[Kepviselok] gt pályázatkiírás

[ELTE TTK HOK Titkar]

Gólyatábor-pályázat

Az ELTE TTK HÖK pályázatot ír ki a 2006. évi gólyatáborok szervezésének 
jogára és a gólyatáborok anyagi támogatására.

A karon olyan gólyatáborok szervezésének jogára lehet pályázni, amely 
tartalmazza a gólyatáborba meghívandók pontos szakjait is. Egyezés 
esetén a Választmány határozatban határozza meg a gólyatáborokhoz 
tartozó szakokat. Amennyiben ezután van olyan szak, amely nem tartozik 
egyetlen gólyatáborba sem, akkor a már szervezési jogokat elnyert 
pályázókat megkérdezve dönt a szak besorolásáról.

Követelmények a szervezés jogára benyújtott pályázat esetén:
- a pályázó (szervezet) neve, címe, elérhetosége (e-mail, telefon);
- a pályázó (szervezet) referenciái;
- a pályázó (szervezet) elképzelései a programokról, a tervezett 
idopontokról;
- egy anyagi felelosséget vállaló, az ELTE TTK-n maximum negyedéves 
beiratkozott hallgató megjelölése (neve, címe, elérhetosége);
- tételes költségvetéstervezet;
- résztvevok várható száma (tételesen: gólyák, felsobbévesek, nem TTK-s 
hallgatók, oktatók, nem ELTE polgárok);
- nyilatkozat a pályázati feltételek elfogadásáról;
- a pályázó (szervezet cégszeru) aláírása.
- formai követelmény a gondosan kidolgozott, nyomtatott forma, valamint 
szükséges, hogy elektronikus formában is el legyen küldve a 
hoktitkar at ttkhok.elte.hu címre, a pályázat benyújtásának határideéig

Anyagi támogatás igénylése esetén szükséges továbbá:

az igényelt összeg nagysága, az összeg felhasználásának tervezete. Csak 
olyan költségeket lehet megjelölni, amelyek a gólyatábor lebonyolítása 
elott legalább két héttel jelentkeznek, a pályázó a kiadást számlával 
tudja igazolni és a költség az ELTE szabályzatai szerint elszámolható.

Elbírálás:

A nyertes pályázatot az ELTE TTK HÖK Választmánya jelöli ki. Az 
elbírálás alapja a követelményekben kért szempontok értékelése, 
összehasonlítása. Profitorientált szervezeteket, illetve rendezvényeket 
nem támogatunk.

Ha a pályázó pénzbeli támogatást is nyer, számlákkal igazolja a 
támogatás felhasználását. A támogatást kizárólag az elsoévesek 
költségeinek csökkentésére lehet felhasználni.

A nyertes pályázó az ELTE TTK HÖK tulajdonában lévo tárgyi eszközöket 
elozetes egyeztetés alapján használhatja a tábor során.

A nyertes pályázó (szervezet) köteles tételes anyagi (a támogatásról 
számlákkal, más kiadásokról számlafénymásolatokkal, ill. átvételi 
elismervények fénymásolataival, a bevételeket szintén átvételi 
elismervények fénymásolataival) és szöveges tartalmi beszámolót 
benyújtani. Ezekkel igazolja a benyújtott pályázat tartalmi 
követelményeiben leírtak (költségvetés-tervezet stb.) teljesítését. 
Jelenléti ívvel igazolja a résztvevo gólyák és felsoévesek (név, szak, 
évfolyam) létszámát, illetve csekk/átvételi elismervény fénymásolatával 
a gólyák és a felsobbévesek részvételi díját.

A beszámolókat a rendezvényeket követo elso Választmány elé kell 
terjeszteni szóban és írásban. A Választmány döntését és annak szöveges 
indoklását, akárcsak az esetleges szankciókat a nyilvánosság elé kell tárni.

Megfelelo szervezés, lebonyolítás és elszámolás esetén a szervezok a 
kari jutalomkeret terhére jutalmazhatóak.

Az ebben a pályázatban leírt kötelezettségeiket, valamint a támogatás 
folyósításának módját, illetve a szankciók mikéntjét a HÖK és a nyertes 
pályázó megállapodásban rögzítik.
Határidok:
- A pályázatok benyújtásának határideje: 2006. március 1.
- Az elbírálás határideje: 2006. március 7.
- A pályázat eredményének kihirdetése: 2006. március 8.