[Kepviselok] Ellenõrzõ Bizottság

[eb at ttkhok.elte.hu]

Tisztelt Képviselõk!

Az Ellenõrzõ Bizottságnak az a feladata, hogy ellenõrizze a Hallgatói
Önkormányzat mûködését, azzal kapcsolatban észrevételeket, és én úgy
gondolom, hogy ajánlásokat fogalmazzon meg. Továbbá kivizsgálja az
esetleges hallgatói panaszokat, javaslatot tegyen az önkormányzat belsõ
mûködésének szabályozott körülmények közé vitelére.
Ezért az Ellenõrzõ Bizottság elnökeként pontokba szedem mindazt, amelyeken
javítva az Önkormányzat belsõ mûködése sokkal ellenõrizhetõbbé válik, mind
a külsõ hallgatói réteg, mind saját magunk számára.
1. A Szervezeti és Mûködési Szabályzat reformja.
Sajnos már jó ideje csak toldozzuk-foldozzuk SZMSZ-ünket, ezért vannak
olyan részek, amelyek nem éppen aktuálisak, és valahogy mindig
kifelejtõdnek a módosításkor. Ezért a következõ közgyûlésre az Ellenõrzõ
Bizottság az elnökséggel együtt megpróbál egy olyan, mûködõképes SZMSZ-t
létrehozni, amely felesleges szócséplésektõl, meghatározásoktól,
procedúráktól mentes.Ezzel együtt a mellékletekkel is foglalkozni kell.

2. Választmány/Közgyûlés üléseinek reformja.
Szeretném a Közgyûlés válláról azokat a dolgokat levenni, amelyek nem
tartoznak a kizárólagos hatáskörébe, mégis leginkább ott foglalkozunk
vele.Mivel ez a két olyan szerve van a Hallgatói Önkormányzatnak, amely
döntéseket hoz, ezért szükség van arra, hogy az itt meghozott döntések
tényleg döntések legyenek, azaz kellõképpen megfogalmazva, valamint egy
hivatkozási számmal ellátva legyenek. Hiszen sokkal könnyebb egy ilyen ún.
Határozatok tárában keresgélni, mint ahogyan eddig tettük. És mivel néha
ténylegesen is hivatkoznunk kell ezekre a döntésekre, ez is könnyebb.
3. Gazdasági kérdések.
Jelenleg a Szervezeti és Mûködési Szabályzatunk úgy fogalmaz, hogy az
elnök egy adott összeghatárig saját maga dönthet kifizetésekrõl. Ezt nem
szeretném megváltoztatni, ám azt igen, hogy ezek a döntések ugyanúgy
(elnöki határozatban) dokumentálva legyenek, mint az e felettiek, továbbá
a Választmány tagjai ezekrõl tájékoztatást kapjanak. Ez úgy gondolom, hogy
egy ésszerû változtatás lenne.
4. Határidõk betartása.
Egy-egy döntés meghozatalakor szükséges lenne egzakt (azaz számonkérhetõ)
határidõket megállapítani (pl. elszámolások), és ezeket szigorúan
betartani és betartatni. A határidõk betartása a
jegyzõkönyvek/emlékeztetõk megírásánál is fontos tényezõ kell, hogy
legyen.
5. Tájékoztatás.
Sokszor születnek olyan határozatok, amelyek valakirõl/valamely
szervezetrõl szólnak. Ebben az esetben a határozatot a határidõn belül
külön levélben is ki kellene küldeni. A csoportosan/listára kiküldött
e-mail ugyanis nem elegendõ.
Tisztelt Képviselõk, zárom mondanivalómat.

Tisztelettel:
--
Palkó Tamás
EB elnök