[Kepviselok] Szabályzat

[ELTE TTK HOK Titkar]

Az ELTE TTK HÖK költségvetésébol rendezvényekre felhasználható összegek igénylésének és felhasználásának 
rendje


Az ELTE TTK HÖK az alábbiakban állapítja meg az ELTE TTK HÖK költségvetésébol anyagi források igénylésének és 
elszámolásának rendjét.


1. Az egyes rendezvénytípusokat és az azokra felhasználható összegeket a TTK HÖK mindenkori érvényes 
költségvetése tartalmazza.
2. Az alábbiakban nem szabályozott konkrét esetekben a szakterületi rendezvényekre vonatkozó szabályokat kell 
alkalmazni.


I. Egyetemi és kari rendezvények


A támogatási kérvényeket két alkategóriában lehet benyújtani az összköltségvetésnek megfeleloen. A 
választmány fenntartja a jogot, hogy a kérelmet a benyújtójának szándékával ellentétesen másik kategóriába 
sorolja.


a, 200.000 forint összköltségvetés feletti rendezvények


Kérelmet nyújthat be bármely kari polgár, olyan rendezvény rendezésének támogatására, amely legalább a Kar 
hallgatói számára nyújt lehetoséget tudományos, kulturális és szórakoztató tevékenységre.
A kérelmet az ELTE TTK HÖK választmánya bírálja el. Az elbírálás során elonyt élveznek azok a rendezvények, 
amelyek a tervezett költségvetésben a legnagyobb arányú önerovel rendelkeznek. A kérelmet az ELTE TTK HÖK 
választmányának kell benyújtani a kepviselok at ttkhok.elte.hu címre küldött e-maillel, a rendezvény idopontja 
elott legalább egy hónappal.
A kérelemnek tartalmaznia kell:
 - a tételes költségvetés tervezetét, különös tekintettel a résztvevok várható befizetésére, a reklámozás 
költségeire, a pályázaton elnyerni kívánt összegre és az esetleges eloleg felvételi igény feltüntetésére
 - a rendezvény ütemtervét, különös tekintettel a rendezvény reklámozásának ütemezésére, és a rendezvény 
pontos lebonyolítására.


A választmány a beérkezést követo elso keddjén rendezendo ülésén dönt a támogatásról, melyen a benyújtónak 
vagy írásban megbízott képviselojének részt kell vennie, és a rendezvényt ismertetnie kell. A választmány 
ezután dönt a támogatásról és a támogatás felhasználásának módjáról. A választmány nem támogathat olyan 
rendezvényt, amelynek benyújtója vagy annak írásban megbízott képviseloje nem jelenik meg a választmány 
ülésén, kivéve ha a TTK HÖK hibájából nem értesült idoben a választmányi ülésrol.


Támogatás elnyerése esetén a pályázat benyújtója és az ELTE TTK HÖK megállapodást írnak alá.


A támogatás elnyerése esetén a rendezvény megvalósulását követo második keddjén megrendezendo választmányon 
részletes elszámolást kell benyújtani, melynek tartalmaznia kell:
 - a rendezvény teljes elszámolását, különös tekintettel a teljes támogatás összegét lefedo, ELTE TTK HÖK, 
1117 Budapest, Pázmány Péter sétány 1/A nevére szóló eredeti, és az ELTE pénzügyi osztály számára megfelelo, 
lehetoleg átutalásos számlákra (ennek pontos követelményeirol az ELTE TTK HÖK elnöke ad tájékoztatást)
 - a rendezvényen résztvevok számát, különös tekintettel a szervezoi létszámra.


Az elszámolást elektronikusan kell elküldeni (a számlák kivételével), legkésobb a rendezvényt követo második 
hétfon, 18.00-ig a kepviselok at ttkhok.elte.hu e-mailcímre. A választmányon személyesen, vagy írásban megbízott 
útján jelen kell lenni, az elszámolást szóban meg kell tartani és az esetleges kérdéseket megválaszolni. A 
választmány ezután szavaz a beszámolóról. A választmány nem fogadhat el olyan beszámolót, amelynek 
benyújtója, vagy annak írásban megbízott képviseloje nem jelent meg a választmány ülésén, kivéve ha a TTK HÖK 
hibájából nem értesült idoben a választmányi ülésrol. El nem fogadott beszámoló után a választmány 
szankciókat alkalmazhat.


