[Kepviselok] közbeszerzés - változások!

[ELTE TTK HÖK elnök]

Kedves Képviselők!

Mint már sokan tudhatjátok az egész állami szférát érintő gazdálkodási
szabályok a felsőoktatási intézményeket, azon belül pedig a hallgatói
önkormányzatokat is elérték. Ennek következtében jelen naptári év
kezdetétől lényegesen kötöttebbé váltak a közbeszerzés szabályai. Többek
között szinte valamennyi fontosabb terület közbeszerzés alá került, és az
Egyetem vezetése kiírta (ill. ki fogja írni) a közbeszerzési pályázatokat.
Ez ugye annyit tesz, hogy amely cég(ek) ezt megnyerik, kizárólagosságot
nyernek adott áru beszerzésére, vagy adott szolgáltatás nyújtására.


Ez lényegesen bonyolultabbá, nehézkesebbé, néhány esetben
kivitelezhetetlenné teszi a gazdálkodásunkat.


Néhány fontosabb terület:

1. Nyomdai szolgáltatások:
Három nyomda nyert a közbeszerzési pályázaton, így az Egyetem és
szervezeti egységei kizárólag az alábbi nyomdákkal dolgoztathatnak:
Demax Művek Nyomdaipari Kft.
Komáromi Nyomda és Kiadó Kft.
Pátria Nyomda Zrt.

Ennek következtében a TéTéKás Nyúz lapszámai is csak ezen nyomdák
valamelyikében készülhetnek. Sajnos az információk meglehetősen sokáig
bizonytalanok voltak, ezért a nyomdai árajánlat kérését csak egy hete
tudtuk megindítani. Az árajánlatok beérkezéséig (melyek közül a
legkedvezőbb automatikusan nyer) sajnos a Nyúz papíros megjelenése
szünetel. Addig elektronikus formában közüljük a Nyúzt. A nyuz.elte.hu
weboldalon az első számba tervezett cikkek már olvashatóak.

2. Irodaszerek

Januárban egy ideig szünetelt az ELTE közbeszerzése papírárukra. Emiatt a
félév elején esedékes papírbeszerzésünket nem sikerült időben
lebonyolítani, aminek következtében kifogytunk a papírból. Jelenleg
kölcsönpapírból tartjuk fenn a működésünket. (Egészen a már megrendelt
papír megérkezéséig.)

Kérlek titeket, az irodákban csak a legszükségesebb dolgokat nyomtassátok
és másoljátok, kizárólag munkavégzés céljából. Hiszen emlékeztetnélek
titeket, hogy szoctám leadási időszak van!


3. Rendezvények

Ez a leghányattatottabb sorsú terület. Ugyanis rendezvényekkel kapcsolatos
kiadásokra jelenleg nagyon nehézkes költeni. Várhatóan lesz
rendezvényszervezői közbeszerzési pályázat kiírva, de sajnos ennek
eredménye tavasz vége előtt nem várható.

A nagyobb rendezvényeink zavartalan lebonyolításán folyamatosan dolgozunk,
együttműködésben az EHÖK illetékes tisztségviselőivel.

A kisebb rendezvényeknél két út van:
- ösztönözzük a saját magukat fenntartó rendezvényeket (pl.
kispéldányszámú plakát helyett házi készítésű, fénymásolt plakátok)
- ahol ez nem megoldható: egyedileg próbálunk megoldást találni, hogy mely
tételeket hogyan tudjuk támogatni

A legrosszabb az, hogy a működési keretünk terhére benyújtott külsős (azaz
nem HÖK-ös által benyújtott) pályázatok kezelése meg fog változni. Nagyon
nehéz lesz ezeket támogatni, ráadásul csak és kizárólag úgy, hogy jó előre
minden le van fixálva.


A legfontosabb változás tehát az lesz (minden téren), hogy a közbeszerzési
eljárás időigényessége miatt szinte minden kiadásunkat jó előre be kell,
minél pontosabban tervezni. Különben hiába szeretnénk a rendezvényt
támogatni, nem fogjuk tudni azt kifizetni. Illetve mindent jó előre meg
kell beszélni a mindenkori elnökkel! Ez minden egyes képviselőre, mentorra
és tisztségviselőre vonatkozik, ugyanis minden ilyen folyamatnak a
mindenkori elnök kezén kell átfolynia.


Kérdéseiteket természetesen szeretettel várom, de sokkal több részlettel
sajnos nem fogok tudni szolgálni. Minden változásról tájékoztatni fogom a
Választmányt és titeket is.


Megértésetek köszönöm. Csapataink harcban állnak. A Kormány a helyén van.


Üdv,

Jánosi Attila


-- 
Jánosi Attila
ELTE TTK HÖK elnök
e-mail: elnok at ttkhok.elte.hu
iroda tel/fax: 06/1-372-2654
mobil: 06/30-768-6373