


-- 
Palkó Tamás
ELTE TTK HÖK
titkár