Amennyiben a rendezvény nyereséggel zárul, a nyereség a TTK HÖK-öt illeti meg.


b, 200.000 forint összköltségvetés alatti rendezvények


Kérelmet nyújthat be bármely kari polgár, olyan rendezvény rendezésének támogatására, amely legalább a Kar 
hallgatói számára nyújt lehetoséget tudományos, kulturális és szórakoztató tevékenységre.
A kérelmet az ELTE TTK HÖK választmánya bírálja el. Az elbírálás során elonyt élveznek azok a rendezvények, 
amelyek a tervezett költségvetésben a legnagyobb arányú önerovel rendelkeznek. A kérelmet az ELTE TTK HÖK 
választmányának kell benyújtani a kepviselok at ttkhok.elte.hu címre küldött e-maillel, a rendezvény idopontja 
elott legalább két héttel.
A kérelemnek tartalmaznia kell:
 - a tételes költségvetés tervezetét, különös tekintettel a résztvevok várható befizetésére, a reklámozás 
költségeire, a pályázaton elnyerni kívánt összegre és az esetleges eloleg felvételi igény feltüntetésére
 - a rendezvény ütemtervét, különös tekintettel a rendezvény reklámozásának ütemezésére, és a rendezvény 
pontos lebonyolítására.


A választmány a beérkezést követo elso keddjén rendezendo ülésén dönt a támogatásról, melyen a benyújtónak, 
vagy írásban megbízott képviselojének részt kell vennie, és a rendezvényt ismertetnie kell. A választmány 
ezután dönt a támogatásról és a támogatás felhasználásának módjáról. A támogatás csak akkor használható fel, 
amennyiben a rendezvény veszteséges, és akkor is maximum a veszteség erejéig. A választmány nem támogathat 
olyan rendezvényt, amelynek benyújtója, vagy írásban megbízott képviseloje nem jelenik meg a választmány 
ülésén, kivéve ha a TTK HÖK hibájából nem értesült idoben a választmányi ülésrol.


Támogatás elnyerése esetén a pályázat benyújtója és az ELTE TTK HÖK megállapodást írnak alá.


Támogatás elnyerése esetén a rendezvény megvalósulását követo második kedden megrendezendo választmányon 
részletes elszámolást kell benyújtani, melynek tartalmaznia kell:
 - a rendezvény teljes elszámolását, különös tekintettel a támogatás összegét lefedo, ELTE TTK HÖK, 1117 
Budapest, Pázmány Péter sétány 1/A nevére szóló eredeti, és az ELTE pénzügyi osztály számára megfelelo, 
lehetoleg átutalásos számlákra (ennek pontos követelményeirol az ELTE TTK HÖK elnöke ad tájékoztatást)
 - a rendezvényen résztvevok számát, különös tekintettel a szervezoi létszámra


Az elszámolást elektronikusan kell elküldeni (a számlák kivételével), legkésobb a rendezvényt követo második 
hétfon, 18.00-ig a kepviselok at ttkhok.elte.hu e-mailcímre. A választmányon személyesen, vagy írásban megbízott 
útján jelen kell lenni, az elszámolást szóban meg kell tartani és az esetleges kérdéseket megválaszolni. A 
választmány ezután szavaz a beszámolóról és a rendezvény végleges támogatásáról. A választmány nem fogadhat 
el olyan beszámolót, amelynek benyújtója, vagy írásban megbízott képviseloje nem jelent meg a választmány 
ülésén, kivéve ha a TTK HÖK hibájából nem értesült idoben a választmányi ülésrol. El nem fogadott beszámoló 
után a választmány szankciókat alkalmazhat.


Amennyiben a rendezvény nyereséggel zárul, a nyereség a TTK HÖK-öt illeti meg.


II. Szakterületi rendezvények


A támogatási kérvényeket két alkategóriában lehet benyújtani az összköltségvetésnek megfeleloen. A 
választmány fenntartja a jogot, hogy a kérelmet a benyújtójának szándékával ellentétesen másik kategóriába 
sorolja.


a, 50.000 forint összköltségvetés feletti rendezvények


Kérelmet nyújthat be bármely kari polgár, olyan rendezvény rendezésének támogatására, amely legalább a Kar 
hallgatói számára nyújt lehetoséget tudományos, kulturális és szórakoztató tevékenységre.
A kérelmet az ELTE TTK HÖK választmánya bírálja el. Az elbírálás során elonyt élveznek azok a rendezvények, 
amelyek a tervezett költségvetésben a legnagyobb arányú önerovel rendelkeznek. A kérelmet az ELTE TTK HÖK 
választmányának kell benyújtani a kepviselok at ttkhok.elte.hu címre küldött e-maillel, a rendezvény idopontja 
elott legalább egy hónappal.
A kérelemnek tartalmaznia kell:
 - a tételes költségvetés tervezetét, különös tekintettel a résztvevok várható befizetésére, a reklámozás 
költségeire, a pályázaton elnyerni kívánt összegre és az esetleges eloleg felvételi igény feltüntetésére
 - a rendezvény ütemtervét, különös tekintettel a rendezvény reklámozásának ütemezésére, és a rendezvény 
pontos lebonyolítására.


