[Kepviselok] Valasztmanyi anyagok 2005. oktober 18.

[ELTE TTK HÖK titkár]

Választmány 2005. október 18.
--------------------
1. Tortúra elszámolás
    Eloterj: Gyimóthy Balázs
Eloterjesztés (még) nem érkezett
---------------------
2. Gólyabál tájékoztatás
    Eloterj: a szerveh
Eloterjesztés nem érkezett
----------------------
3. Nyílt Nap
    Eloterj: az elnök
Eloterjesztés:
Tájékoztató a nyílt napról:
Nyílt nap október 28. péntek
A program hivatalosan 9-kor, a regisztrációs pultnál kezdodik. A 
regisztráció 8.30-tól kb. 10.30-ig tart nyitva.
10 órakor: központi megnyitó, eloadások (hökös kb. 11h-tól 11:15-ig)
Lesznek kiosztható szakirányos ill. alapszakos tájékoztatók is.

Helyszínek

Eloadások a Gömb aulában, standok az elson lesznek. (Legfrissebb, de még 
nem biztos infok alapján.)

Szacsoknak:

Az egyes standokat 9h-tól 14h-ig kellene nyitvatartani. Jelszó: ÉLET A 
STANDOKNÁL!
A standokért kipakolástól bepakolásig, valamint a változatos és vonzó 
programokért a szacs ko felel!
Akinek bármilyen extra igénye van (pl. hosszabító, számítógép meg 
ilyesmi), kérjük, mielobb jelezze.

8h-tól pár ember plakátol, illetve páran (2-4) a bejáratnál és az 
átjáróknál segítenek terelni.
Szükség lenne még 6-8 emberre a regisztrációhoz. (fél 9-tol fél 11-ig)
Szerdán ill.csütörtökön is szükség van dolgos kezekre. Az addig 
elkészülo szóróanyagokat kellene mappákba szortírozni, ha addig megérkeznek.

Tehát keresünk vállalkozó szellemu embereket: plakátolni, irányítani és 
pakolni (pénteken 8-kb. 14-ig, 5-6 fot), szerdán és csütörtökön 
dossziékba rámolni (mindenki jöhet, aki arra jár), a regisztrációhoz
írástudókat (6-8 fot), illetve a standokhoz minimum 2 embert 
alapszakonként. A standokat teljes mértékben a szacs koordinátorokra 
bízzuk, támogatjuk és segítjük oket amiben csak tudjuk, viszont a többit 
munkára,szeretnénk, ha nálunk jelentkeznének az emberek. (Ezek ugyanis 
nem függnek a szakterületektol, viszont szeretnénk elore látni, hogy 
kikre számíthatunk.)
------------------------------------
4. Educatio tájékoztató
    Eloterj: az elnök
Eloterjesztés nem érkezett
-------------------------------------
5. Beszerzések
    Eloterj: a szerveh
Eloterjesztés:
Az alabbi termekekre a Golyabal es egyeb rendezvenyek miatt lenne szukseg.
Az eszkozok a forgalomterelest szolgalnak.

-Korlattarto oszlop,muanyagbol, 1.1m 1793ft / db
- Muanyag lanc (piros-feher v fekete-srga) 420 ft/m
- Leterhelo talp az oszlophoz (76mm lyukatmero,12kg) 1338 ft / db

6 garnitura kellene ebbol (4 a Deli bejarathoz, 2 a Dunaihoz)

Ez 8*2*3131 ft + 36m lanc

Mindosszesen 50096+15120=65216+ÁFA

Kerem, hogy tamogassatok a beszerzest!

Onodi Ferenc

UI: A Valton security ugynezen garniturat 60E ft+AFA, a Kongresszusi 
Kozpontunk pedig kb 45E ft-ert adta volna, BERBE!
Az eszkozok termeszetsen pl 5vos 5km-nel, Lagym. balnal, LENnel es akar 
GTban is felhasznalhato!
**
A választmány Beszerzések napirendi ponjához küldeném az alábbi árakat:
LG 17" L1750S-SN TFT 1280x1024/75Hz, 550:1, 250cd/m2, 12ms, TCO03  
Bruttó ára: 78 300 Ft
LG 19" 1930S TCO'99 83kHz, 1280x1024/75Hz, 400:1, 250cd/m2, 25ms, TCO99  
Bruttó ára: 98 600 Ft

Ha egységes képet szeretnénk az északi hali-ba, akkor a 17-est javaslom, 
ha az irodavezetok pedig úgy érzik, hogy túl kicsi betukkel vannak a 
dolgok a képernyon akkor pedig 19"-ost. Mindkét monitornak ugyanakkora a 
maximális felbontása, így ugyananyni információ jelenik meg a képernyon, 
csak kisebb-nagyobb pixel méretben.
--------------------------------------
6. Jutalomkeret pályázat
    Eloterj: az elnök
Eloterjesztés:
Tisztelt Kepviselok!

Az alabbi level a jutalomkeret palyazat alapelveit tartalmazza. Ezt, 
mint eloterjesztest kerem, hogy a valasztmany targyalja es szavazzon rola!
Kerlek benneteket, tamogassatok a beterjesztest!

