[Kepviselok] mentorkord eves beszamolo

[ELTE TTK HÖK Mentorkoordinátor]

Sziasztok!
beszámolóm lent, illetve csatoltan. Szép napot! :)

***********************************
Beszámoló
Prikoszovich Mihály
mentorkoordinátor

Időrendi bontás:
március 21: rendkívüli küldöttgyűlés
március 23 és 26 közt: végiglátogattam a következő szakterületi csoportok
üléseit: biológia, fizika, földrajz-földtud, kémia, matematika.
április 11: szervezői csapat megbeszélés
április 11: Választmány
április 13: terepbejárás
április 14: első mentorkirándulás
Április 16, 18 mentor-előadások
Május 2,3 mentor-előadások
Április 23, 25 mentor-előadások
Április 17 Küldöttgyűlés
Május 5-6 Mentorhétvége
Május 8, 9 Matekos mentorjelöltek személyes elbeszélgetés
Május 9-10 Földrajz-földtud mentorjelöltek személyes elbeszélgetés
Április 17, 24, május 8, 15 fogadóóra
Május 14-15 Mentorkisokos összeállítása
Május 16-17 Mentorteszt összeállítása
Május 18 Mentorteszt
Május 18-19-20 Mentorteszt javítása
május 22: küldöttgyűlés
május 22: mentor-pótteszt
május 29: "fogadóóra" = mentorteszt megtekintés
május 31: környezettan személyes elbeszélgetés (első rész)
június 1: környezettan személyes elbeszélgetés(második rész)
június 1. Fizika mentorfelvételi
június 4: biológia személyes elbeszélgetés
június 21. Raktártakarítás
július 28-29-30: Mentortábor
augusztus 16-19: Gyógymatek Gólyatábor
augusztus 20-21: Kémia Gólyatábor
szeptember 6: Választmány

Szöveges beszámoló:
Megválasztásom után hatályos mentorkoncepció hiányában a szervezői csapat
összeállítását végeztem. A márc. 21-i rendkívüli küldöttgyűlésen
szerencsére ez a hiány pótolva lett, így megteremtődött a lehetőség arra,
hogy felkeressem a szakterületi csoportokat, kettős céllal: jóváhagyásukat
kérjem a szakterületi segítő személyére, illetve lehetőséget biztosítsak
kérdések feltevésére a mentorrendszerrel, mentorkoncepcióval kapcsolatban.
Úgy gondolom, hogy ez kifejezetten jól sikerült, volt olyan ülés is, ahol
több mint egy órán keresztül érkeztek a kérdések, de mindenhol minimum 20
perc szólt erről. A tavaszi szünet jelentősen megnehezítette az első
kirándulás szervezését, ugyanis az első szervezői csapat-ülést csak
ezutánra tudtam összehívni. Ennek ellenére úgy gondolom, hogy mind az
ülés, mind a kirándulás eredményesen zárult. Részt vettem továbbá egy
választmányon, melyen kiderültek a gólyatáborok operatív szervezői.

Mentorelőadások:
Az előadások rendben lezajlottak pár apróbb számítástechnikai malőrtől
eltekintve. A jelöltek elég nagy számban voltak jelen, alig 10en nem
teljesítették a mentorkoncepcióban szereplő kritériumot (minimum 2
előadáson részvétel.)

Mentor-hétvége:
A mentorhétvégével kapcsolatban több dolgot is szeretnék megemlíteni.
Először is, egy kisebb kommunikációs probléma miatt a program pályázati
részét meglehetősen rövid idő alatt kellett létrehozni. Másodszor, az
Avenida Kft szintén félreértette szállásfoglalási igényünket, ami újabb
fennakadáshoz vezetett már a szállás elfoglalásakor. Szerencsére a
félreértést sikerült a helyszínen nagyrészt tisztázni, ezúton is köszönöm
Elnök Úr segítségét. A programról: a minőségbiztosítási kérdőív
kiértékelése még folyamatban van, de általános vélemény volt, hogy a
szombati túra egy kicsit hosszabbra sikerült a vártnál. Ennek ellenére a
csapatok az állomásokon jól érezték magukat, valamint az esti vetélkedőn
is. A program hiánya volt a szervezett formában történő csapatépítés, ezt
belátom, erre a mentortáborban mindenképp nagyobb hangsúlyt szeretnék
helyezni. A másnapi tisztségviselői túra kicsit rövidebbre sikerült, de a
mentorteszt eredményei alapján azért hatékonynak értékelném. Köszönöm a
tisztségviselők segítségét.

