[Kepviselok] Szerveh2006/07; beszamolo

[ELTE TTK HÖK Szervező elnökhelyettes]

T Haz es benne T Kepviselok!

Amennyiben tanulmanyaim engedik, es Ti is ugy gondoljatok, a 2006/07-es
tanevben is szeretnem betolteni a szervezo elnokhelyettesi posztot.
Bizom benne, hogy az eddigi munkammal nem okoztam (olyan nagy) csalodast
senkinek es meg egy evig szinesithetem a HOK eletet...:)

Tervek (es egyben a palyazatom is, asszem):

Kari es Campus szinten is van meg jonehany dolog, amit meg szeretnek
valositnai es amin meg javitani kell.
Uj rendezvenyt nem szeretnek mar felvenni a palettara ( No jo, a Budapesti
Egyetemi Fesztival, de az mar uton van, na meg talan egy specialis jeges
est-szeru korcsolyazas a Westend tetejen...), hanem a hangsulyt inkabb a
mostaniak tokeletsitesere helyeznem. A konkret rendezvenykere nem
szeretnek itt kiterni, csak altalanossagokban a kovetkezok:

- A bufe szervezeset, lebonylitasat a Hallgatoi Alapitvany zaszlaja ala
kivinni ( Jogi, adougyi es egyeb, nem elhanyagolhato aprosagok miatt..)
Viszont ezzel egyutt sokkal profibba es gyorsabba tenni. Fix csapatot
kialakitani, profitorientalni, jobban. Komplett kiszolgalo pult
epittetese, majd eseti berbedasa, hasznalata.
- A satffok es segitok koordianalasat hatekonyabba tenni.
- A valasztmanyon mar elinditott dologkent be is fejezni egy nagyjabol
konkret "bertabla" osszeallitasat. Azaz milyen rendezvenyen, milyen munka
van, annak idotartama, hozzavetoleges jutalma.
- Lagymanyosi (vagy ELTEs egyetemi) kiadvany szerkesztese a
rendezvenyekrol. Szep, szines, informativ. Lehet vele szponzoroknal es
protokollos helyeken is villogni.
- EHOK szinten eros, szoros osszefogas, kozos rendezvenyszervezoi
adatbazis letrehozasa (fuvarozok, hangositok, nyomdak, stbstb
adataival...)
- Egy szabadidos webalp szerkesztese, folyamatos, max 3 napi szintu
frissitese. Rajta az osszes ELTE program, ajanlok, beszamolok,fenykepek,
nyeremenyjatekok, hirdetesi feluletek, es remelt latogatottsaga folyatan a
kapcsolodo oldalak (PL: Lagymanyosi Hallgatoi Centrum..vagy mi) linkelese.
Nagyon nagyon kell, es ezt kiemelt feladatkent szeretnem kezelni (bar a
tobbit is..na mind1..:)
- A HOK osszes eszkozenek es azok allpotainak felmerese, a raktar
rendberakasa, naprakesz infok az ottani dolgokrol.
- Sokkal jobb sajto es kommunikacio a rendezvenyekrol/rendezvenyeken.
Nagyon nagyon fontos!
- Minden egyes kiemelt teruletre kulon ember: Bufe, Zenekar es hang,
Staff, Kommunikacio-reklam-PR, valamint egy kontaktember (tobbi kari HOK,
beszallitok, altalanos szerveh helyettes...szoval ertitek...), ha szerveh
kiesik vmiert (betegseg, tulterhetseg, szivroham, kirugjak, hasonlok).
- Forrasok, forrasok, forrasok bevonasa. Profibb palyazatok, tobb ceg,
szines kiadvany (mint irtam mar) es erre felkeszult ember. (A
PR-Kommunikacios es a bufes osszefogasa kell ide, fokepp).
- A masik ket kar nagyon aktiv bevonasa. Nagyon.
- Az egyeseges design es brand fejlesztese, tovabbvitele.
- A kepviselok szamara atlathatobb szervezes es lebonyolitas. Pontos
adatok es BRUTTO elszamolasok:). Egyegyseges adatlap bevezetese a dolgozok
szamara (konnyebb atlathatosag, elkerulheto EHA kodos kavarasok, stbstb).
- SOKKAL GYORSABB utalasok, fizetesek, kulso rendezvenyek elszamolasi
kerdeseinek gyorsabb es rugalmasabb megoldasa. (Pl Zsoryfurdo es a
verolegenyek eset elkerulese, stb)
- HOK kulonszam. Marmint NYUZ kulonszam. Ezt nem a bevonosoktol nyultam,
kb masfel eves elkepzelesem. Az iden MEGCSINALJUK....remelem:)
- Kevesebb rohangalas es telefonalas (na jo, ez nem..:) az irodaban
reszemrol. Szorosabb egyuttmukodes a kisebb szacs es kari rendezvenyekkel,
azok hatekony segitese, felfuttatasa.
- Mentor rdsz es az info lehetosegek terjeszetesenek eros es hatekony
kihasznalasa.
- Egyeb, amit elfelejtettem, mert mar szerintem ezt is unjatok.


