[Kepviselok] Választmányi előterjesztés

[ELTE TTK HOK Titkar]

Tisztelt Képviselők!

Itt küldöm a rendezvényekhez kapcsolódó megállapodás tervezetét.

Palkó Tamás, titkár

---
Megállapodás

mely létrejött egyrészt
a ... képviseletében ... (továbbiakban szervező)

és másrészt
az ELTE TTK Hallgatói Önkormányzat, képviseletében Sági Orsolya 
(továbbiakban Önkormányzat)
között.

A fenti felek megállapodásban rögzítik az alábbiakat:

1. Az ELTE TTK HÖK Választmányának ...-i határozatának értelmében a 
szervező az Önkormányzat segítségével szervezi meg a ... rendezvényt.

2. Az Önkormányzat vállalja, hogy a szervező részére az Önkormányzat által 
koordinált plakátfelületeken - előzetes egyeztetés alapján - helyet 
biztosít a rendezvény hirdetményei részére.

3. Az Önkormányzat vállalja, hogy a tulajdonában lévő tárgyi eszközöket, 
előzetes bejelentés és egyeztetés alapján a szervező rendelkezésére 
bocsátja.

4. Az Önkormányzat a szervező számára engedélyezi a szervezéshez szorosan 
kapcsolódó feladatok elvégzéséhez a Hallgatói Iroda infrastruktúrájának 
használatát. Ezt az engedélyt az Önkormányzat indokolt esetben 
visszavonhatja. A visszavonásról az ELTE TTK HÖK elnöke dönt.

5. Az Önkormányzat engedélyezi, hogy a szervező a rendezvényhez szorosan 
kapcsolódó dokumentumokon, hirdetményen, pólón használja az Önkormányzat 
logóját.

6. Az ELTE TTK HÖK Választmányának ...-i határozatának értelmében a 
szervező részére ... Ft, azaz ... forint vissza nem térítendő támogatást nyújt.

7. A támogatást a szervező olyan átutalásos vagy készpénzes számlák 
ellenében kaphatja meg, amelyek igazoltan a rendezvény költségeit fedezik, 
az ELTE vonatkozó szabályai szerint elszámolhatóak. A számláknak ELTE TTK 
HÖK, 1117 Budapest, Pázmány Péter sétány 1/A címre kell szólniuk.

8. A szervező vállalja, hogy a rendezvényhez szorosan kapcsolódó 
dokumentumokon, hirdetményen, pólón feltünteti támogatóként az ELTE TTK 
HÖK-öt, látható méretben.

9. A szervező vállalja, hogy a rendezvény költségeit számlával, illetve 
szállítólevéllel, átvételi elismervénnyel igazolja.

10. A szervező vállalja, hogy a rendezvény teljes elszámolását, a 
számlákat és minden egyéb, a rendezvény szervezéséhez szorosan kapcsolódó 
dokumentumot, valamint szöveges tartalmi beszámolót ...-ig eljuttatja az 
Önkormányzathoz, illetve elektronikus formában a teljes elszámolást és a 
szöveges tartalmi beszámolót ugyaneddig elküldi a 
kepviselok at ttkhok.elte.hu címre.

11. A szervező vállalja, hogy a szóbeli beszámolót ...-án, a választmány 
ülésén megtartja, ott válaszol a felmerülő kérdésekre.

12. Az ELTE TTK HÖK Választmánya a beszámolóról dönt. Amennyiben a 
beszámolót a választmány nem fogadja el, úgy a következő ülésre új 
beszámolót kérhet. Ha a választmány ezt sem fogadja el, akkor szankciókat 
alkalmazhat szervezővel szemben. Ezek a szankciók lehetnek:
  - fegyelmi eljárás kezdeményezése,
  - kötelezés a támogatás visszatérítésére.

13. A felek a megállapodást elolvasták, közösen értelmezték, akaratukkal 
mindenben megegyezőnek találták. Aláírásukkal hitelesítik a megállapodás 
érvényességét.

Budapest, ...


Sági Orsolya
az ELTE TTK HÖK képviseletében

...
a ... képviseletében