Mentorteszt:
A mentorteszt összeállításában aktívan segített Árendás Péter tanulmányi
elnökhelyettes, ezúton is szeretném megköszönni a segítségét. A teszt
készítése a következő módon zajlott: a tavalyi, tavalyelőtti és azelőtti
tesztek általam legjobbnak ítélt kérdéseiből, valamint a tanulmányi és
szociális elnökhelyettes által küldött kérdésekből állítottam össze egy
tesztet. Ezt elküldtem véleményezésre az elnöknek –
elnökhelyetteseknek, majd beérkezett észrevételeik alapján módosítva egy
újabb tesztet, melyet újabb véleményezés követett, így úgy gondolom, hogy
megfelelő nehézségű tesztet sikerült összeszerkeszteni.
Az eredmények is ezt igazolják, 44 mentorjelölt sikerrel vette az akadályt.
Mivel a mentorteszten nem felelt meg a szükséges létszámú mentorjelölt,
szükség volt egy póttesztre, ezen teszt javításával telt május vége. Azon
mentoroknak, akik valamilyen oknál fogva nem tudtak megjelenni egy
teszten, azoknak engedélyeztük a szóbeli javítást, a motivációs
elbeszélgetések időpontjában.
Ezt sikeresnek mondanám, a szakterületek által megjelölt keretszámoknál
többen írtak sikeres tesztet (kivétel a biológia, ahol a jelentkezett
mentorok száma relatív kevés volt, és a teszt megírásakor már kevesebb
„bennmaradt” jelölt volt, mint a keretszám, illetve a fizika
ahol ez a két szám egyenlő.)

Személyes elbeszélgetések:
A szakterületi koordinátorok külön kérésére sort kerítettünk a személyes
elbeszélgetésekre földrajz-földtudomány, valamint matematika szakon már a
Lágymányosi Eötvös Napok alatt. A vizsgaidőszak végéig a fizika
szakterület kivételével mindenhol sikerült lebonyolítani a személyes
elbeszélgetéseket (erre is sor került, csak kisebb késéssel.)

Fogadóóórák:
Fogadóóráimat rendre megtartottam.

Mentortábor
A mentortábor a Velencei Ifiszálló területén került megrendezésre. A
mentorok első nap leutazás után egy tanulmányi előadáson vettek részt,
ahol az új felsőoktatási törvényről és a hallgatói szerződésekről kaptak
tájékoztatást. Ezután öt állomásos forgószínpad-rendszerű
„túra” következett (esélyegyenlőségi, illem, szociális,
rendezvényes, kommunikációs), majd egy „minishowhajtás”.
Másnap gólyatáborok szerint csoportosítva vettek részt a GT-főszervezők
által szervezett tájékoztatón/programon. Ez átnyúlt kora délutánba is,
illetve mivel nem egyszerre végeztek, ezért a korábban végző szakoknak
lehetősége volt strandolni, este pedig egy tudásfokozó vetélkedő zárta a
mentortábort.

Honlap
A mentorok 90%-a felkerült a honlapra, akik nem küldtek bemutatkozást vagy
késve küldték el, ők még nem mindannyian. A frissítés közben felmerült
problémát Tabajdi Péterrel megoldottuk, így a tavalyi mentorok is
archiválásra tudnak kerülni, az újak pedig már a nekik megfelelő helyen
találhatóak.

Gólyatáborok
A kémia és a gyógymatek GT-be sikerült eljutnom, a mentorok
tevékenységével elégedett voltam, remélem a főszervezők is. Komolyabb
problémáról mindössze egy esetben értesültem, de ez megfelelően
szankcionálásra is került.

Köszönöm hogy elolvastad beszámolóm!

Prikoszovich Mihály
ELTE TTK HÖK
Mentorkoordinátor
06-30/570-90-23
mentorkord at ttkhok.elte.hu
priko.m at hotmail.com
--------- következő rész ---------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: mentorkordbeszamoloeves.doc
Type: application/msword
Size: 39424 bytes
Desc: nem elérhető
URL: <http://listbox.elte.hu/pipermail/ttkhok-kepviselok/attachments/20120907/93a2705d/attachment.doc>