A jutalomkeret kiirasa es palyazati feltetelei (nagy vonalakban):

Palyazati urlapon az alabbi kovetelmenyek:

-    Palyazo neve, EHA (amennyiben ELTE hallgato), email, mobilszam
-    Rendezveny leirasa, reszeletes beszamolo rola
-    Csatolni az osszes hirdetmenyt (plakat, szorolap, webcim, ujsag, stb)
-    A rendezveny teteles,hiteles elszamolasa
-    Jutalomra felterjesztettek: nev/EHA/az elvegzett munka 
tipusa(poszt)/igenyelt osszeg/indoklas

- Ezek lennenek a palyazas alapkovetelmenyei. A reklamok es hirdetmenyek 
csatolasa kell, hogy lathassuk, mindent elkovettek e azert, hogy tenyleg 
ismert es nepszeru legyen a rendezveny. (tehat nem a haverjaim 
kocsmazasat jutalamzom?)
- Elszamolas azert, hogy a rendezveny sulyat, nagysagat megismerjuk.
- Beszamolo azert, hogy lassuk, hogyan teljesult a rendezveny, hanyan 
voltak,stb.
- A jutalomra felterjesztett hallgato titulusa az adott rendezvenyen 
(security, foszervezo,stb) es indoklas, hogy miert kernek neki annyit, 
mennyit. ( Ide be lehet irni, hogy hany orat dolgozott ( pl este 8-tol 
hajnali 4-ig, hogy atlathatobb legyen)

(Tudom, elsore bonyolult, de szerintem igy lehet elkerulni azt, hogy 
igazsagtalan legyen az elosztas!)

- Nem tamogatom azt, hogy a KOB biraljon. Egyreszt igy is leterheltek, 
masreszt szervezo emberek ulnek a valasztmanyban, ok jobban atlatjak 
szerintem a rendezvenyeket, ertenek hozza, raadasul (ez nem fenyezes) 
ott ul a szerveh, aki elmeletileg erti a munkajat. Ha valahol valami nem 
atlathato, o talan konyit hozza, es tudja a tanacsaival a dontest segiteni.

- A jutalomkeretet oktober honap utolso hetenek valasztmanyan, december 
utolso valasztmanyan, marcius utolso hetenek valasztmanyan es majus 
utolso valasztmanyan biraljuk.

- A palyazatok leadasi hatarideje (FONTOS!): A rendezveny utan legkesobb 
14 nappal! Ha ez kesobb tortenik meg, a palyazat MINDENKEPPEN 
elutasitasra kerul. (Ez azert nagyon fontos, mert egyreszt igy sokkal 
objektivebb kep el meg a szervezoben/a valasztmanyban az esemenyrol, 
masreszt nem kell az
ido homalyaban kutakodni, hogy mi is volt az,stb,stb.)
A palyazat benyujtasa folyamatos, a soron kovetkezo bizottsagi ules dont 
rola,logikusan.
A palyazati felhivast minden tanev elso kari ujsagjaban, valamint az 
elbiralo valasztmanyi ulest megelozo heten lekozoljuk ( a honlapon is!)
 (Ez nem azert kell, hogy meg gyorsan eszbe kapjanak, hiszen ha 2 het 
eltelt, akkor mar mindegy, hanem: Biztositjuk azt, hogy nyilvanossagot 
kap az, hogy mikor dontunk (nem sutyiban osztunk penzt magunknak) 
illetve ha valaki szervez, a kovetkezo dontesig be tudja nyujtani 
palyazatat, ne
feledkezzen el rola.)

- Keretosszeget nem hatarozunk meg az egyes ulesekhez, hanem keszitunk 
az elmult ket ev palyazataibol egy kivonatot, ahol latjuk, hogy milyen 
?kategoriaju? rendezvenyek,mennyit kaptak, milyen szervezesre. Ez jo 
nekunk is, hiszen ha valamit nem tudunk besorolni, manko lehet ez az 
osszesites, masreszt a kovetkezo evek kepviseloinek is tamasz lehet, 
hiszen az elso biralas mindig nehez. Ezt a KOB elnok, a Titkar es a 
Szerveh egyutt kesziti el,majd kikuldi a kepviselo listara, a biralo 
ulest megeleozoen legkesobb 2 hettel!

