[Kepviselok] Választmány emlékeztető - 2006. december 12.

[ELTE TTK HOK Titkar]

Emlékeztető az ELTE TTK HÖK Választmányának 2006. december 12-i üléséről.

Az emlékeztetőt készítette: Palkó Tamás

Jelen vannak: Bosnyák András, Fazekas Tímea, Harangozó József, Mészáros 
Csaba, Ónodi Ferenc, Seres Alexandra, Szenes Áron, Végh Tamás szavazati 
joggal; Karcsai Balázs, Mudra Viktória, Palkó Tamás, Szabó Csaba.

A választmány határozatképes.

Napirend elfogadása:
Az előzetesen beérkezett napirendi pontokhoz nem érkezett újabb Az alább 
látható napirendet a választmány 7 igen szavazattal, egyhangúlag elfogadta.

1. Nyúz ösztöndíjak
2. Pályázatok
3. Kari Tanács
4. Halikarácsony
5. Jutalomkeret
6. Vizsgaidőszaki választmányok
7. Bejelentések


1. Karcsai Balázs terjesztette be a Nyúz ösztöndíjakat. A választmány 
határozatokat hozott a kérdésben.
2. Mudra Viktória terjesztette be a Vezér Hallgatói Egyesület 
rendezvényeinek elszámolását. A választmány határozatokat hozott a 
kérdésben.
Ónodi Ferenc terjesztette be az EZF rendezvény támogatási kérelmét. A 
választmány határozatot hozott a kérdésben.
3. Szenes Áron terjesztette be a Kari Tanácsi javaslatokat. Az 
iratkezelésről és az intézményfejlesztésről határozatot hozott a 
választmány, ezek szövege az emlékeztető mellékletét képezi.
4. Szabó Csaba és Ónodi Ferenc tájékoztatták a választmányt a 
rendezvényről. A választmány a beszámolót tudomásul vette.
5. Szenes Áron tájékoztatta a választmányt arról, hogy a jutalomlistában 
módosítást eszközölt a választmányi döntés után, és ennek jóváhagyását 
kéri. A választmány határozatot hozott a témában.
6. A választmány megállapodott, hogy a vizsgaidőszakban dec. 20-án és 
január 11-én ülésezik.

Határozatok:
200/2006 (XII.12) számú választmányi határozat: Az ELTE TTK HÖK 
Választmánya 4 igen és 2 nem szavazattal, 1 tartózkodás mellett 
támogatja, hogy Karcsai Balázs a vezetőszerkesztésért ne kapjon 
szerkesztőségi ösztöndíjat.
201/2006 (XII.12) számú választmányi határozat: Az ELTE TTK HÖK 
Választmánya 5 igen szavazattal, 1 tartózkodás mellett támogatja a Nyúz 
ösztöndíjak kifizetését.
202/2006 (XII.12) számú választmányi határozat: Az ELTE TTK HÖK 
Választmánya 8 igen szavazattal, egyhangúlag elfogadja az egészségnap 
elszámolását.
203/2006 (XII.12) számú választmányi határozat: Az ELTE TTK HÖK 
Választmánya 8 igen szavazattal, egyhangúlag elfogadja az indiai est 
elszámolását.
204/2006 (XII.12) számú választmányi határozat: Az ELTE TTK HÖK 
Választmánya 7 igen szavazattal, egyhangúlag 28.800 Ft-tal támogatja az 
Egyetemi Zenekarok Fesztiválját december 18-i elszámolási határidővel.
205/2006 (XII.12) számú választmányi határozat: Az ELTE TTK HÖK 
Választmánya 7 igen szavazattal,1 tartózkodás mellett javasolja a kari 
tanácsnak az iratkezelési szabályzat módosítását.
206/2006 (XII.12) számú választmányi határozat: Az ELTE TTK HÖK 
Választmánya 7 igen szavazattal,1 tartózkodás mellett javasolja a kari 
tanácsnak az intézményfejlesztési terv változtatását.
207/2006 (XII.12) számú választmányi határozat: Az ELTE TTK HÖK 
Választmánya 5 igen szavazattal,1 tartózkodás mellett jóváhagyja a 
jutalmak módosított listáját.