A választmány a beérkezést követo elso keddjén rendezendo ülésén dönt a támogatásról, melyen a benyújtónak 
vagy írásban megbízott képviselojének részt kell vennie, és a rendezvényt ismertetnie kell. A választmány 
ezután dönt a támogatásról és a támogatás felhasználásának módjáról. A választmány nem támogathat olyan 
rendezvényt, amelynek benyújtója vagy annak írásban megbízott képviseloje nem jelenik meg a választmány 
ülésén, kivéve ha a TTK HÖK hibájából nem értesült idoben a választmányi ülésrol.


Támogatás elnyerése esetén a pályázat benyújtója és az ELTE TTK HÖK megállapodást írnak alá.


A támogatás elnyerése esetén a rendezvény megvalósulását követo második keddjén megrendezendo választmányon 
részletes elszámolást kell benyújtani, melynek tartalmaznia kell:
 - a rendezvény teljes elszámolását, különös tekintettel a teljes támogatás összegét lefedo, ELTE TTK HÖK, 
1117 Budapest, Pázmány Péter sétány 1/A nevére szóló eredeti, és az ELTE pénzügyi osztály számára megfelelo, 
lehetoleg átutalásos számlákra (ennek pontos követelményeirol az ELTE TTK HÖK elnöke ad tájékoztatást)
 - a rendezvényen résztvevok számát, különös tekintettel a szervezoi létszámra.


Az elszámolást elektronikusan kell elküldeni (a számlák kivételével), legkésobb a rendezvényt követo második 
hétfon, 18.00-ig a kepviselok at ttkhok.elte.hu e-mailcímre. A választmányon személyesen, vagy írásban megbízott 
útján jelen kell lenni, az elszámolást szóban meg kell tartani és az esetleges kérdéseket megválaszolni. A 
választmány ezután szavaz a beszámolóról. A választmány nem fogadhat el olyan beszámolót, amelynek 
benyújtója, vagy annak írásban megbízott képviseloje nem jelent meg a választmány ülésén, kivéve ha a TTK HÖK 
hibájából nem értesült idoben a választmányi ülésrol. El nem fogadott beszámoló után a választmány 
szankciókat alkalmazhat.


Amennyiben a rendezvény nyereséggel zárul, a nyereség a TTK HÖK-öt illeti meg.


b, 50.000 forint összköltségvetés alatti rendezvények


Kérelmet nyújthat be bármely kari polgár, olyan rendezvény rendezésének támogatására, amely legalább a Kar 
hallgatói számára nyújt lehetoséget tudományos, kulturális és szórakoztató tevékenységre.
A kérelmet az ELTE TTK HÖK választmánya bírálja el. Az elbírálás során elonyt élveznek azok a rendezvények, 
amelyek a tervezett költségvetésben a legnagyobb arányú önerovel rendelkeznek. A kérelmet az ELTE TTK HÖK 
választmányának kell benyújtani a kepviselok at ttkhok.elte.hu címre küldött e-maillel, a rendezvény idopontja 
elott legalább két héttel.
A kérelemnek tartalmaznia kell:
 - a tételes költségvetés tervezetét, különös tekintettel a résztvevok várható befizetésére, a reklámozás 
költségeire, a pályázaton elnyerni kívánt összegre és az esetleges eloleg felvételi igény feltüntetésére
 - a rendezvény ütemtervét, különös tekintettel a rendezvény reklámozásának ütemezésére, és a rendezvény 
pontos lebonyolítására.


A választmány a beérkezést követo elso keddjén rendezendo ülésén dönt a támogatásról, melyen a benyújtónak, 
vagy írásban megbízott képviselojének részt kell vennie, és a rendezvényt ismertetnie kell. A választmány 
ezután dönt a támogatásról és a támogatás felhasználásának módjáról. A támogatás csak akkor használható fel, 
amennyiben a rendezvény veszteséges, és akkor is maximum a veszteség erejéig. A választmány nem támogathat 
olyan rendezvényt, amelynek benyújtója, vagy írásban megbízott képviseloje nem jelenik meg a választmány 
ülésén, kivéve ha a TTK HÖK hibájából nem értesült idoben a választmányi ülésrol.


