[TTK HÖK -Képviselők]Tájékoztató a kimentésekről.

2021. Május. 29., Szo, 17:35:10 CEST

(Ez az üzenet csak a 21/22-es ciklus képviselőinek szól)

Kedves képviselők!

Ezúton is hadd ragadjam meg az alkalmat hogy mindannyiótoknak gratuláljak megválasztásotokhoz. Az Ellenőrző Bizottság nevében eredményes munkát kívánok!

A továbbiakban arról olvashattok, hogyan kell kimentést kérni, ha egy ülésen biztosan nem tudtok részt venni. Kérlek benneteket figyelmesen olvassátok el, ugyanis az  ELTE TTK HÖK ASz 28. § (1-2) bekezdése alapján "

(1) Ha egy képviselő egy választási cikluson belül a Küldöttgyűlés üléseiről kettő alkalommal marad távol anélkül, hogy előzetesen kérte volna kimentését, megszűnik a képviselői mandátuma.

(2) Ha egy képviselő egy választási cikluson belül a Küldöttgyűlés üléseiről négy alkalommal marad távol, megszűnik a képviselői mandátuma."

Az alakuló Küldöttgyűlésen, június 4-én (Meghívó<https://ttkhok.elte.hu/meghivo-alakulo-kuldottgyulesre-2021-06-04-pentek-1800-microsoft-teams>) megjelenésetekre feltétlenül számítok.

Felhívom szíves figyelmeteket arra, hogy az ELTE TTK HÖK ASz 28. § (3) bekezdése alapján "Az alakuló küldöttgyűlési ülés kivételével nem számít hiányzásnak, ha a képviselő mandátuma kevesebb, mint 72 órával az ülés kezdete előtt keletkezett."
Kimentést ezen az e-mail címen fogadok.

Kimentések (tájékoztató)

Kedves Képviselők!

Szeretnélek benneteket emlékeztetni Benneteket néhány dologra a kimentésekkel kapcsolatban a félreértések elkerülése végett. Nem tenném, ha nem volna rá okom. Elnézést kérek azoktól, akiknek már a könyökén jön ki és tudják, de talán az újaknak ez segítség lehet.

A kimentésekkel kapcsolatban az EHÖK/219/3 (2017) iktatószámú EB állásfoglalás az irányadó, melyből a következő kivonatot ajánlom szíves figyelmetekbe:
"Az ELTE TTK HÖK Ellenőrző bizottsága a következők alapján fog kimentést elfogadni:

  *   (1) Kimentést minden képviselőnek alapvető jogában áll kérni, melyet az Ellenőrző bizottság számára kell e-mailben (hivatalos levelezési [eb at ttkhok.elte.hu<mailto:eb at ttkhok.elte.hu?subject=Kiment%C3%A9si%20k%C3%A9relem&body=Tisztelt%20Ellen%C5%91rz%C5%91%20Bizotts%C3%A1g%21%C2%A0%0A%0ASzeretn%C3%A9m%20kiment%C3%A9semet%20k%C3%A9rni%20a%20XXXX.XX.XX.%20k%C3%BCld%C3%B6ttgy%C5%B1l%C3%A9sr%C5%91l.%0A%0A%C3%9Cdv%3A%0A>] címre) eljuttatnia megadott határidőn belül.
  *   (2) A kimentésnek az ülés időpontját illetve a kimentés kérését kell tartalmaznia,
  *   (3) Határidő: Amennyiben a képviselő élni szeretne kimentési jogával, abban az esetben adott Küldöttgyűlési ülés előtt legalább 6 órával köteles ezt az (1) bekezdés alapján jelezni.
  *   (4) Kivételt képző sürgős esetek: Amennyiben egy képviselő magán kívülálló okokból (pl. betegség, vészhelyzet stb.) a megadott határidőn kívül, de még az ülés kezdete előtt igénybe kell vegye a kimentést, ciklusonként egy esetben küldhet határidőn kívüli kimentési kérelmet. Ennek a kérelemnek az ülés időpontján és a kimentési igényen kívül tartalmaznia kell a kimentés okát/rövid indoklását is. Érvényes határidőn kívüli kimentésnek az Ellenőrző bizottság azt fogadhatja el, melyet az adott ülésen részt vevő Ellenőrző bizottsági tagok sürgős esetnek ítélnek és ennek a kérésnek ők, illetve adott ülés levezető elnöke helyt ad, amennyiben adott cikluson belül adott képviselő először folyamodott ehhez."

Nem kell tehát hosszú levelet írni, legyen lényegre törő, tárgyilagos, pontos és rövid. Szeretnék egy jó mintát csatolni, nem magam készítettem, valaha kaptuk és tökéletesen megfelelt a célnak:

Tisztelt Ellenőrző bizottság!

Ha van még rá módom, kimentésemet szeretném kérni a mai (XXXX.XX.XX.) küldöttgyűlésről. (...) miatt (...), ezért írok (későn).

Megértéseteket előre is köszönöm, üdv:
N. N.

Amennyiben tehát a levélben nem szerepel a kimentés szó vagy annak toldalékolt formái, valamint az ülés típusa (KGy, VM) és időpontja, melyre a kimentést kéri a levélíró, a bizottság nem fogja elfogadni a kérelmet.

Előre is hálásan köszönöm együttműködésetek.

További jó hétvégét kívánok,

--
Hegedűs Dávid
ELTE TTK HÖK
Ellenőrző bizottsági tag
eb at ttkhok.elte.hu<mailto:eb at ttkhok.elte.hu>

--------- következő rész ---------
Egy csatolt HTML állomány át lett konvertálva...
URL: <http://listbox.elte.hu/pipermail/ttkhok-kepviselok/attachments/20210529/813dce10/attachment-0001.html>