[Kepviselok] beszámoló formai ajánlások

2011. Feb. 28., H, 15:01:29 CET

Sziasztok!

Szerintem Zsolti munkája és dokumentációja, egyedülálló és kiemelkedő,
magam is sok inspirációt merítettem belőle.

Ugyanakkor úgy gondolom, hogy a részletességed miatt szükséges éppen egy
időszakos beszámoló (akár csak copy paste módon való) elkészítése a
részedről is, a javasolt formátumban, különös tekintettel arra, hogy a
naplódban található több olyan bejegyzés, amely nem kötődik szorosan a
tisztésgedhez (és a hangsúlyom ez utóbbin van).

Zárójelben jelezném, hogy egy, a formai javaslatoknak teljes mértékben
megfeleő beszámoló peremfeltétele:
a) fantasztikus memória (kinek-kinek belátása szerint)
b) a saját tevékenység rendszeres és folytonos dokumentálása

Bizonyára láttunk már olyan beszámolót (és erre Zsolti az ellenpélda!),
amelyben ugyan sokféle tevékenységről szó esett, de egyik sem volt
szorosan a tisztséghez köthető - azaz tulajdonképpen nem is lett volna
tisztségviselői beszámolónak tekinthető.

Attesz

> Sziasztok!
> A Pene által írt dolgok abszolút jók, a nyilvános beszámolót én már
> nyár óta csinálom, néha hírlevelekbe is kiküldöm:)
> http://foldtud.elte.hu/?page_id=198 Tudom nem a legszebb forma, de
> azért elmegy! A beszámolók formai ajánlásait én nem szeretném
> betartani, inkább a nyilvános napló linkjét fogom bemásolni és
> csupán a titkárnak küldöm el doc formátumban. Szerintem abban
> mindent leírok vázlatosan, ami úgymond nyilvános. A szakos
> képviselők pedig amúgy is látják a SzaCs listán a plusz dolgokat,
> szerintem ők azok akik szakértő módon tudják kritizálni egy szacskó
> munkáját... Vagy nem?
>
> ui.: Van Akvárium biztosunk a Déli Haliba:) Részletek a füzetben!!
>
>
> On Hét, Február 28, 2011 7:45 am, ELTE TTK HÖK Kommunikációs Biztos
> wrote:
>> Kedves Pene, Kedves Ákos!
>>
>> Bizonyára mindketten elsiklottatok a VAGY szó felett :)
>>
>> Mindemellett nagyon hasznosak voltak a visszajelzéseitek, a soron
>> következő Hírlevélben úgy vélem mindenképpen kimegy a KGY meghívó.
>> Hogy a
>> hangulatot fokozzam, a magam részéről egyfajta "üvegzseb program"-ra
>> is
>> javaslatot teszek majd, ennek részletei hamarosan.
>>
>> Üdv,
>> Attesz
>>
>>
>>> Helló!
>>>
>>> Egyet kell értsek Penével sok mindenben!
>>>
>>> Ha lehetne egy kicsit fényezni magunkat (MATSZACS), akkor
>>> jelezném, hogy
>>> mi az oldalra kirakjuk a szacsos meghívókat a honlapunkra
>>> (http://matszacs.elte.hu) (igaz az emlékeztetőket még nem - azokon
>>> kicsit
>>> pofozni kéne még, de ez is tervben van és már egy régebbi honlapos
>>> megbeszélésünkön is szó volt róla!). A szacsos levlistára pedig a
>>> beszámoló az alap (vagy nem?).
>>>
>>> A másik dolog pedig, hogy megcsináltam a beszámolómat (igen, igen,
>>> már
>>> most...) és kb 95%-osan kész van, de 10-es betűmérettel is 2 oldal
>>> lett
>>> összesen (pedig tudtam volna többet is írni, de visszafogtam magam
>>> :) )(ha
>>> valaki kíváncsi rá, akkor a matek levlistán utána nézhet :) ). De
>>> fontos,
>>> hogy ez csak egy ajánlás (írta is Atesz, hogy el lehet tőle
>>> térni). Az
>>> igaz, hogy néha a kevesebb több... Azonban a ló túlsó oldala sem
>>> jó (nem