A lenyeg: A vegere hiperszuper rendezvenyek, jo kommunikacioval es
sajtoval, rengeteg hallgatoval es elegedett emberekkel, dolgozokkal.
Tudom, utopisztikus, de szerintem a mostani eredmenyek is azoknak tunnenek
ket evvel ezelottrol nezve..:)

- Komolyabban kicsit:

Hiszek benne, hogy tenyleg jobban is lehet csinalni, es bar van, ami
elsore nagy falatnak tunik, en bizom bennetek, a munkatokban es abban,
hogy hatekony es utokepes csapat a TTK HOK, mint ahogyan ezt eddig is
bizonyitotta.

Udv:

ÓFL
szerveh

UI: Beszamolo,2006: (Csak nehogy unatkozzatok:)

Az ev szokasosan kezdodott: ballagas, boritekolas, beiratkozas. Aztan jott
egy Regatta es egy utcabal szeptember elejen, ami nagyon jo volt.
Oktoberben hatalmas golyabalt szerveztunk, es hatalmas sikere is lett
szerencsere.Nem volt semmi gaz, es nagy haszonnal zartunk (en kozben 12
evet oregedtem).Meg egy TATKos golyabalt is lebonyolitottunk gyorsan,
valamint jott egy Showhajtas is. Aztan a Nedves est kovetkezett. Hat,
arrol nem is irok. Aki kihagyta, az sajnalhatja. Nagyon nagyon jo volt.
A szokasos Hali karacsony sem volt unalmas. Szep volt, finom volt es koszi
ajandekot.
Jott a Lagymanyosi Bal (kozben leszigorlatoztam am!!:)) es gyonyoru
epulet, vendegek, minden. Szervezesileg katasztrofa volt itt-ott (errol
regebben irtam mar) de mindebbol kifele semmi sem latszott. Tobb vendeg
volt, bar a koltseg is nemileg nagyobb lett (par szazezerrel..) a dekor es
a zenekarok miatt. Volt kozben egy BN is, aztan jott a LEN.
Az ido nem volt tul kegyes, de a vegere beindult es a tavalyi szamokat is
sikerult tullepni es tobb vendeggel, tobb bevetellel es tobb kiadassal
zarni. Osszessegeben jo volt es sikeres.

Egyeb: Igyekeztem a nagy "bulikon" kivul mast is csinalni, azaz napi
szinten kozremukodni a HOK egyeb ugyeiben, a Lagymanyosi kari HOKokkel
tartani a kapcsolatot, es nyitni a masik 5 kar fele is.
Sokkal erosebb szponzoracionk van mar illetve biztos kapcsolati tokere
epithet a jovoben a HOK ezeken a teruleteken.
Reszt vettem rengeteg ulesen, forumon, HOOK KGYn, OTDKn, ODKn (ezeket nem
reszletezem orara lebontva, mint Gabi, ha nem jelent gondot nektek...),
valamint a kollegium ugyeibe is bele-bele neztem neha. A My klubrol meg a
kolesz DBrol es KDBrol nem is szolok.

Osszessegeben ugy velem, hogy a valasztmanyi telefonalgatasokat leszamitva
(na meg a masfel eve huzodo Lagymanyosi Esteket) hatekonyan vegeztem a
munkamat es a tavalyi celokat sikerult teljesiteni. Nehany teruleten erzem
a lemaradast es a hianyokat, ezeken (mint mar feljebb, vagy 100 sorral
iartam) szeretnek a jovoben valtoztatni.

Kerem, hogy beszamolomat a T. KGY fogadja el!

Koszonettel:

ÓFL
szerveh

UUI: Csatoltam is, a beszamolot, a palyazatomat, ha esetleg nem volt 1szer
eleg...


______________________________
Ónodi Ferenc László

ELTE TTK HÖK
Szervező elnökhelyettes
Mobil: 003630-68-47-819
Iroda / Fax: 00361-372-26-54
Email: szerveh at ttkhok.elte.hu
--------- következő rész ---------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: egesz_EVES_rovid_beszam_2005_06_TTKHOK_szerveh.doc
Type: application/msword
Size: 22528 bytes
Desc: nem elérhető
URL: <http://listbox.elte.hu/pipermail/ttkhok-kepviselok/attachments/20060615/acaaafbe/attachment.doc>
--------- következő rész ---------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: szerveh_palyazat_TTK2006_07.doc
Type: application/msword
Size: 27648 bytes
Desc: nem elérhető
URL: <http://listbox.elte.hu/pipermail/ttkhok-kepviselok/attachments/20060615/acaaafbe/attachment-0001.doc>