[Kepviselok] ülésekről-pár gyakorlati jó tanács

[Ellenőrző Bizottság - ELTE TTK HÖK]

Kedves tisztségviselők!

Az elmúlt időszakban sok pontatlanság volt,ezért összeírtam pár jó
tanácsot,kérlek olvassátok végig :)

Kérlek figyeljetek oda pár dologra mielőtt bármiféle ülést összehívtok:
-a megfelelő szabályzat szerint időben küldjétek ki a meghívót
-pontos dátum
-pontos időpont
- a levél tárgyában is rendben legyen a dátum és az időpont
- az iktatott meghívóban is rendben legyen a dátum és az időpont(nem csak
1 helyen szerepel benne)
- ellenőrizzétek a TO honlapján, hogy ténylegesen szabad-e a terem,ami az
ülés helyszínéül szolgálna
(teremfoglalással kapcsolatban Dukán András Ferencet keressétek)
- ha ülést tartotok érdemes erről tájékoztatni a többieket is (pl. ne
legyen ütközés- egyszerre 3 ülés a tárgyalóban),illetve vegyétek
figyelembe hogy a tárgyalóban hétfőn délután-este választmány,szerdán
napközben pedig kortárs segítősök vannak.

Ha SZAB-ot szeretnétek összehívni,annak a meghívóját a titkár
kisasszonynak le kell iktatni,ezért javaslom, hogy küldjétek el neki
e-mailben :)
A SZAB emlékeztetőket az ügyrendnek megfelelően küldjétek ki és rakjátok
fel kérlek a honlapra.
Ha elmarad a fogadóórátok akkor azt a képviselőlistára küldjétek ki,hogy
mindenki tudjon róla.
Ha 1 napnál hosszabb ideig várhatóan nem lesztek elérhetőek
telefonon,e-mailben, akkor azt szintén kérlek jelezzétek a
képviselőlistán.

Köszönöm!

Üdv:
Sik Zsuzsanna Brigitta

-- 
________________________________
Ellenőrző Bizottság ELTE TTK HÖK