[Kepviselok] JUTKER-Valasztmanyi eloterjesztes

[szerveh at ttkhok.elte.hu]

Jutalomkeret – Valasztmanyi beterjesztes

Tisztelt Kepviselok!

Az alabbi level a jutalomkeret palyazat alapelveit tartalmazza. Ezt, mint
eloterjesztest kerem, hogy a valasztmany targyalja es szavazzon rola!
Kerlek benneteket, tamogassatok a beterjesztest!

A jutalomkeret kiirasa es palyazati feltetelei (nagy vonalakban):

Palyazati urlapon az alabbi kovetelmenyek:

-	Palyazo neve, EHA (amennyiben ELTE hallgato), email, mobilszam
-	Rendezveny leirasa, reszeletes beszamolo rola
-	Csatolni az osszes hirdetmenyt (plakat, szorolap, webcim, ujsag, stb)
-	A rendezveny teteles,hiteles elszamolasa
-	Jutalomra felterjesztettek: nev/EHA/az elvegzett munka
tipusa(poszt)/igenyelt osszeg/indoklas


- Ezek lennenek a palyazas alapkovetelmenyei. A reklamok es hirdetmenyek
csatolasa kell, hogy lathassuk, mindent elkovettek e azert, hogy tenyleg
ismert es nepszeru legyen a rendezveny. (tehat nem a haverjaim kocsmazasat
jutalamzom…)
- Elszamolas azert, hogy a rendezveny sulyat, nagysagat megismerjuk.
- Beszamolo azert, hogy lassuk, hogyan teljesult a rendezveny, hanyan
voltak,stb.
- A jutalomra felterjesztett hallgato titulusa az adott rendezvenyen
(security, foszervezo,stb) es indoklas, hogy miert kernek neki annyit,
amennyit. ( Ide be lehet irni, hogy hany orat dolgozott ( pl este 8-tol
hajnali 4-ig, hogy atlathatobb legyen)

(Tudom, elsore bonyolult, de szerintem igy lehet elkerulni azt, hogy
igazsagtalan legyen az elosztas!)

- Nem tamogatom azt, hogy a KOB biraljon. Egyreszt igy is leterheltek,
masreszt szervezo emberek ulnek a valasztmanyban, ok jobban atlatjak
szerintem a rendezvenyeket, ertenek hozza, raadasul (ez nem fenyezes) ott
ul a szerveh, aki elmeletileg erti a munkajat. Ha valahol valami nem
atlathato, o talan konyit hozza, es tudja a tanacsaival a dontest
segiteni.

- A jutalomkeretet oktober honap utolso hetenek valasztmanyan, december
utolso valasztmanyan, marcius utolso hetenek valasztmanyan es majus utolso
valasztmanyan biraljuk.

- A palyazatok leadasi hatarideje (FONTOS!): A rendezveny utan legkesobb
14 nappal! Ha ez kesobb tortenik meg, a palyazat MINDENKEPPEN elutasitasra
kerul. (Ez azert nagyon fontos, mert egyreszt igy sokkal objektivebb kep
el meg a szervezoben/a valasztmanyban az esemenyrol, masreszt nem kell az
ido homalyaban kutakodni, hogy mi is volt az,stb,stb.)
A palyazat benyujtasa folyamatos, a soron kovetkezo bizottsagi ules dont
rola,logikusan.
A palyazati felhivast minden tanev elso kari ujsagjaban, valamint az
elbiralo valasztmanyi ulest megelozo heten lekozoljuk ( a honlapon is!)
 (Ez nem azert kell, hogy meg gyorsan eszbe kapjanak, hiszen ha 2 het
eltelt, akkor mar mindegy, hanem: Biztositjuk azt, hogy nyilvanossagot
kap az, hogy mikor dontunk (nem sutyiban osztunk penzt magunknak) illetve
ha valaki szervez, a kovetkezo dontesig be tudja nyujtani palyazatat, ne
feledkezzen el rola.)

- Keretosszeget nem hatarozunk meg az egyes ulesekhez, hanem keszitunk az
elmult ket ev palyazataibol egy kivonatot, ahol latjuk, hogy milyen
„kategoriaju” rendezvenyek,mennyit kaptak, milyen szervezesre. Ez jo
nekunk is, hiszen ha valamit nem tudunk besorolni, manko lehet ez az
osszesites, masreszt a kovetkezo evek kepviseloinek is tamasz lehet,
hiszen az elso biralas mindig nehez. Ezt a KOB elnok, a Titkar es a
Szerveh egyutt kesziti el,majd kikuldi a kepviselo listara, a biralo ulest
megeleozoen legkesobb 2 hettel!

A palyazat elutasithato, amennyiben:

- Hianyos (Nincs szervezo pontos elerhetosege,EHA kodja (amennyiben ELTE
hallgato), beszamolo, koltsegvetes elszamolas)
- Ket hetnel kesobb kerul benyujtasra, mint a rendezveny idopontja
(mindegy, milyen okbol)
- Szemelyi kifizetesek megtagadhatok, de palyazat nem elutasithato,
amennyiben azon EHA kodok hianyoznak,illetve ahol nincs indokolva a
jutalom igenye,akinek jutalmat igenyelnek! Ez a leadast kovetoen NEM
potolhato! (Ui ezzel azt kuszoboljuk ki, hogy fals neveket irjanak be
gyorsan, aztan majd potoljak az EHAkat. Ezzel elerhetjuk azt is, hogy
mindenki, amikor szervezi az emebereket, korultekinto legyen, es mar AKKOR
elkerje az EHA kodokat. Ez alapveto fontossagu!)


- Termeszetesen az olyan esetekben,amikor valamilyen folyamatos munkat
kell dijazni (Pl KOB, SZACS tagok, stb) logikusan a munka befejeztet
kovetoen nyujtjak be a palyazatot, azaz a felev es ev vegi dontesnel.

- Jutalomra felterjesztheto minden kari polgar, aki beiratkozott hallgato
es jutattaskepes. Ebbe beletartoznak a HOK kepviselok is. Amennyiben
valamely HOK tisztsegviselo vegzett kiemelkedo tevekenyseget, azt az elnok
terjesztheti fel jutalomkeretre. Itt viszont mindenkeppen csak az a munka
jutalmazhato, amely nem „munkakori” kotelezettsege az adott
tisztsegviselonek.
- A palyazat benyujtoja (Csak abban az esetben, ha o maga a rendezveny
szervezoje!)  lehet barmely termeszetes szemely, itt nem kell a kikotes,
hogy kizarolag kari polgar lehet. A lenyeg, hogy a jutalomra
felterjesztettek legyenek azok.

Remelem, mindenki szamara elfogadhato elveket korvonalaztam. Kerlek
benneteket, hogy velemenyeiteket a listara kuldjetek, es amennyiben az
hetfo este 6ig megerkezik, tanulmanyozom, es esetlgesen modositom a
benyujtani kivant vegleges tervezetet.
A vegleges verziot legkesobb hetfo este 8 oraig kikuldom a kepv.listara,
hogy mindenki at tudja gondolni.
Azert, hogy az otletelgetest megelozzuk, az lenne a legjobb, ha mindenki,
aki ezzel nem ert egyet, hozna egy sajat inditvanyt es azt benyujtana
legkesobb hetfo este 8ig!

Mindez a golyabal kozeledtevel nagyon fontos, hiszen szeretnem, ha a
jutkerrol addigra vilagos allasfoglalas es dontes szuletne, ami nagyban
megkonnyitene azt, hogy mit is mondjak a dolgozo embereknek!

Koszonettel:

Onodi Ferenc