[Kepviselok] matekos gt válaszok

[ELTE TTK HÖK Gazdasági Biztos]

Lentebb ovashatjátok a matekos gt páylázó, Magyar Róbert válaszát, melyben
minden kérdésre megadja az egyértelmű választ, sőt olyanokra is ,amik fel
sem merültek.

Ennek tükrében javaslom elfogadásra a pályázatot.

Üdv!

Gabi

----------------------------- Eredeti üzenet -----------------------------
Tárgy:   Re: gt pályázat problémák,kérdések
Feladó:  mrobert at ttkhok.elte.hu
Dátum:   Ked, Március 13, 2007 1:58 am
Címzett: ELTE TTK HÖK Gazdasági Biztos <gazdbiz at ttkhok.elte.hu>
--------------------------------------------------------------------------

Kedves Papp Gabriella!


> Kedves Magyar Róbert!
>
> Szeretnélek tájékoztatni néhány a gólatábor pályázatotok kapcsán
felmerülő kérdésről, problémáról ezzel is segítve a felkészülést a keddi
> Választmányi ülésre.
>
> 1. A pályázat nem felel meg a pályázati kiírásban foglaltaknak annyiban,
hogy nem került feltüntetésre, hogy az igényelt anyagi támogatást mire
kívánjátok felhasználni.

Pályázatunkban világosan szerepel, hogy a fejenként befizetésre kerülő
12500 Ft-ot szeretnénk a gólyák esetében 9000 Ft-ra csökkenteni, hogy sok
mással ellentétben ez az összeg tavalyi áron maradjon. Ez 100 gólyával és
fejenként 3500 Ft-os támogatással számolva pontosan az igényelt 350.000
Ft.

A pénzt kizárólag erre a célra kívánjuk fordítani, azaz a valós támogatási
kérelem a gólyák száma szorozva 3500 Ft, melyet azonban csak a helyszínen
fogunk tudni megállapítani (kevesebb gólya részvétele esetén kevesebb...).
A fennmaradó esetleges összegről illetve a gólyatábor plusszos zárása
esetén a megmaradó pénzről lentebb olvashatsz...

Számlát, ugyanúgy mint tavaly, a szállásdíj előlegéről fogunk kérni.
350.000 Ft előleg befizetéséről kapunk tehát számlát.

> 2.Kérdésként merült fel, hogy mi indokolja az igényelt anyagi támogatás
összegének emelkedését.

Mármint tavalyhoz képest? Fix költségeink (szállás, utazás, étkezés, póló,
bögre stb�) összességének oly mértékű emelkedése, mely 12.500 Ft-os
részvételi díjat von maga után. (mint később olvashatod, egyéb kellékeink
és más beszerzéseink költségét sem terveztük sokkal a tavalyi fölé).
Célunk volt, hogy a tavalyi 9000 Ft-os gólya részvételi díj idén se
emelkedjen (főleg nyár közepén Sziget után�) így a támogatást az
előző kérdésedre válaszoltak alapján kértük.

> 3. A szervezési költség (humánerőforrás) mit tartalmaz pontosan?

13400 Ft szállás díját a DJ-nek és 13400 Ft-os szállásdíját a videósnak
(Tehát a teljes részvételi díjat). Illetve utóbbinak 3000 Ft tisztelet
díj, mert Gólyatábor után napokat tölt a videó megfelelő minőségű
összevágásával (mindezt önköltségen � kazetták, vágófelszerelés
használat stb.)
Felmerülő kérdés, hogy őket miért nem jutkerre pályázzuk be? Nem ELTE-s és
leginkább már nem is hallgatók� Munkájukból a gólyatábor miatt
kérnek fizetés nélküli szabadságot, melynek minimális honoráriuma a
gólyatábori költségek elengedése. (Más Dj-k minimum 20.000 Ft-ért jönnek)
Videósokról nem is beszélve�

>
> 4. A költségvetés tervezet kidolgozásánál mennyire vettétek figyelembe a
tavalyi gólyatábor elszámolását?

A szállás, utazás, étkezés, póló olyan fix költségek, melyen változtatni
nem nagyon tudunk. Tavaly a bevásárlás és egyéb beszerzések (az elfogadott
beszámoló alapján) 316.203 Ft-t tettek ki. Ezt a költséget idén sem
akartuk túlszárnyalni. Pályázatunkban 5 tételre lebontva ezért (lásd előző
levelem, melyben a korrigálások vannak) ez az összeg 340.000 Ft. Fél évvel
a gólyatábor és a szervezési munkák megkezdése előtt (figyelembe véve az
áremelkedéseket) ez a 24.000 Ft-os rászámolás úgy gondolom reális,
természetesen mindamellett a költséghatékonyság szellemében igyekszünk nem
pazarolni. Pl. bor költségeinket már csökkentettük tavalyhoz képest (lásd
szintén előző levelem)

>
> Ezekre a kérdésekre nem kell feltétlenül emailben válaszolni, elég a
Választmányon.

Ha kevesebb mint 100 gólya jön, természetesen annyival kevesebb
támogatással élünk. A fenn maradó összegből (igaz szintén, ha a GT
plusszal zár) a matekos gólyanapok (beiratkozáshoz és a szintfelmérőhöz
szervezett kiegészítő programok, pl.: körbevezetés, vetélkedők, közös
ebéd, kocsmatúra�) költségeit csökkentenénk, illetve a matekos
gólyaavató bulit (mely szintén a GT szervezőinek hagyományos rendezvénye)
támogatnánk. Utóbbi rendezvényre a gólyák tradicionálisan ingyen jönnek.

>
> További kellemes hétvégét!
(De hisz még csak most kezdődött a hét�)


>
> Üdvözlettel:
>
> Papp Gabriella
> ELTE TTK HÖK
> gazdasági biztos
> gazdbiz at ttkhok.elte.hu
>

Mély tisztelettel:

Magyar Róbert
Matekos GT szervező