>>> túl tartalmasak az 5 soros beszámolók sem :) ). De alapvetően jó
>>> kezdeményezés valamiféle egységesítés kialakítása!
>>>
>>> Amúgy a honlapunkat ajánlanám figyelmébe mindenkinek, bár még
>>> erősen
>>> készülőben van. Az egyik (számomra legkedvesebb) legjobb dolog
>>> rajta a
>>> "gráfos" tantervi hálók, illetve ezek "flash"-es megvalósítása (ha
>>> rávisszük valamelyik tantárgyra az egeret, akkor kirajzolja, hogy
>>> mik az
>>> adott tárgynak az előfeltételei és arra a tárgyra mik épülnek.
>>> Szerintem
>>> ez baromira hasznos (az excel táblázatoknál talán egy kicsit
>>> jobban
>>> érthető és átláthatóbb...). Amőgy ha valaki ilyenre adná a fejét
>>> és nem
>>> tudja hol kezdje, az jelezze! Egy link az említett dologra:
>>> http://matszacs.elte.hu/node/14
>>>
>>> Nos ennyit szerettem volna csak. Szép hetet mindenkinek!
>>>
>>> Üdv
>>>
>>> Ákos
>>>
>>>>
>>>> Ha lehetne két megjegyzésem:
>>>>
>>>> On Vas, Február 27, 2011 5:05 pm, ELTE TTK HÖK Kommunikációs
>>>> Biztos
>>>> wrote:
>>>>> (b) növeli az átláthatóságot és a tisztésgviselő
>>>>> megítélését/reputációját
>>>>
>>>> Inkább az növelné az átláthatóságot, ha ezek ténylegesen és
>>>> könnyen
>>>> is elérhetőek lennének _MINDIG_ a TTK HÖK oldaláról. Az utolsó
>>>> évben
>>>> - finoman szólva is - gyengén állunk e téren, mert ha jól látom
>>>> egy
>>>> küldöttgyűlés előzetes anyagai találhatóak csak meg az oldalon:
>>>> http://ttkhok.elte.hu/kuldottgyules/2010-2011
>>>> Ezen kívül november óta az utolsó kgy összefoglalója sincs még
>>>> fent,
>>>> a választmányi emlékeztetőkkel együtt:
>>>> http://ttkhok.elte.hu/jegyzokonyvek/2010-2011
>>>>
>>>> Plusz az növelné az átláthatóságot, és az növelné ezen beszámolók
>>>> presztízsét és hasznát, ha nem félnénk(?) előzetesen és utólag is
>>>> kiküldeni a TTK HÖK hírlevelében egy linket arról, hogy itt
>>>> bizony
>>>> kgy lesz (és jöhettek, mert ez nyilvános!) vagy kgy volt (és itt
>>>> vannak az anyagok, és ctrl+c+v segítségével még be is emelnénk a
>>>> TTK-s Nyúzban rendszerint megjelenő cikket is emellé).
>>>>
>>>> Én általában véve nagyon jó véleménnyel vagyok a TTK HÖK
>>>> munkájáról,
>>>> de ha Ti is így vagytok vele, akkor a büszkeség mellett ez PR
>>>> célokat is szolgálhatna. Már az sokat nyomna a latban, hogy a
>>>> hallgatók ténylegesen látnák, hogy "lol, ezek csinálnak valamit,
>>>> lol, és nézzed már, még havonta plusz esszét is írnak erről",
>>>> arról
>>>> nem is beszélve, hogy még jobban szem előtt lenne a
>>>> tevékenységetek,
>>>> még jobban látnák, hogy dolgoztok.
>>>>
>>>> De nem igazán érzem ezt a büszkeséget... Azt, amit ha Dukival
>>>> beszélek, kihallok a szavaiból, vagy azt, amit látok Kamiránon.
>>>> (A
>>>> szakterületi koordinátorok itt kivételek, rajtuk ez jobban
>>>> meglátszik.)
>>>>
>>>> De ha már szakterületi koordinátoroknak, akkor nekik erősen
>>>> ajánlanám, hogy szacs listára is küldjék ki a beszámolóikat, de a
>>>> legjobb az lenne, ha a szakterületi oldalakon is megjelenne. Az
>>>> csak
>>>> nektek jó, ha esetleg visszajelzés is jön (persze ez nagyon
>>>> ritka,
>>>> jól tudom), és megint csak ecsetelhetném a pozitív PR részt is.
>>>>
