[Kepviselok] választmányra - sok napirendi pont

[ELTE TTK HÖK elnök]

Kedves Képviselők!
Több napirendi pont mellett is szerepel még a nevem, mint (az egyik) 
előterjesztő. Ezekről is írnék néhány sort.

2. Beszerzések
Célegyenesbe érkezett a szerver beszerzése. Akinek jó a memóriája, 
biztosan emlékszik, hogy az előző választmányon azért nem tárgyaltuk, 
mert a közbeszerzésben nem könnyű eligazodni (még egy informatikusnak 
sem:-) ), így nem sikerült számunkra megfelelő ajánlatra bukkanni. A 
problémán tovább dolgoztak az illetékesek, így várhatóan még idén be 
tudjuk szerezni a hőn áhított szervert. Ugyan én is sokat hallottam már 
az új gép beszerzésével járó előnyökről, de nem kontárkodnék bele mások 
dolgába, meghagynám Dudinak, hogy megírja az előterjesztést, és persze a 
nehezen megszerzett árajánlatot is. Természetesen legkésőbb hétfőn estig.


3. Költségvetés módosítása
Csatolva küldöm a Gabi által összeállított legfrissebb analitikus 
nyilvántartásunkat a pénzköltéseinkről. Láthatjátok, hogy még kb. 2 
millió forintunk van. Ezt nyilván felülírja az első napirendi pontban 
adott támogatások összege, és az esetleg beszerzendő új szerver kiadása 
is, de még akkor is elég sok pénzünk marad. Azt is tudnotok kell, hogy 
mivel az EHÖK-nek van egy kb. 4 milliós számlája (Gerlóczy utcai 
felújítás váratlan költségei), és a BEF 1,5 milliója (az EHÖK része) nem 
volt betervezve, ezért maradványgazdálkodás lépett érvénybe minden 
HÖK-ben.Ugyanis nem mehetünk minuszba. Közösen. Természetesen ígéretet 
kaptunk arra, hogy amit idén megtakarítunk, azt a következő évi 
költségvetésünknél pluszként alapból megjelenik. Visszatérve a saját 
költségvetésünkhöz. Mivel a maradványképzés ránk is vonatkozik, 
valamennyit biztosan meg kell takarítanunk, így a költéseket és a 
nagyobb beszerzéseket megpróbáljuk minimalizálni, de ez természetesen 
nem mehet a napi munka rovására (papír mindig lesz;-) ).
Az előterjesztést természetesen Gabi fogja prezentálni, ezeket a 
háttérinfókat csak azért írtam le, hogy tisztában legyetek már előre a 
lehetőségeinkkel.

4. Gólyabál
Ugyan az idén az IK a Gólyabál főszervezője, de azért természetesen a 
TTK is aktívan részt vesz benne. Mint gondolom sokan tudjátok, a 
jegyekkel volt egy kis zűr, kb. három napig jöttek folyamatosan a 
budapesti (!) nyomdából, de péntek délutánra ideértek. Tehát hétfő 
reggeltől áruljuk őket. Ezúton szeretnék megkérni minden kedves 
képviselőt és halilakót, hogy ezen a héten próbálják meg segíteni az 
irodavezetők munkáját, hiszen a jegyek árusításával és a laktámok 
eredményeinek kibogarászásával bőven lesz elég dolguk. És persze 
szeretném, ha megértenétek azt is, hogy a várhatóan sok hallgató miatt 
nem lesz munkára alkalmas az északi hali. Ezért a következő héten még 
jobban a déli halit ajánlom dolgozni. De megint elkalandoztam: vissza a 
Gólyabálhoz! Szeretném, ha Fecó tájékoztatója után döntenénk arról is, 
hogy kinek legyen meghívója a bálba a HÖK képviselői és tisztségviselői 
közül. Az eddigi gyakorlat az volt, hogy a választmány tagjai mehettek 
ingyenesen (természetesen partnerrel együtt) a rendezvényre. Én továbbra 
is ezt támogatom, de természetesen ezt is meg fogjuk vitatni.

