[TTK HÖK -Képviselők]Tájékoztatás a Kimentésekről és a Képviselői helyettesítésről

[ELTE TTK HÖK Ellenőrző Bizottság]

Kedves Képviselők!

2024/25-ös szorgalmi időszak kezdetével szeretnélek Benneteket még egyszer tájékoztatni az Önkormányzat Kimentési és Képviselői helyettesítési rendszeréről.

Kimentést ezen az e-mail címen fogadunk.

Kimentések (tájékoztató)

Kedves Képviselők!

Szeretnélek benneteket emlékeztetni Benneteket néhány dologra a kimentésekkel kapcsolatban a félreértések elkerülése végett. Nem tenném, ha nem volna rá okom. Elnézést kérek azoktól, akiknek már a könyökén jön ki és tudják, de talán az újaknak ez segítség lehet.

A kimentésekkel kapcsolatban az EHÖK/219/3 (2017) iktatószámú EB állásfoglalás az irányadó, melyből a következő kivonatot ajánlom szíves figyelmetekbe:
"Az ELTE TTK HÖK Ellenőrző bizottsága a következők alapján fog kimentést elfogadni:
(1) Kimentést minden képviselőnek alapvető jogában áll kérni, melyet az Ellenőrző bizottság számára kell e-mailben (hivatalos levelezési [eb at ttkhok.elte.hu] címre) eljuttatnia megadott határidőn belül.
(2) A kimentésnek az ülés időpontját illetve a kimentés kérését kell tartalmaznia,
(3) Határidő: Amennyiben a képviselő élni szeretne kimentési jogával, abban az esetben adott Küldöttgyűlési ülés előtt legalább 6 órával köteles ezt az (1) bekezdés alapján jelezni.
(4) Kivételt képző sürgős esetek: Amennyiben egy képviselő magán kívülálló okokból (pl. betegség, vészhelyzet stb.) a megadott határidőn kívül, de még az ülés kezdete előtt igénybe kell vegye a kimentést, ciklusonként egy esetben küldhet határidőn kívüli kimentési kérelmet. Ennek a kérelemnek az ülés időpontján és a kimentési igényen kívül tartalmaznia kell a kimentés okát/rövid indoklását is. Érvényes határidőn kívüli kimentésnek az Ellenőrző bizottság azt fogadhatja el, melyet az adott ülésen részt vevő Ellenőrző bizottsági tagok sürgős esetnek ítélnek és ennek a kérésnek ők, illetve adott ülés levezető elnöke helyt ad, amennyiben adott cikluson belül adott képviselő először folyamodott ehhez."

Nem kell tehát hosszú levelet írni, legyen lényegre törő, tárgyilagos, pontos és rövid. Szeretnék egy jó mintát csatolni, nem magam készítettem, valaha kaptuk és tökéletesen megfelelt a célnak:

Tisztelt Ellenőrző bizottság!

Ha van még rá módom, kimentésemet szeretném kérni a mai (XXXX.XX.XX.) küldöttgyűlésről. (...) miatt (...), ezért írok (későn).

Megértéseteket előre is köszönöm, üdv:
N. N.

Amennyiben tehát a levélben nem szerepel a kimentés szó vagy annak toldalékolt formái, valamint az ülés típusa (KGy, VM) és időpontja, melyre a kimentést kéri a levélíró, a bizottság nem fogja elfogadni a kérelmet.


Ezen kívül a 2024/25-ös ciklustól kezdve él a Képviselői helyettesítési rendszer, melynek menetét az ASz 16. §-a tartalmazza:
"16. § (1) A képviselők a Küldöttgyűlési ülésről való hiányzásuk esetén eseti jelleggel
helyettesíthetőek.
(2) A helyettesítő csak a Küldöttgyűlés póttagja lehet.
(3) A hiányzó képviselőnek legalább 24 órával a küldöttgyűlés kezdete előtt írásban jeleznie kell az
Ellenőrző Bizottságnak, hogy ki helyettesíti.
(4) A helyettesítő elsősorban az adott szakterület póttagja lehet, amennyiben nincsen a
szakterületnek póttagja, bármely póttag jelölhető helyettesítőnek.
(5) A helyettesítőnek a küldöttgyűlés kezdetéig írásban jeleznie kell az Ellenőrző Bizottság felé a
megbízás elfogadását.
(6) Egy ember legfeljebb egy képviselőt helyettesíthet szavazati joggal.
(7) Amennyiben a hiányzó nem jelöl helyettesítőt és nem nyilatkozik arról, hogy nem járul hozzá,
hogy helyettesítsék, de kérte kimentését az Ellenőrző bizottság a 15. §-ban leírtakkal azonos módon
jelöli ki a helyettesítőt azon póttagok közül, akik az ülés kezdete előtt 24 órával jelezték, hogy részt
vesznek az ülésen."


Üdvözlettel!

Tokai Tamás
ELTE TTK HÖK
Ellenőrző Bizottság elnöke
eb at ttkhok.elte.hu
--------- következő rész ---------
Egy csatolt HTML állomány át lett konvertálva...
URL: <http://listbox.elte.hu/pipermail/ttkhok-kepviselok/attachments/20240917/a1322eae/attachment-0001.html>