>>>>> (c) nem utolsó sorban megkönnyíti a titkárunk munkáját.
>>>>
>>>>> TERJEDELEM: 1 db A4-es oldal vagy 4500-5000 karakter, melynek
>>>>> hatálya alól
>>>>> az elnök és elnökhelyettesek mentesülnek
>>>>
>>>> Nodeviszont. Ez a két pont, habár fontos, mégsem kéne, hogy a
>>>> korrekt beszámolás ellenében menjen.
>>>>
>>>> Ad egy, hogy egy oldalban elég nehéz megfogalmazni a dolgokat,
>>>> főleg, ha elé még időrendi sorrendben is, tételesen
>>>> felsoroltatunk
>>>> mindent (persze kisbetűkkel talán-talán).
>>>> Ad kettő, hogy ezek a beszámolók azt szolgálják, hogy a
>>>> küldöttgyűlés, a hallgatók, és mindenki más is könnyen(!)
>>>> ellenőrizhesse az elvégzett munkát. Értem én, hogy ez csak
>>>> ajánlás,
>>>> de ilyet akkor sem tennék bele, mert eleddig inkább arra volt
>>>> példa,
>>>> hogy a beszámolók rövidek voltak, hiányosak voltak, ne adj Isten
>>>> szóban történtek, ritkábban elhumorizálgattak benne, a tételes
>>>> felsorolás fele azt tartalmazta, hogy épp milyen bulin vett részt
>>>> az
>>>> illető stb. Ez azt az érzést kelti, mintha e téren gondokkal
>>>> küszködnénk, mintha nem férnénk el az asztaloknál, mert ott
>>>> hegyekben állnak a beszámolók. (És most igazából az A4-es oldal
>>>> részével van gondom, mert ahogy nézem a régi beszámolóimat, én is
>>>> majdnem mindig belefértem a 5k karakterbe, de az egy oldalba
>>>> csupán
>>>> egyszer.)
>>>> Ad három, hogy habár imádom és szeretem a titkár kisasszonyt, de
>>>> akkor sem tartom jó ötletnek, hogy rá hivatkozunk, amikor ilyen
>>>> ajánlást készítünk. Nehogy már azért nincsenek fent a kgy
>>>> anyagai,
>>>> mert hosszúak a beszámolók. Máshol kéne keresni a problémát.
>>>>
>>>> Ja, és csak ebbe a két pontba tudtam belekötni, a többi - innen a
>>>> partvonalról - jónak tűnik.
>>>>
>>>> Hát, ez lett volna az én ötven centem...
>>>>
>>>> udv,
>>>> --
>>>> Pene
>>>>
>>>>
>>>>
>>>> _______________________________________________
>>>> Kepviselok mailing list
>>>> Kepviselok at ttkhok.elte.hu
>>>> http://ttkhok.elte.hu/mailman/listinfo/kepviselok
>>>>
>>>
>>>
>>> Árendás Ákos Tuzson
>>> Matematika Szakterületi
>>> Koordinátor
>>> ELTE TTK HÖK
>>> e-mail: matekszk at ttkhok.elte.hu
>>> tel.: +36/30-757-18-98
>>>
>>>
>>> _______________________________________________
>>> Kepviselok mailing list
>>> Kepviselok at ttkhok.elte.hu
>>> http://ttkhok.elte.hu/mailman/listinfo/kepviselok
>>>
>>
>>
>> --
>> Attila Maxim Ferenczi
>> ELTE TTK Hallgatói Önkormányzat
>> Kommunikációs Biztos
>> E-mail: kommunikacio at ttkhok.elte.hu
>> Tel.: +36(30)4831180
>>
>>
>> _______________________________________________
>> Kepviselok mailing list
>> Kepviselok at ttkhok.elte.hu
>> http://ttkhok.elte.hu/mailman/listinfo/kepviselok
>>
>
>
> ----- ----- ----- ----- -----
>
>           Váry Zsolt
>          ELTE TTK HÖK
>    Földrajz- és Földtudományi
>     szakterületi koordinátor
>
>       tel: 20/975-7888
>    honlap: http://foldtud.elte.hu, http://elte.pene.hu
>       MSN: illuzion at freestart.hu
> fogadóóra: Kedd 12:30-14:00
>
>
>

-- 
Attila Maxim Ferenczi
ELTE TTK Hallgatói Önkormányzat
Kommunikációs Biztos
E-mail: kommunikacio at ttkhok.elte.hu
Tel.: +36(30)4831180