Támogatás elnyerése esetén a pályázat benyújtója és az ELTE TTK HÖK megállapodást írnak alá.


Támogatás elnyerése esetén a rendezvény megvalósulását követo második kedden megrendezendo választmányon 
részletes elszámolást kell benyújtani, melynek tartalmaznia kell:
 - a rendezvény teljes elszámolását, különös tekintettel a támogatás összegét lefedo, ELTE TTK HÖK, 1117 
Budapest, Pázmány Péter sétány 1/A nevére szóló eredeti, és az ELTE pénzügyi osztály számára megfelelo, 
lehetoleg átutalásos számlákra (ennek pontos követelményeirol az ELTE TTK HÖK elnöke ad tájékoztatást)
 - a rendezvényen résztvevok számát, különös tekintettel a szervezoi létszámra


Az elszámolást elektronikusan kell elküldeni (a számlák kivételével), legkésobb a rendezvényt követo második 
hétfon, 18.00-ig a kepviselok at ttkhok.elte.hu e-mailcímre. A választmányon személyesen, vagy írásban megbízott 
útján jelen kell lenni, az elszámolást szóban meg kell tartani és az esetleges kérdéseket megválaszolni. A 
választmány ezután szavaz a beszámolóról és a rendezvény végleges támogatásáról. A választmány nem fogadhat 
el olyan beszámolót, amelynek benyújtója, vagy írásban megbízott képviseloje nem jelent meg a választmány 
ülésén, kivéve ha a TTK HÖK hibájából nem értesült idoben a választmányi ülésrol. El nem fogadott beszámoló 
után a választmány szankciókat alkalmazhat.


Amennyiben a rendezvény nyereséggel zárul, a nyereség a TTK HÖK-öt illeti meg.


III. Sportrendezvények


A támogatási kérvényeket két alkategóriában lehet benyújtani az összköltségvetésnek megfeleloen. A 
választmány fenntartja a jogot, hogy a kérelmet a benyújtójának szándékával ellentétesen másik kategóriába 
sorolja.


a, 30.000 forint összköltségvetés feletti rendezvények


Kérelmet nyújthat be bármely kari polgár, olyan rendezvény rendezésének támogatására, amely legalább a Kar 
hallgatói számára nyújt lehetoséget színvonalas sporttevékenységre.
A kérelmet az ELTE TTK HÖK választmánya bírálja el. Az elbírálás során elonyt élveznek azok a rendezvények, 
amelyek a tervezett költségvetésben a legnagyobb arányú önerovel rendelkeznek. A kérelmet az ELTE TTK HÖK 
választmányának kell benyújtani a kepviselok at ttkhok.elte.hu címre küldött e-maillel, a rendezvény idopontja 
elott legalább egy hónappal.
A kérelemnek tartalmaznia kell:
 - a tételes költségvetés tervezetét, különös tekintettel a résztvevok várható befizetésére, a reklámozás 
költségeire, a pályázaton elnyerni kívánt összegre és az esetleges eloleg felvételi igény feltüntetésére
 - a rendezvény ütemtervét, különös tekintettel a rendezvény reklámozásának ütemezésére, és a rendezvény 
pontos lebonyolítására.


A választmány a beérkezést követo elso keddjén rendezendo ülésén dönt a támogatásról, melyen a benyújtónak 
vagy írásban megbízott képviselojének részt kell vennie, és a rendezvényt ismertetnie kell. A választmány 
ezután dönt a támogatásról és a támogatás felhasználásának módjáról. A választmány nem támogathat olyan 
rendezvényt, amelynek benyújtója vagy annak írásban megbízott képviseloje nem jelenik meg a választmány 
ülésén, kivéve ha a TTK HÖK hibájából nem értesült idoben a választmányi ülésrol.


Támogatás elnyerése esetén a pályázat benyújtója és az ELTE TTK HÖK megállapodást írnak alá.


A támogatás elnyerése esetén a rendezvény megvalósulását követo második keddjén megrendezendo választmányon 
részletes elszámolást kell benyújtani, melynek tartalmaznia kell:
 - a rendezvény teljes elszámolását, különös tekintettel a teljes támogatás összegét lefedo, ELTE TTK HÖK, 
1117 Budapest, Pázmány Péter sétány 1/A nevére szóló eredeti, és az ELTE pénzügyi osztály számára megfelelo, 
lehetoleg átutalásos számlákra (ennek pontos követelményeirol az ELTE TTK HÖK elnöke ad tájékoztatást)
 - a rendezvényen résztvevok számát, különös tekintettel a szervezoi létszámra.


