[Kepviselok] Kérés stb.

[ELTE TTK HÖK Titkár]

Sziasztok!

Míg ti békésen ölelgetitek a párnátokat, vagy mást, addig a kimerült
titkár már aludni sem tud. A választmány (mely 3 és fél órája ért véget)
emlékeztetőt már megírtam (elsősorban Szandra kedvéért ilyen hamar), amely
már elindult Áron felé véleményezésre, utána ti is megkapjátok.

Ha nem szeretnél regényt olvasni, és nem érdekel a nyavajgásom, akkor a
szaggatott vonalak közötti részt nem kell elolvasnod. (GB egy régebbi
levelét utánozva)

-------------------------------------------------------------------------

Szomorúan szeretném bejelenteni, hogy az iktatással még nem értem június
elejére sem, de megpróbálom mindennapomat 24 óráról 48 órára bővíteni
(Áron szavaival élve: tágítani), és akkor remélhetőleg a küldöttgyűlésre
behozom a lemaradásomat. Tehát már előre be szeretném jelenteni azt is,
hogy nem tartom valószínüleg, hogy be tudom hozni az iktatással
kapcsolatos lemaradásomat.

Ennek oka:

A napi leveleket olvasnom kell, hogy tudjam vezetni az eseménynaptárat
(mely azért fontos, hogy aki nézi ezt az eseménynaptárat, az tájékozódjon
a TTK HÖK programjairól, vagy azokról az ülésekről, amelyekre a
tisztségviselők, képviselők vagy delegáltak hivatalosak, plusz még Áront
sms-ben és emailben tájékoztatja a különböző ülésekről - ezt az okos kis
program meg is teszi :)), ennél is még múlthét csütörtök keddnél járok
(kivéve az elnöknél, mert a már említett okokból naprakész kell legyek az
ülések tekintetében - azért itt is becsúsznak hibák).
Egy pár példát említenék:

Kedden 261 levél érkezett iktatásba (már spamok nélkül), melyet a
tisztségviselők kaptak, és amit a tiszségviselők küldtek (csak az, amit el
is küldtek iktatásba). Ennek átolvasása (értsd. egyes leveleket nem is
olvastam teljesen végig pl. taneh levelek vagy szoceh) 2 és fél óráig
tartott. Szerdán 326 levél érkezett, ennek elolvasása majdnem 3 óráig
tartott. Ezekből a levelekből összeszámolva kb. 500 db-ot kell iktatni.
Ez az előző félévhez képest egy "kicsit" változott, mivel akkor a
legforgalmasabb napon max. 200 db levél érkezett, és ebből kb. 60 volt
olyan levél, amit iktatni kellett, melynek iktatási időtartama 2 óra volt.
(-Aki idáig elolvasta a levelem, az jelentkezhet ma csokiért a déli
hallgatói irodában 13h és 15h között (sorry kari tanács tagok).-)
Így már időm nem igazán marad az iktatásra, mivel böngészhetem a
leveleket, hogy mikor milyen ülések vannak, stb.
Ez komoly problémákat vett fel előttem.
Az iktatást sajnos nem tudom átadni senkinek, mivel nekem anno még másfél
hónapig tartott a betanulása, és párhuzamosan sem tudnám mással csinálni,
az iktatószámok alakulása miatt.

Az eseménynaptár vezetésében viszont szeretnék segítséget kérni.

---------------------------------------------------------------------------

Aki nem olvasta eddig végig, meg aki igen, annak is:

Az eseménynaptár vezetéséhez szeretnék segítséget kérni.

Szeretnék megkérni minden tisztségviselőt (kiv. elnököt - de tőle is
szívesen fogadom), képviselőt, póttagot, szakterületi tagot, mentort (az
utobbiak valószínüleg nem olvassák a listát,  de nem baj), hogy ha
bármilyen  megbeszélést, ülést tartanak, vagy megbeszélésre, ülésre
hivatalosak, és ez a tisztségükből adódik, akkor azt küldjék el nekem a
hoktitkar at ttkhok.elte.hu-ra. (kivételt képez a Kari Tanács) Ez a digitális
levelekre vonatkozik.
Ha papíros formában kapja a meghívót, akkor legyen szíves lefénymásolni és
a fachomba rakni (nem az iktatásos fachok egyikébe, hanem a titkárba).

Remélem nem nagy kérés, de nekem nagyon sokat segítene.

Előre is köszönöm, hogy elolvastad ezt a levelet, még ha csak a szagatott
vonalakon kívül is,

Üdvözlettel,
a kimerült titkár


-- 
Nagy Melinda
Titkár
ELTE TTK HÖK
hoktitkar at ttkhok.elte.hu