5. IK – TÁTK – TTk közös elnökségi-választmányi ülés
Volt már egy kísérletünk rá. Akkor az IK intett be, ezért a TÁTK-val 
csináltunk egy kétkarit, ami véleményem szerint nagyon jól sikerült. 
Próbáltuk a közös pontokat megtalálni és azokban "döntést hozni". Most 
az IK-val kiegészülve tartanánk, november 20-án, hétfőn, este hattól. 
Egy kis magyarázkodással kezdem. A TÁTK-nak csütörtökön volt, nekünk 
pénteken lesz a Gólyabálunk, elég sok más dolog miatt is pörgünk, ezért 
nem tudtunk még a részletekbe menően megegyezni a másik két HÖK 
elnökkel. Tartottunk már a témában megbeszéléseket, a körvonalazódnak 
már a napirendi pontok, de türelmeteket kell kérnem a meghívó 
kiküldésével és a napirendi pontokkal és előterjesztésekkel 
kapcsolatban, hétfőig.

6. Halikarácsony
Idén is lesz:-). Háromkari közös, meg minden. Helyszínnek megpróbáljuk a 
Harmóniát megszerezni, rendelünk hidegtálat és szendvicseket és szerzünk 
innivalót is. És mindezt, ha még elfelejtettem volna leírni, december 
14-én, csütörtökön 17-22 óráig tartjanánk. Idén jött az ötlet, hogy 
karonként két ember legyen felelős a pakolásért, a terítésért, a 
rendezvény közbeni viszonylagos rendért, és utána a rendrakásért. 
Természetesen nem azok közül, akik egyébként meghívottak, hanem 
jutkerért "dolgozna" hat ember azért, hogy kulturáltan tudjunk 
szórakozni. A hely még nem biztos, és azt is tudni kellene, hogy hányan 
leszünk ahhoz, hogy árajánlatot kérjünk a kajára, ezért ezekről még nem 
tudunk határozni. Viszont fontos lenne, hogy az ajándékra meghatározzunk 
egy összeget. Az ötlet már megvan, viszont az árajánlatok közül hétfőn 
fogunk közösen dönteni (a másik két HÖK elnökkel, meglepő módon), addig 
kérem a türelmeteket. Ja, és megelőzendő a kiváncsiskodókat: nem fogom 
elárulni, hogy mi lesz a karácsonyi ajándék. Sajnálom, ez csak így lesz 
meglepetés. A választmányon szeretném ha megvitatnánk még, hogy ki 
legyen meghívva. Az eddigi gyakorlat: képviselők, tisztségviselők, 
karhoz köthető szervezetek (IASTE, Ebihal, Mafihe stb.) vezetői, Nyúz 
szerkesztőségéből a főszerkesztő ajánlására pár ember. Ha van még 
ötletetek, nyugodtan írjátok meg!

7. Vezetőképző
Mint ahogyan már a TÁTK-val közös ülésünkön megbeszéltük, ez is három 
kari lenne. Időpontként felmerült a febr. 22-24-i hétvége. A helyszín és 
az időpont még egyeztetés alatt (keddre meglesz). Az egész rendezvény 
főkoordinátora Gabi lett, kis munkacsoportjában dolgozik még karonként 
1-2 ember, így, közösen dolgoznak folyamatosan azon, hogy minőségi 
vezetőképzőn vehessünk részt februárban. Szeretnm, ha Gabi szóbeli 
tájékoztatásán túl, (beszámoló a csapat munkájáról) a vezetőképző 
kereteiről is meg tudnánk egyezni. (Döntés arról, hogy közösen legyen-e, 
hol, mikor, mennyiért, kik vegyenek részt rajta és milyen feltételekkel 
stb.)

8. Kari Tanács napirendi pontjainak megbeszélése
Azt hiszem, a név mindent elmond... Kérek szépen minden tanácstagot, 
hogy olvassa el az előterjesztéseket és lehetőleg jöjjön el a napirendi 
pont tárgyalására! (http://ttk.elte.hu, kar, kari tanács menüponton 
belül találhatók.)

Remélem, hogy a napirendi pontokhoz írt szöveges dolgok elég részletesek 
voltak. Amennyiben van még kérdésetek, azt bátran tegyétek fel!
Mivel elég sok napirendi pont van, ezért arra kérném a választmány 
tagjait, hogy próbálják meg a napirendi pontokkal kapcsolatos 
álláspontjukat még az ülés előtt kialakítani, a kérdéseknek utánajárni, 
hogy gördülékenyen, hatékonyan tudjunk haladni a napirendi pontok 
megbeszélésével.
Még adós vagyok az 1. napirendi pont szöveges kommentárjával. Ezt 
igyekszem holnap estig pótolni.

További jó hétvégét!

-- 
Üdvözlettel:

Sági Orsolya
ELTE TTK HÖK elnök
elnok at ttkhok.elte.hu