[TTK HÖK -Képviselők]Hamis információk a választmányi ülésről

2015. Nov. 5., Cs, 21:19:38 CET

Sziasztok!

A véleményemet természetesen szívesen leírom, ahogy eddig is szívesen
elmondtam mindenkinek aki megkérdezett a dologról, persze hogy mennyire
szakmai azt nem tudom, hiszen nem ez a szakmám :). Ettől függetlenül a
szervezésre vonatkozó objektív észrevételeimet szívesen leírom, néhol
személyes véleménnyel kiegészítve.

1. helyem a szervezésben (ez nem volt kérdés, tudom, csak azért írom le,
hogy érződjön, mit mondok külső megfigyelőként és mit mondok mint kvázi
részese a dolognak).

Részt vettem az első bejáráson, mint a tavalyi gólyahajó főszervezője.
Igyekeztem mindenre olyan apróságra felhívni Geri figyelmét, ami a korábbi
évek tapasztalatai alapján "gyermekbetegség" lehet.

Duki kérésére összeállítottam az igényelt technikai szolgáltatás
paramétereit, árajánlat-kérés számára.

Szintén Duki kérésére leszerveztem a megadott fellépő fellépését a megadott
időpontra, összeegyeztettem a technikai igényeket a nyertes árajánlat
tételes technikai eszközlistájával.

2. A pozitívumok:

Vitán felüli, hogy az utóbbi idők leginkább támogatott rendezvénye volt,
szponzorációs szempontból. Szinte az összes komolyabb LEN-es partnert (és
ha jól tudom egy továbbit) sikerült bevonni, ez egy ilyen kis rendezvény
esetén hatalmas teljesítmény.

Szintén utóbbi időben leg-, a vendéglétszám. Szerencsére sikerült sok
embert megmozgatni. Ehhez szerintem hozzájárultak az alacsony jegyárak és a
késői időpont, bár ez csak spekuláció részemről, de ezt látom a két
legfontosabb tényezőnek.

Jegyértéksítés: Hibátlanul ment amennyire láttam, hosszú időn keresztül
elérhető volt, az aktív órákban mindig.

A dekoráció szép volt (bár a meredek lépcső korlátjának tetejére nem tennék
semmit, és a megrongált elemek helyszíni helyreállítása vagy eltávolítása
amennyire láttam egyáltalán nem valósult meg)

Az előzetesen kidolgozott ütemtervet amennyire láttam sikerült pontosan
tartani (persze nem figyeltem folyamatosan a pontos időt), az más kérdés,
hogy az ütemterv jó volt-e, ezt teljes egészében objektíven nem lehet
megítélni.

Kicsit az első ponthoz tartozik a dolog, de azért külön megemlítem: az
italárak kiválóak voltak.

3. A negatívumok:

Fellépővel kapcsolatban (ezt láttam közelebbről, ezért ezt indokolatlanul
hosszam fejtem ki, ha úgy tertszik, nyitok egy nagy zárójelet): A
sikertelen/elmaradt koncert oka lehet a fellépő személye vagy a korábban
említett programterv. Deniz az utóbbi két évben a LEN-en teltházas
koncertet adott, nem hiszem hogy sokkal jobb választást lehetett volna
tenni (mondjuk én mást javasoltam, amikor Duki kikérte a véleményemet a
dologgal kapcsolatban, szóval nem magamat akarom ezzel védeni). Tény, hogy
nem olyan fellépő, aki miatt adott esetben nagy számban korábban elindulnak
a rendezvényre az emberek. Fenntartom, hogy ebben az árkategóriában ilyen
fellépőt nem is lehet találni, ellenben a már ott tartózkodóknak tudhat jó
programot csinálni, hasonlóan a Hősökhöz vagy az Irie Maffia dj-sethez.
Miattuk se jött volna senki korábban, sőt, miattuk se ment volna senki
kabátban bulizni, vagy hagyja ott az első sörét érkezés után senki. Ezt
most csak azért írtam le, mert sok eszmefuttatást hallgattam a fellépővel
vagy a fellépő személyével kapcsolatban, így gondoltam én is kifejtetem a
véleményemet.

Mindenképpen kell a warm-up. Persze a fellépő később jött a a képbe, de
szerintem megért volna egy kisebb átszervezést. Amit tudtam igyekeztem
megtenni, nekem is kellemetlen volt, mivel én hívtam. Kértem a házigazda
DJ-t, hogy tegyen egy-egy felkonferálást 5 perccel és közvetlenül a koncert
előtt. Én tavaly a két kis helyszínen is bemondattam a koncertek kezdetét,
nem tudom ez megtörtént-e de lehet hogy érdemes lett volna.

Fellépő körül a további szervezési hiányosságokat láttam: Kapott egy közös
öltözőt a biztonságiakkal, ez elég kellemetlenül vette ki magát (nem volt
elvárás hogy kapjon, egy esztétikusan berendezett, elkerített backstage
inkább megfelelő lett volna).