Az elszámolást elektronikusan kell elküldeni (a számlák kivételével), legkésobb a rendezvényt követo második 
hétfon, 18.00-ig a kepviselok at ttkhok.elte.hu e-mailcímre. A választmányon személyesen, vagy írásban megbízott 
útján jelen kell lenni, az elszámolást szóban meg kell tartani és az esetleges kérdéseket megválaszolni. A 
választmány ezután szavaz a beszámolóról. A választmány nem fogadhat el olyan beszámolót, amelynek 
benyújtója, vagy annak írásban megbízott képviseloje nem jelent meg a választmány ülésén, kivéve ha a TTK HÖK 
hibájából nem értesült idoben a választmányi ülésrol. El nem fogadott beszámoló után a választmány 
szankciókat alkalmazhat.


Amennyiben a rendezvény nyereséggel zárul, a nyereség a TTK HÖK-öt illeti meg.


b, 30.000 forint összköltségvetés alatti rendezvények


Kérelmet nyújthat be bármely kari polgár, olyan rendezvény rendezésének támogatására, amely legalább a Kar 
hallgatói számára nyújt lehetoséget színvonalas sporttevékenységre.
A kérelmet az ELTE TTK HÖK választmánya bírálja el. Az elbírálás során elonyt élveznek azok a rendezvények, 
amelyek a tervezett költségvetésben a legnagyobb arányú önerovel rendelkeznek. A kérelmet az ELTE TTK HÖK 
választmányának kell benyújtani a kepviselok at ttkhok.elte.hu címre küldött e-maillel, a rendezvény idopontja 
elott legalább két héttel.
A kérelemnek tartalmaznia kell:
 - a tételes költségvetés tervezetét, különös tekintettel a résztvevok várható befizetésére, a reklámozás 
költségeire, a pályázaton elnyerni kívánt összegre és az esetleges eloleg felvételi igény feltüntetésére
 - a rendezvény ütemtervét, különös tekintettel a rendezvény reklámozásának ütemezésére, és a rendezvény 
pontos lebonyolítására.


A választmány a beérkezést követo elso keddjén rendezendo ülésén dönt a támogatásról, melyen a benyújtónak, 
vagy írásban megbízott képviselojének részt kell vennie, és a rendezvényt ismertetnie kell. A választmány 
ezután dönt a támogatásról és a támogatás felhasználásának módjáról. A támogatás csak akkor használható fel, 
amennyiben a rendezvény veszteséges, és akkor is maximum a veszteség erejéig. A választmány nem támogathat 
olyan rendezvényt, amelynek benyújtója, vagy írásban megbízott képviseloje nem jelenik meg a választmány 
ülésén, kivéve ha a TTK HÖK hibájából nem értesült idoben a választmányi ülésrol.


Támogatás elnyerése esetén a pályázat benyújtója és az ELTE TTK HÖK megállapodást írnak alá.


Támogatás elnyerése esetén a rendezvény megvalósulását követo második kedden megrendezendo választmányon 
részletes elszámolást kell benyújtani, melynek tartalmaznia kell:
 - a rendezvény teljes elszámolását, különös tekintettel a támogatás összegét lefedo, ELTE TTK HÖK, 1117 
Budapest, Pázmány Péter sétány 1/A nevére szóló eredeti, és az ELTE pénzügyi osztály számára megfelelo, 
lehetoleg átutalásos számlákra (ennek pontos követelményeirol az ELTE TTK HÖK elnöke ad tájékoztatást)
 - a rendezvényen résztvevok számát, különös tekintettel a szervezoi létszámra


Az elszámolást elektronikusan kell elküldeni (a számlák kivételével), legkésobb a rendezvényt követo második 
hétfon, 18.00-ig a kepviselok at ttkhok.elte.hu e-mailcímre. A választmányon személyesen, vagy írásban megbízott 
útján jelen kell lenni, az elszámolást szóban meg kell tartani és az esetleges kérdéseket megválaszolni. A 
választmány ezután szavaz a beszámolóról és a rendezvény végleges támogatásáról. A választmány nem fogadhat 
el olyan beszámolót, amelynek benyújtója, vagy írásban megbízott képviseloje nem jelent meg a választmány 
ülésén, kivéve ha a TTK HÖK hibájából nem értesült idoben a választmányi ülésrol. El nem fogadott beszámoló 
után a választmány szankciókat alkalmazhat.


Amennyiben a rendezvény nyereséggel zárul, a nyereség a TTK HÖK-öt illeti meg.