I. melléklet -- az iratkezelésről

Tisztelt Kari Tanács!

Az Egyetemi Iratkezelési szabályzathoz a Természettudományi Kar 
Hallgatói Önkormányzata az alábbi véleményt alkotta meg:

Az Egyetem szervezeti egységei közül a Hallgatói Önkormányzat speciális 
helyzetben van, különös tekintettel az iratkezelésre. Az iratkezelést 
általában egy (vagy több) teljes munkaidős személy végzi a szervezeti 
egységeknél, ezekre a hallgatói önkormányzatoknak általában nincs meg a 
megfelelő emberük, így a kívánt iratkezelés megvalósítása rendkívüli 
nehézségekbe ütközik.
Az iratkezelési szabályzat szerint minden, a szervezeti egység hivatali 
működésével kapcsolatos dokumentum iratnak minősül, ezért iktatni kell. 
A hallgatói Önkormányzatok iratforgalmának majdnem teljes egészét 
e-mailek teszik ki (a TTK HÖK 2006-ban körülbelül 25000 e-mailt kap, a 
papíros iratforgalom ennek csupán 5-6%-át teszi ki).
Az elektronikus levelezést nem központilag végzi az iratkezelést végző 
személy, hanem az egyes területekért felelős személyek intézik.
A szabályzat 8.§ (7) pontja értelmében az elektronikus leveleket ki kell 
nyomtatni. A TTK HÖK 25000 e-mailje elképesztő mennyiségű papírt 
emésztene fel, amit feleslegesnek tartunk.

Az irattári tervben a Hallgatói Önkormányzattal kapcsolatos iratoknak 
egyetlen tételszámuk van. Ennek vélhetőleg az egyetem részéről megvan az 
oka -- a Hallgatói Önkormányzat is egy szervezeti egység. A Hallgatói 
Önkormányzaton belüli iratok természetszerűleg nem csupán egyetlen 
témával foglalkoznak. Testületi ülések jegyzőkönyvei, és hangfelvételei, 
delegálások, véleményezések, utalványrendeletek keletkeznek nap mint 
nap. Ugyanígy keletkeznek félévente ösztöndíjkérvények ezrei, amelyek 
mindegyikét egyetlen tételszámmal kell leírni, indokolatlanul nehézzé 
téve az ebben történő keresést.

Mindezekért javasoljuk, hogy a Kari Tanács véleményében a Hallgatói 
Önkormányzat azon kérése is szerepeljen, hogy a Hallgatói Önkormányzat 
-- az egyetemi iratkezelési szabályzat általános elveire figyelemmel -- 
maga készítse el az erre vonatkozó szabályzatot, és irattári tervet.

Tisztelettel:
Palkó Tamás
TTK HÖK titkár

II. melléklet: Az Egyetem Intézményfejlesztési Tervének véleményezése

Általános vélemény

Az ELTE Természettudományi Kar Hallgatói Önkormányzata problémásnak 
érzi, hogy egy ilyen nagy volumenű terv véleményezésére körülbelül egy 
hét áll rendelkezésre. Az ilyen fontos, az egyetem életét jelentősen 
befolyásoló terv véleményezésére sokkal több idő kellene, hogy jusson.

Koncepcionális javaslatok

A mesterszakokra történő felvételi eljárás az intézmény hatásköre. 
Javasoljuk, hogy az egyetem határozza meg, hogy kívánja-e előnyben 
részesíteni azokat, akik az ELTE valamely karán szerezték meg a bachelor 
fokozatot.

A felsőfokú szakképzés, mint államilag támogatott képzés szerepel a 
tervben. Szerintünk igény van a felsőfokú szakképzés költségtérítéses 
formában történő indítására.

