[Kepviselok] Iratkezelés 2007 - II.

[ELTE TTK HOK Titkar]

Tisztelt Képviselők!

Az intézeti tanácsokkal kapcsolatos levelem következik.

A kar struktúrájában fontos szerep jut az intézeti tanácsoknak, így ezen 
ülések jól dokumentáltsága fontos. Ehhez a következőek szükségesek:

1. Meghívó
2. Előterjesztések (email vagy papír alapúak)
3. Emlékeztetők
4. Beszámolók

Mindegyik intézetnek működik többé kevésbé valamilyen levelezőlista 
jellegű (biosz, matek, földtud, kémia biztos, fizikáról nincs infóm) 
kezdeményezés, így az anyagokhoz az iktatás két egyszerű módon juthat 
hozzá.

1. A megfelelő levelek forwardolása
2. A levelezőlistára felkerülés

A kémiánál sikerült elérnem, ott rajta vagyok a listán. Korábban ugyan 
kértem hogy legalább meghívókat kapjak, de úgy látszik ezek nem jöttek 
össze. Kérem az intézeti tanácstagokat, hogy legyenek oly szívesek és 
válasszanak a két alternatíva közül.

A beszámolót pedig az alapszabály megfelelő paragrafusa alapján minden 
IT ülés után készítse el valamelyik IT tag.

Tisztelettel:
Palkó Tamás, titkár