[Kepviselok] évfolyamlistákra küldjétek ki!

[kollbiz at ttkhok.elte.hu]

Sziasztok!

Kérek minden szakterületi koordinátort,hogy a következő levelet küldje ki
évfolyamlistákra (felsőbb éves kollégiumi jelentkezésről van szó). Csak a
kollégisták kapták meg a levelet, és fontos, hogy azok is tájékozódjanak
az időpontokról, akik nem kollégisták, de lehet, hogy jövőre azok
szeretnének lenni.
Előre is köszönöm!

Üdvözlettel:
               Fórizs Dorottya
                ELTE TTK HÖK
              kollégiumi biztos

A levél:

Kedves Felsőéves Hallgató!

A 2010/2011-es tanévre az ELTE Egyetemi Kollégium tagkollégiumaiba 2010.
március 26-án 12 órától lehet jelentkezni. A felvételi kérelmeket (a
hiánypótlásokkal együtt legkésőbb) 2010. április 28. 18 óráig kell leadni.
A felvételi kérelmeket kizárólag elektronikus úton, az Egységes Kollégiumi
Információs és Felvételi Rendszerben (EKIF), a https://kollegium.elte.hu/
címen lehet benyújtani. Az eljárás eredményéről 2010. május 11-től minden
pályázót e-mailben értesítünk.

A jelentkezés megkezdéséhez, azaz az EKIF használatához szükséges
azonosító az ETR-ben is használatos Egységes Hallgatói Azonosító (EHA).
A jelszót (akik még nem használták) az ETR-be belépve az "Információ" >>
"Dinamikus listák" >> "Kollégiumi rendszer jelszava" linkre kattintva
ismerhetik meg. Figyelem! Tehát nem az ETR jelszavát kell használni!

A jelentkezési űrlap kitöltése után a pályázó megkapja a csatolandó
igazolások listáját. Az igazolásokat elektronikus úton kell csatolni,
tehát szkennerrel vagy digitális fényképezővel digitalizálni kell, majd az
adott képfájlt az "Igazolások" menüpontban fel kell tölteni.

Az igazolásokat ezen felül faxon is el lehet küldeni a 06 1 381-2336-os
fax-számra. Az így beérkezett igazolások feldolgozásra kerülnek, amelynek
megtörténtéről e-mailben értesítést kap a jelentkező. Ezután csatolni kell
őket a kérelemhez, ami annyit tesz, hogy újra meg kell nyitni a felvételi
kérelmet, és a listából párosítani az igazolásokat. Kérjük a pályázókat,
hogy ellenőrizzék a digitalizált dokumentumok olvashatóságát. A
jelentkezés csak így érvényes! Célszerű ezért az egyes igazolásokat
külön-külön oldalon faxolni. A szkenneléshez és a fényképezéshez minden
kollégiumban segítséget nyújtanak a kollégiumi diákbizottságok.

A kérelmek elbírálása az ELTE KolHÖK által meghatározott pontrendszer
által történik. A felvételi ügyrend az EKIF oldalán, a dokumentumok között
olvasható, ill. letölthető.

A kollégiumi diákbizottságok a felvételi eljárás során szúrópróbaszerűen
bekérhetik az eredeti igazolásokat is!
Az esetleges elutasító döntés ellen a Hallgatói Jogorvoslati Bizottságához
lehet fellebbezni. A fellebbezés pontos módjáról a Kollégiumi Felvételi
Bizottság az elutasító határozatban részletesen tájékoztatja az
érintetteket.

FIGYELEM! Változás a felvételi rendszerben! Azok a felső éves pályázók,
akik jelen félévben az alapképzésben (BA/BSc) végezni szándékoznak, és
mesterképzésre (MA/MSc) jelentkeztek, a felsős felvételi eljárásban csak
akkor kaphatnak kollégiumi férőhelyet, ha hallgatói jogviszonyuk nem
szűnik meg a tavaszi szemeszter végeztével (azaz mégsem végeznek az
alapképzésben). Amennyiben jogviszonyuk megszűnik, de valamely
mesterszakra felvételt nyernek, azaz jogviszonyuk szeptembertől a
mesterképzésben újra kezdődik, akkor a felsősként kapott Felvételi
Határozatuk érvényét veszíti, és jelentkezésüket az elsős (MA/MSc)
felvételi eljárásban KÖTELEZŐ JELLEGGEL MEG KELL ÚJÍTANIUK! Erre a
változtatásra a 2009 szeptemberétől egyetemünkön is megindult
mesterképzések miatt van szükség.

Bővebb információval a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat (KolHÖK) elnöke
(e-mail címe: ribling at gmail.com), illetve az adott kollégium
diákbizottságának elnöke szolgál.
Amennyiben az internetes rendszer működésével kapcsolatban kérdése van,
írja meg a segitseg at kollegium.elte.hu címre, 24 órán belül válaszolunk.

Baráti üdvözlettel

Dr. Seifert Tibor
kollégiumi főigazgató

Ribling Tamás
KolHÖK elnök