Az 5.6.3.1 pontban szerepel a támogatott egyetemi tanári alap 
létrehozása. Az alap részletes kifejtését kérjük.

Az 5.6.10 pontban szerepel jelentős beruházásként a lágymányosi 
Pedagogikum projekt, említés szintjén. Ennek, úgy gondoljuk, hogy 
részletesebben kifejtve az 5.9 pont alatt kellene szerepelnie.

Javasoljuk, hogy a K+F+I tevékenység során a kutatási kapacitás ne 
csökkenjen.

Az 5.7.5 pontban szerepel a minőségi mutatók meghatározása. Javasoljuk, 
hogy A TDK és PhD hallgatók számát az általuk végzett munkával, és a 
munkára fordított idővel is súlyozzuk.

Az 5.9 pontban kellene megvizsgálni annak a lehetőségét, hogy a 
Lágymányosi Kampusz területén melegétkeztetés megvalósuljon.

Az 5.10.2 pontban a kollégiumi felújítással kapcsolatban a 
pufferkollégiumot az adott kollégium lakóinak véleményének figyelembe 
vételével válassza ki az egyetem.

Szövegszerű javaslatok

5.1.3. Mesterképzési szakstruktúra kialakítása, indításának ütemezése

Az eredeti szövegben ez áll: "Ennek érdekében 2007 első felében az 
illetékes Karok valamennyi akkreditálandó tanárszakon meghatározzák a 40 
kredites szaktárgyi modulok tantárgystruktúráját, és egymással 
együttműködve elkészítik a létesítési majd az indítási kérelmet. 2008-ra 
mindenképpen egy végleges MA-struktúrával kell rendelkeznie az 
egyetemnek, hogy az akkor másodéves alapszakos hallgatóknak világos 
továbbtanulási alternatívákat tudjon kínálni"

Ezt javasoljuk kiegészíteni a következőkkel: "...2008-ra mindenképpen 
egy végleges MA/MSc-struktúrával, valamint a mesterszakokra történő 
felvételi eljárásrenddel kell rendelkeznie az egyetemnek..." Továbbá: "A 
felvételi követelményekben olyan feltételt nem lehet előírni, amely a 
szakok véglegesítése előtt teljesítendő".

5.3.1 A doktori képzés rendszerének átalakítása

Javasoljuk kiegészíteni a következővel: "Ha valamilyen diploma, vagy 
fokozat megszerzéséhez nyelvvizsga van előírva, akkor biztosítani kell a 
megszerzéséhez szükséges nyelvoktatást."

Az eredeti szövegben ez szerepel: "Az ELTE meg kívánja vizsgálni a 
kurzusok, valamint az önálló - disszertáció megírásához vezető - 
kutatómunka szerepét, arányát a képzésben. Indokolt esetben 
megfogalmazza a témavezetővel (konzulenssel) szembeni elvárásokat, az 
ellenőrzés, a szakmai vezetés kritériumait."

Javasoljuk módosítani a következőképpen: "Az ELTE meg kívánja vizsgálni 
a kurzusok, valamint az önálló - disszertáció megírásához vezető - 
kutatómunka szerepét, arányát a képzésben. Minden esetben megfogalmazza 
a témavezetővel (konzulenssel) szembeni elvárásokat, az ellenőrzés, a 
szakmai vezetés kritériumait."

5.6.3 Állami támogatás elosztásának jelenlegi gyakorlata, továbbfejlesztése

Az eredeti szövegben ez áll: "A megoldásnak ugyanakkor jelentős 
problémája, hogy nem veszi figyelembe a képzés és kutatás valódi 
költségeit, és az egyes karok sajátosságait."

Javasoljuk kiegészíteni a következővel: "A megoldásnak ugyanakkor 
jelentős problémája, hogy nem veszi figyelembe a képzés és kutatás 
valódi költségeit, és az egyes karok és szakok sajátosságait."

Szenes Áron
ELTE TTK HÖK
elnök