[TTK HÖK -Képviselők] Kimentesek
Deák Péter
eb at ttkhok.elte.hu
2018. Sze. 29., Szo, 12:08:54 CEST
Kimentések
Kedves Képviselők!Hamarosan közeledik majd a KGy, ezért szeretnélek benneteket emlékeztetni Benneteket néhány dologra a kimentésekkel kapcsolatban a félreértések elkerülése végett. Nem tenném, ha nem volna rá okom. Elnézést kérek azoktól, akiknek már a könyökén jön ki és tudják, de talán az újaknak ez segítség lehet.
A kimentésekkel kapcsolatban az EHÖK/219/3 (2017) iktatószámú EB állásfoglalás az irányadó, melyből a következő kivonatot ajánlom szíves figyelmetekbe:
"Az ELTE TTK HÖK Ellenőrző Bizottsága a következők alapján fog kimentést elfogadni:
* (1) Kimentést minden képviselőnek alapvető jogában áll kérni, melyet az Ellenőrző Bizottság számára kell emailben (hivatalos levelezési [eb at ttkhok.elte.hu] címre) eljutatnia megadott határidőn belül. * (2) A kimentésnek az ülés időpontját illetve a kimentés kérését kell tartalmaznia, * (3) Határidő: Amennyiben a képviselő élni szeretne kimentési jogával, abban az esetben adott Küldöttgyűlési ülés előtt legalább 6 órával köteles ezt az (1) bekezdés alapján jelezni. * (4) Kivételt képző sürgős esetek: Amennyiben egy képviselő magán kívülálló okokból (pl. betegség, vészhelyzet, stb.) a megadott határidőn kívül, de még az ülés kezdete előtt igénybe kell vegye a kimentést, ciklusonként egy esetben küldhet határidőn kívüli kimentési kérelmet. Ennek a kérelemnek az ülés időpontján és a kimentési igényen kívül tartalmaznia kell a kimentés okát/rövid indoklását is. Érvényes határidőn kívüli kimentésnek az Ellenőrző Bizottság azt fogadhatja el, melyet az adott ülésen részt vevő Ellenőrző Bizottsági tagok sürgős esetnek ítélnek és ennek a kérésnek ők, illetve adott ülés levezető elnöke helyt ad, amennyiben adott cikluson belül adott képviselő először folyamodott ehhez."Nem kall nagy ügyet csinálni belőle, csak legyen lényegretörő, tárgyailagos, pontos és rövid. Szeretnék egy jó mintát csatolni, nem magam készítettem, valaha kaptuk és tökéletesen megfelet a célnak:
Tisztelt Ellenőrző Bizottság!
Ha van még rá módom, kimentésemet szeretném kérni a mai (XXXX.XX.XX.) küldöttgyűlésről. (...) miatt (...), ezért írok későn.
Megértéseteket előre is köszönöm, üdv:
N. N.
Előre is hálásan köszönöm együttműködésetek és elnézést a zavarásért,
Peti
--
Deák Péter
ELTE TTK HÖK
az ellenőrző bizottság elnöke
eb at ttkhok.elte.hu
--------- következő rész ---------
Egy csatolt HTML állomány át lett konvertálva...
URL: <http://listbox.elte.hu/pipermail/ttkhok-kepviselok/attachments/20180929/d3d398ab/attachment.html>
További információk a(z) ttkhok-kepviselok levelezőlistáról