[Kepviselok] beszámoló a 2005-ös vegyész, kémia-x gt.ről

[Dravetzky Katalin]

sziasztok!

Ez itten a beszámolóm, remélem ha lesz kérdésetek tudok majd rá 
válaszolni!

Köszi: Kata


Beszámoló a 2005-ös vegyész, kémia-x  gólyatáborról:

1)	Előzmények
2)	Tábor
3)	Programok
4)	Pénzügyek
5)	Konklúzió


1)	Előzmények:
A TTK-HÖK választmánya megszavazta a szervezési jogot a 2005-ös 
vegyész, kémia-x gólyatáborra és 200ezer forint vissza nem térítendő 
támogatást is adott, melyből a tábor előlegét fizettük ki.

2)	Tábor:
 Augusztus 29-én a beiratkozás után néhány gólya igényelte, hogy 
kollégiumban éjszakázna, mert akkor nem kell hazautazniuk a másnapi 
leutazás előtt-őket a Budaörsi kollégiumban szállásoltuk el-külön 
köszönet Májer Ferencnek és Gulyás Szilviának, hogy utána jártak 
ennek a lehetőségnek!
A táborba (= Káptalanfüred, kispesti önkormányzat gyermeküdülője) 
közösen utaztunk le 30-án délelőtt, foglaltattunk kocsit, hogy ne 
hagyjuk el egymást. A vonatjegyet mindenki saját maga intézte, mert 
nem tudtuk, hogy ki honnan jön, és hogy nem vette e meg már 
előzetesen.
A tábor területére délután fél 3 körül érkeztünk, mivel a szervezők egy 
része leutazott előző nap délután, így rögtön el tudtuk foglalni a 
házakat. A berendezkedés után a gólyák befizették a 6600ftban 
megállapított részvételi díjat, a szervezők 9500 forintot fizettek. (Így 
azt hiszem a különbség eléggé szignifikáns lett)
A részvételi díj befizetése után ismertettük a tábor szabályait, 
bemutattuk a szervezőket és ismertettük az 5nap programját.

3)	Programok:
1nap: leutazás, majd fizetés, szabályok-szervezők ismertetése. 
Vacsora után csapatbeosztás, és a villámfeladatok első pár 
feladatának megoldása.
2nap: ébredés után ebéd, majd újabb villámfeladatok, a HÖK elnök 
előadása, majd dinnyefaragás az éjszakai túrára. Vacsora után „Balázs-
show” (interaktív vetélkedő sorozat, viccesebbnél viccesebb 
feladatokkal), majd éjszakai túra.
3nap: ébredés után ebéd, délután akadályverseny feladatok, vacsora, 
majd HRKT- közben meghirdettük a „Bosszú éjszakáját” -bosszú
4nap: ébredés után színdarabok kiosztása, ebéd, majd strandolás, 
vacsora, színdarabok megtekintése, majd avatás-végül party hajnalig.
5nap: hazautazás

4)	Pénzügyek:
 A HÖK-től kapott támogatás a gólyák költségeinek csökkentésére lett 
fordítva, azaz 6600forintot fizettek a táborért, megkapták a pólót 
ajándékba, valamint nem kellett beszállniuk a járulékos költségekbe, 
úgymint teherautó, benzinpénz, pólók, hangtechnika.




Ténylegesen a szállást kellett kifizetni előlegként, ez 226944ft-ot 
jelentett, így kértem még 30ezer ft-ot az Alapítványtól, melyet 
természetesen visszafizettünk. Az étkezést 120fő részére kértem, első 
nap vacsorát, a következő 3napon pedig ebédet és vacsorát kaptunk. 
Ez összesen 448800ft-ba került.
Az idegenforgalmi adót 103ember után fizettem ki, ennyi volt a 
táborlétszám a fizetés napján. Ez 123600ft volt. A mosatási díjat 114fő 
után fizettük ki, ez 68400 ft-ot jelentett.

Vagyis a tábor összes költsége:
Szállás: 226944ft
Étkezés: 448800ft
Adó: 123600ft
Mosatás: 68400ft
Összesen: 867744 ft.

A beszedett pénzből befolyt összegek:
Gólyák: nem jött el mindenki, akik eljöttek, azoktól a beszedett pénz 
összege: 520080ft.
Felsőbbévesek: 25szervező volt lent, tőlük összesen 231640 forintot 
kaptam.
Ez összesen: 751720 forint.

A különbözetet a büféből fedeztük, számlát utólagosan fogunk kapni. 
Minden évben problémát jelentett, hogy a sarki bolt túl messze van, így 
kihelyezett egységként megegyeztünk egy ismerőssel, hogy árulhatjuk 
a gólyáknak a termékeit. A bevétel a különbözet és az egyéb költségek 
fedezésére fordítódott, úgymint pólók vétele és nyomása, a teherautó 
bérleti díja (ez szállította a számítógépeket, a hűtőt és a büfé 
termékeit), benzinpénz.

A pólókat és a teherautót számla nélkül tudtuk elintézni, a pólókért 
nyomással együtt 67500forintot fizettünk, a teherautó 60000forintba 
került(mindkettőröl van átvételi elismervény, ezeket utólag 
mellékelem). A benzinpénz szintén számla nélkül intéződött, hiszen 
baráti alapon szállítottak minket a haverok Almádiba illetve 
Veszprémbe, amikor el kellett intézni postai, illetve orvosi dolgokat.

5)	Konklúzió:
 Nagyon jó volt a hangulat végig. A gólyák kedvesek és bevállalósak 
voltak, többektől hallottam vissza, hogy nagyon jól érezte magát. 
A pénzügyi részt is simán el tudtam intézni a gondnokkal, végül 
mindent ki tudtunk fizetni, még a HÖK tartozást is 
Összességében azt kell mondanom, hogy igazán sikeres gólyatábort 
zártunk 2005 szeptember 3-án hajnali 2 körül tűzijátékkal és 
tortadobálással!

Köszönet mindenkinek, aki segített a szervezésben, illetve a HÖK-nek, 
hogy ismét megrendezhettük a vegyész, kémia-x gólyatábort!



Budapest 2005-09-04



Dravetzky Katalin
Gólyatábor főszervező


------------------------------------------------------------------------
Go.hu - az [origo] és a Vista közös diszkont utazási irodája, árgaranciával.

Elvágyódik? www.go.hu
--------- következő rész ---------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Beszámoló a 2005-ös gtről.doc
Type: application/octet-stream
Size: 33280 bytes
Desc: nem elérhető
URL: <http://listbox.elte.hu/pipermail/ttkhok-kepviselok/attachments/20050908/d4c14dfb/attachment.doc>