[Kepviselok] választmányi irányelvek

[ELTE TTK HÖK Elnök]

Kedves Képviselők, Tisztségviselők, Választmányi delegáltak!


Néhány gondolatot szeretnék veletek megosztani a választmányi ülésekkel 
kapcsolatban:

1. Az eddigi választmányokon megállapodtunk abban, hogy olyan anyagokat 
tárgyalunk, amelyek 24 órával az ülés kezdete előtt megérkeztek a 
képviselőlistára. Ettől két esetben tértünk el (április 10-i mentornap 
és az április 24-25-i mentorhétvége), mindkettőnél azért, mert a 
következő választmány, már a rendezvény utánra esett volna.
Kérlek titeket, hogy ha pályázni szeretnétek, időben küldjétek ki az 
anyagot a listára, h a választmányi tagok át tudják nézni azt, és ne 
legyünk kész helyzet elé állítva egy-egy pályázat esetében. (Illetve az 
is célszerű, hogy ha a gazdasági elnökhelyettessel vagy velem előzetesen 
felveszitek a kapcsolatot, mert úgy tudunk segítséget adni)

2. Mivel a Választmány az információ-áramlás egyik rendszeres fóruma, 
nagyon fontos lenne, hogy ha egy adott szakterület delegáltja nem tud az 
ülésen részt venni, küldjön maga helyett valakit, aki tudja a többi 
szacs-tagot informálni a történekről. (Ez persze nem helyettesítés, 
hiszen az illető képviselő/mentor csak tanácskozási joggal vehet részt 
az ülésen)

3. Az előbbiből következik, hogy azon tisztségviselők is látogathatják a 
választmányi üléseket, akik amúgy nem tagjai a testületnek, hiszen így - 
pl. az erre a célra kiválóan alkalmas Bejelentések, vagy Egyebek 
napirendi pontok valamelyikében - hasznos és fontos információk 
garmadáját juttathatjátok el a Választmányhoz.



További kellemes időtöltést a hétvégére.

üdv:
Attila