[Kepviselok] Beszámoló

[ELTE TTK HOK Szervezo Elnokhelyettes]

Tisztelt Képviselők!

Mellékelve küldöm a beszámolómat, melyet a levél alján is olvashattok, így 
még megnyitni sem kell!:)
Csatolmányként elküldtem a LEN programtervezetét is.

Üdvözlettel:
--
Hermann Gábor
ELTE TTK HÖK 
szervező elnökhelyettes
szerveh at ttkhok.elte.hu
06-30/768-90-67

-------------------------------------------------------------------
ELTE TTK HÖK szervező elnökhelyettesének beszámolója
2009. Március-április

Próbáltam röviden összefoglalni beszámolómat, kérem, olvassátok el. 

A legutóbbi, márciusi és a mostani Küldöttgyűlés közötti időszakban munkám 
nagyobb részét a rendezvényszervezés tette ki, kisebb részében pedig egyéb, 
általában tisztségemhez kötődő feladatokat láttam el.

Első körben az utóbbiakról pár mondat:
	
	- Már szerveződnek a TTK-s gólyatáborok. Az idei évben is szeretnék 
nekik minél többet segíteni a szervezésben, főleg a szponzorálások terén. Ez 
az egyik legnehezebb feladat, ugyanis a gólyatáboroknak külön-külön szinte 
lehetetlen szponzort találni a kis létszámok miatt, a nagyobb cégeket csak 
közösen tudjuk megfogni, azonban a 4 gólyatábor igényei és lehetőségei is 
eltérőek. Már több céggel is tárgyaltam, melyek több-kevesebb érdeklődést 
mutattak. A mobiltársaságok például elutasítottak, a sört nekem kellett 
visszamondanom, viszont előre szerződtem már a kólával, és anyagi 
támogatásokra is vannak érdeklődők, de ezek még tárgyalás alatt állnak.
A hangtechnika ügye is kezd megoldódni, valószínűleg minden gólyatábornak 
sikerül majd ingyen technikát szerezni.
Az előző évben szerintem jól sült el a közös pólórendelés, ezt idén is 
szeretném megvalósítani, ezt a gólyatáborok szervezői is támogatták. A 
tavalyi céggel azonban nem vagyok megelégedve (minőségben és árban egyébként 
nem voltak rosszak), így több (eddig 3) pólókészítő cégtől is kérek 
árajánlatot, hátha minőségben és árban is tudnak jobbat javasolni. 

- A TTK HÖK idei bevonó táborában is részt vettem, Dukán András Ferenccel 
közösen szerveztünk két esti vetélkedőt is. Az elsőnek kevesebb, a másiknak 
több értelme volt, de összességében pozitív visszhangja volt.

Rendezvényszervezés:
	
- Márciusban az addigi sikertelenségek után megfordult a szerencsénk! Igaz 
csak a Nedves Est valósult meg ebben az időszakban, de az év eddigi 
legsikeresebb rendezvénye lett. A látogatószám a vártnál magasabb lett, 
majdnem elértük az őszi létszámot, ami nagy eredménynek számít. Az eddig 
tarthatatlannak hitt időkorlátok sem álltak a szervező csapat útjába, 
mindenki remekül és pontosan végezte a munkáját, így csúszás nélkül, 
zökkenőmentesen zajlott le a rendezvény. A beszámolóját már kiküldtem a 
listára, és el is fogadta a Választmány. 

	- A félév nagy rendezvénye, a Lágymányosi Eötvös Napok szervezése is 
az utolsó fázisban van, ugyanis május 5-7-ig lesz. Ebben az évben a 
megszokottól eltérően zajlik a szervezés és maga a rendezvény is, ugyanis a 
Duna-parti Egyetemek Regattáját idén az ELTE szervezi, így erre majd a LEN 
keretein belül kerül majd sor. Ennek köszönhetően az EHÖK-kel közösen 
szervezzük a rendezvényt, valamint az ELTE összes kara is részt vesz a 
szervezésben.
Idén még színesebb és bővebb programkínálattal készültünk, nem csak az esti 
koncertekre helyeztük a hangsúly, kiemelt szerepet kaptak a délutáni 
tudományos-, sport- és kulturális programok is. A bővülés miatt már nem fér 
el a rendezvény az épület előtti területen, így a ZP és egyetem közötti 
Egyetemisták parkjába telepítettük át a programok nagy részét, illetve plusz 
egy nagyobb sátrat is felállítunk. A beszámolóm csatolmányaként kiküldtem a 
rendezvény részletes programtervét, így ezt nem fejtem ki részletesen, ezen 
kívül ha valakit érdekelnek a szervezés részletei, keressen meg e-mailben, 
vagy kérdezzen rá a Küldöttgyűlésen.

Köszönöm, hogy elolvastad a beszámolómat! 

Üdvözlettel:
Hermann Gábor
ELTE TTK HÖK
Szervező elnökhelyettes

--------- következő rész ---------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Programtervezet_webre_len09.doc
Type: application/msword
Size: 40960 bytes
Desc: nem elérhető
URL: <http://listbox.elte.hu/pipermail/ttkhok-kepviselok/attachments/20090426/524fd8b2/attachment.doc>