[Kepviselok] beszámoló formai ajánlások

[ELTE TTK HÖK Kommunikációs Biztos]

Sziasztok!

Attilával való egyeztetést követően szeretnénk egy rövid szösszenetet
megosztani veletek, amely a tisztésviselői képviselői beszámolókkal
kapcsolatos formai javaslatokat foglalja össze. Természetesen a
követelmények betartása nem kötelező azonban:
(a) kedves szívünknek mert érezzü, hogy felelősségteljesen cselekvő és
gondolkodó tisztésgviselőkkel/képviselőkkel vagyunk körbevéve
(b) növeli az átláthatóságot és a tisztésgviselő megítélését/reputációját
(c) nem utolsó sorban megkönnyíti a titkárunk munkáját.

---------------------------
Beszámoló formai javaslatok
---------------------------

CÍMZÉS: "Beszámoló - [Tisztség megnevezése]" - középre rendezve
        "[a TE neved]" - középre rendezve

TERJEDELEM: 1 db A4-es oldal vagy 4500-5000 karakter, melynek hatálya alól
az elnök és elnökhelyettesek mentesülnek

STILISZTIKA: tömör, lényegretörő(!), mellébeszélés- és sallangmentes
tőmondatos megfogalmazás

TARTALOM: (I) rész: rövid naptár-szerű összefoglaló a fontosabb
mérföldkövekkel
 (II) rész: projekt-szerű (ún. bullet-point-okban összefoglalt) leírás a
végzett tevékenységekről

FORMÁZÁS: az áttekinthetőség végett bátran használjátok a formázás
különböző eszközeit pl. vastag betű, aláhúzás, felsorolás

FÁJL FORMÁTUM: csatolt fájlként, word 2003-2007 doc, vagy open office
szövegfájl

FÁJL NÉV: "beszamolo_[tisztseg]_[datum].doc"

MINTA: hogy ne legyen képzavar, mintaképpen csatoltam a saját
beszámolómat, amely még NEM a végleges verzió

MIÉRT IS: általános tapasztalatunk, hogy az összetett mondatokkal tűzdelt
beszámolókat egyrészt fárasztó átolvasni, másrészt gyakran a hosszukkal
ellentmondóan kevés tartalmat fednek, még kevesebb konkrétummal, ily módon
a koncepció célja, hogy a beszámolók egységes szerkezetben/módon való
elkészítésével (ugyanakkor az egyediség lehetőségének megtartásával)
jobban rálássunk egymás munkájára, hiszen a tartalom és az információ nem
veszik el az egységes vázban. Ugye milyen nehéz volt végigolvasni az
előbbi mondatot?

Köszönöm, hogy elolvastál és ha figyelembe veszel :)

Üdv,
Attesz
-- 
Attila Maxim Ferenczi
ELTE TTK Hallgatói Önkormányzat
Kommunikációs Biztos
E-mail: kommunikacio at ttkhok.elte.hu
Tel.: +36(30)4831180
--------- következő rész ---------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: beszamolo_kommbiz_20110308.docx
Type: application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.documen
     t
Size: 12977 bytes
Desc: nem elérhető
URL: <http://listbox.elte.hu/pipermail/ttkhok-kepviselok/attachments/20110227/24c2a076/attachment.docx>