A palyazat elutasithato, amennyiben:

- Hianyos (Nincs szervezo pontos elerhetosege,EHA kodja (amennyiben ELTE 
hallgato), beszamolo, koltsegvetes elszamolas)
- Ket hetnel kesobb kerul benyujtasra, mint a rendezveny idopontja 
(mindegy, milyen okbol)
- Szemelyi kifizetesek megtagadhatok, de palyazat nem elutasithato, 
amennyiben azon EHA kodok hianyoznak,illetve ahol nincs indokolva a 
jutalom igenye,akinek jutalmat igenyelnek! Ez a leadast kovetoen NEM 
potolhato! (Ui ezzel azt kuszoboljuk ki, hogy fals neveket irjanak be 
gyorsan, aztan majd potoljak az EHAkat. Ezzel elerhetjuk azt is, hogy 
mindenki, amikor szervezi az emebereket, korultekinto legyen, es mar 
AKKOR elkerje az EHA kodokat. Ez alapveto fontossagu!)
- Termeszetesen az olyan esetekben,amikor valamilyen folyamatos munkat 
kell dijazni (Pl KOB, SZACS tagok, stb) logikusan a munka befejeztet 
kovetoen nyujtjak be a palyazatot, azaz a felev es ev vegi dontesnel.
- Jutalomra felterjesztheto minden kari polgar, aki beiratkozott 
hallgato es jutattaskepes. Ebbe beletartoznak a HOK kepviselok is. 
Amennyiben valamely HOK tisztsegviselo vegzett kiemelkedo tevekenyseget, 
azt az elnok terjesztheti fel jutalomkeretre. Itt viszont mindenkeppen 
csak az a munka
jutalmazhato, amely nem ?munkakori? kotelezettsege az adott 
tisztsegviselonek.
- A palyazat benyujtoja (Csak abban az esetben, ha o maga a rendezveny 
szervezoje!)  lehet barmely termeszetes szemely, itt nem kell a kikotes, 
hogy kizarolag kari polgar lehet. A lenyeg, hogy a jutalomra 
felterjesztettek legyenek azok.

Remelem, mindenki szamara elfogadhato elveket korvonalaztam. Kerlek 
benneteket, hogy velemenyeiteket a listara kuldjetek, es amennyiben az 
hetfo este 6ig megerkezik, tanulmanyozom, es esetlgesen modositom a 
benyujtani kivant vegleges tervezetet. A vegleges verziot legkesobb 
hetfo este 8 oraig kikuldom a kepv.listara, hogy mindenki at tudja gondolni.
Azert, hogy az otletelgetest megelozzuk, az lenne a legjobb, ha 
mindenki, aki ezzel nem ert egyet, hozna egy sajat inditvanyt es azt 
benyujtana legkesobb hetfo este 8ig!

Mindez a golyabal kozeledtevel nagyon fontos, hiszen szeretnem, ha a 
jutkerrol addigra vilagos allasfoglalas es dontes szuletne, ami nagyban 
megkonnyitene azt, hogy mit is mondjak a dolgozo embereknek!
----------------------------
7. Matekos gólyaavató elszámolás
    Eloterj: matek szacs koordinátor
Eloterjesztés:
Mivel a matekos gólyatáborban idén sem volt gólyaavatás, ezért rendezte 
meg szeptemberben a matek szacs a hagyományos gólyaavatót a 
Desperadosban. A buli remekül sikerült, kb. 110 gólya (a kb.-t lejjebb 
magyarázom), és kb. 286 TTK-s/külsos volt jelen. Jegyárak: 1 Ft 
gólyáknak (nem mindenki
tudott 1 Ft-ot beleadni, ezért a kb.), 200 TTK-soknak és 500 másoknak.
Összesen 296 db jegyet adtunk el és még kb. 30 szervezo/szacs-tag volt 
jelen a bulin. Fellépett öt zenekar/eloadó, a hátsó teremben, többnyire 
hatalmas sikerrel. Az elso teremben dj szórakoztatta a népet kb. hajnali 
f3-ig, a kisteremben pedig üldögélos ? beszélgetos - halk zenés hangulat 
uralkodott. Az elso teremben kb. 23.30-kor volt a gólyaavatás, amire 
minden gólya egy-egy vbk-t kapott a kezébe - ezt is mi fizettük. Aki ott 
volt, általában jól érezte magát, rendbontás nélkül zajlott le a
rendezvény.

A pénzügyi részletek:

Bevétel: 58.700 forint (jegyek eladásából)

Kiadások:
Taxiköltségek*: 8200 Ft
Benzinköltségek**: 11000 Ft
Tömbjegyek: 860 Ft
Desperados***: 20.000 Ft
Biztonsági orök (Gladiátorok)****: 12.000 Ft
Dj*****:10.000 Ft

Összes kiadásunk: 62060 Ft.

Tehát összesen 3360 Ft mínusszal zártunk, amit a szacs tavalyi maradékából
fizettem ki.

*: Taxiköltségként jelentkezett a számítógépek szállítása Lágymányosról, 
illetve zenekarok szállítási költségei a helyszínre.
**: Benzinpénzt fizettünk zenekaroknak, akik saját autóval/kisbusszal 
oldották meg a szállítást.
***: Desperadosnak fizettünk a gólyák gólyaköszöntos innivalójáért, a 
szervezok/zenekarok/jegyszedok helybeli fogyasztásáért és a technikusért.
****: A Gladiátorok négyen, fejenként 3000 Ft-ért vigyáztak a rendre.
*****: A dj felelt az elso terem és a kisterem zenéjéért is egész este.

A számlák és bizonylatok nálam megtalálhatók illetve a választmányra is el
fogom vinni az elszámolást.
-------------------------------
8. Egyebek