Persze ez gondolom senkit nem érdekel (amit meg is értek, hiszen ez csak az
én problémám). Elismerem, hogy talán túlzottan nagy hangsúllyal  igyekszek
a fellépők igényeinek megfelelni (mindig legyen üdítő és ásványvíz a
színpad mellett, kis szendvicsek/pogácsák, és szervező, aki ezzel
foglalkozik, ne a fellépőnek kelljen beállni a büfébe a sorba, apróságok
igazából), de szerintem megéri, a későbbiekben visszakapott pozitív
hozzáállás, rugalmasság stb. miatt mindenképpen.

Zárójel bezár.

Biztonság: A biztonsági személyzet több tagjával is váltottam pár szót a
helyszínen, többek között a biztosításvezetővel. Mivel a harmadik
rendezvény volt, amit ugyan az a cég biztosított, ugyan azzal a
biztosításvezetővel, komoly fennakadás nem volt szerencsére, csak
apróságok, nagyjából mindenki tudta a dolgát. Ugyanakkor a szervezőnek
érdeke (és kötelessége), hogy a biztonsági személyzet feladatait
konkretizálja, megegyezzenek. Vannak jellemzően biztosítás-szervezői
hatáskörbe tartozó, és rendezvényszervezői hatáskörbe tartozó kérdések, de
ezeket össze kell hangolni, ez nem történt meg. A pontos feladat túlmutat a
verekedések leállításán és az esetleges rendbontások megfékezésén, ezt
felállítási helyenként egyeztetni kell. És persze felkészülni a váratlan
helyzetek megoldására, a rendezvény ürítésére, ebbe bevonni a mi
tömegirányítóinkat stb. Így elkerülhető többek között az a szituáció, hogy
nem egyértelmű ki tartózkodhat a színpadon és ki nem, valamint ha netán
váratlan helyzet történik, és mindenki tudja a dolgát csökkenthető a
kockázat. Ez szervezői felelősség, és szervezői hatáskör.

Kommunikáció: igazából hogy milyen a jó kommunikáció az egyéni megítélés
kérdése, gondolom mindenkinek megvan róla a véleménye, és a kommunikációhoz
egyáltalán nem értek.

Ruhatár: Igaz: sokan voltak, aki elvállalta a ruhatár koordinálást nem volt
a helyszínen, és az eső is esett. Amennyit hallottam a dologról, ezek
lettek fő okokként megjelölve, de mivel egyik körülmény se jött váratlanul,
én szervezési hibának tartom. A következményeket mindenki tudja.

Utólagos jegy: Önmagában szerintem egy jó koncepció, én is felvetettem egy
beszélgetés során (nem tudom, hogy emiatt lett-e kitalálva, vagy ettől
függetlenül másnak is eszébe jutott, minden esetre ezt szerintem illendő
lett volna a jegyértékesítés megkezdése előtt kommunikálni, a korrektség
kedvéért.

Továbbá (bár ebbe annyira nem láttam bele), de úgy jött le, hogy kicsit
centralizált és kevéssé strukturált volt a szervezőgárda.

4. Összességében úgy látom, hogy a hajó szervezése megállt abban a
stádiumban, hogy az alvállalkozók bevonásra kerültek, dolgozók össze lettek
szedve, DJ-k el lettek hívva, stb. Viszont ez ő munkájuk felületesen vagy
egyáltalán nem lett összehangolva, ez a hiányosság sok hibát eredményezett.
Ebből lett olyan, ami a program és az egész rendezvény minőségét rontotta
("illetéktelenek" a színpadon pl.) és volt számos olyan hiba, ami
szerencsére sosem mutatkozott meg, de ha esetleg valami rosszul sül el
(amivel igenis mindig kell számolni), akkor komolyabb következménye is
lehetett volna, mint néhány elveszett esernyő vagy kabát.

Igyekeztem összeszedni a gondolataimat a dologról, korábban bárki
kérdezett, ezt a véleményt formáltam meg, nyilván kevéssé kifejtve.

Üdv,
Kornél

2015. november 5. 15:10 ELTE TTK HÖK Ösztöndíjakért felelős biztos írta, <
baloghdani93 at caesar.elte.hu>:

> Kedves Képviselők!
>
> Szeretném megkérni Béni Kornélt, hogy ossza meg velünk szakmai vélemênyét
> a Gólyahajóról, hogy ne csak laikus szemmel lássák a képviselők a dolgokat.
> Illetve szeretném megkérni a titkár kisasszonyt az emlékeztető mihamarabbi
> közzétételére, hogy minden képviselő olashassa az ülésen elhangzott
> dolgokat.
>
> Üdvözlettel,
> Balogh Dániel
> ELTE TTK HÖK
> Ösztöndíjakért felelős biztos
>
>
> On 2015. november 5. 10:53:49 CET, "Balogh Dániel" <szoceh at ttkhok.elte.hu>
> wrote:
>>
>> Kedves Képviselők!
>>
>> Jó magam is egyetértek Zsoltival illetve Tamással is. Tudom, hogy azóta
>> már a probléma el lett simítva, és Geri megbeszélte Zsoltival a
>> történteket, de nem szeretném szó nélkül hagyni az elmúlt pár nap
>> eseményeit.
>> Úgy gondolom, hogy a Küldöttgyűlés által megválasztott tisztségviselők a
>> TTK HÖK arcai, a viselkedésük alapján kialakított véleményt vetítik ki az
>> egész önkormányzatra. Ezért úgy gondolom, hogy egy felelősségteljes
>> tisztségviselőnek bármilyen beszélgetésben (legyen az akár privát, akár
>> hivatalos) ezt szem előtt kell tartania. Ha ezt még se tudja teljesíteni,
>> nem tudja mérlegelni a saját szavainak a súlyát, akkor a legkorrektebb az
>> lenne, ha lemondana az adott tisztségviselő.
>> Én szeretnék itt még egy problémát felvetni. Ez az egész probléma, ugye
>> ott kezdődött, hogy Gerinek be kellett számolni a Választmányon, főleg a
>> Gólyahajóról. Habár nem vettem részt az ülésen, azokat az információkat
>> kaptam, hogy kb 1-1,5 órán keresztül a szervezési problémák feltárásáról
>> volt szó. olyanokról is amiről egy átlagos hallgatói résztvevő nem is
>> tudhatott. Ezután a Választmány elfogadta a rendkívüli beszámolót 6 igennel
>> és 4 nemmel. Számomra megkérdőjeleződik a Választmány kompetenciája az
>> ilyen kérdésekben, mert ha a delegáltak nem tudnak a tagok objektíven, a
>> tények alapján dönteni egy beszámolóról, ahol 1,5 órán keresztül a hibákról
>> van szó, akkor ne legyen választmányi delegált. Mit várunk a képviselőktől,
>> ha már a Választmányban is az alapján szavaznak a delegáltak, hogy kinek ki
>> szimpatikus?
>> Remélem ezen mindenki elgondolkozik.
>>
>> Üdvözlettel,
>> Balogh Dániel
>> Ösztöndíjakért felelős biztos
>> ELTE TTK HÖK
>> E-mail:
>> osztondij at ttkhok.elte.hu
>> Telefon: (1) 372-25-00/6054
>> Web: http://osztondij.elte.hu
>>
>> 2015 November 5, Csütörtök 08:49 CET dátummal, Lukács Márton <
>> lukacs.marton at ttkhok.elte.hu> ezt írta:
>>
>>
>>
>>
>> Kedves Mindenki!
>>
>> Előrebocsátom, hogy nem vettem részt a rendezvényen, így a problémát is
>> csak a levelezés alapján ismerem, de lennének kérdéseim a történettel
>> kapcsolatban.
>>
>> A megbízott ruhatárfelelős miért nem tudott jelen lenni a rendezvényen? A
>> felelősség mértékének megítélésének szempontjából szerintem ez egy releváns
>> kérdés. Nyilván nem folyhatunk bele egy ember magánéletébe, de szerintem
>> nem mindegy, hogy az illető betegség/családi ok/stb. vagy szimplán
>> hanyagság/nemtörődömség miatt maradt távol a feladatától. Félreértés ne
>> essék, nem kívánok pálcát törni felette, de azért kérdezem, hogy akinek
>> volt esetleges munkakapcsolata az illetővel, tud-e nyilatkozni a
>> személyéről, megbízhatóságáról, stb.
>> A "helyettesének" el lett-e magyarázva minden érthetően? Milyen probléma
>> merült fel, ami a "káoszt" okozta? Biztosan elegendőek voltak a technikai
>> feltételek?
>> Nem tudok most elég szépen fogalmazni, nem számonkérni szeretnék, csupán
>> válaszokat, mert jelenleg elképzelni sem tudom, mi okozhatta a problémát?
>>
>> Az információáramláshoz csak az a kérdésem lenne, hogy egy tisztségviselő
>> egy magánbeszélgetésben mikor magánszemély? Szerintem akkor nem, amikor a
>> TTK HÖK választmányán elhangzott (?) dolgokról beszél. De ez csak az én
>> szubjektív véleményem.
>>
>> --
>> Üdvözlettel:
>> Lukács Márton
>> képviselő
>> Tanárképzési Szakterület
>> ELTE TTK Hallgatói Önkormányzat
>> Mob.: 70/415-48-98
>> e-mail: lukacs.marton at ttkhok.elte.hu
>>
>> 2015 November 4, Szerda 23:26 CET dátummal, Gazdasági elnökhelyettes-ELTE
>> TTK HÖK<gazdeh at ttkhok.elte.hu> ezt írta:
>>
>>
>> Sziasztok!
>> Egyet kell értenem Zsolttal.Illetve a meglátásom szerint én kettébontanám
>> a rendezvény értékelését.Értékelni kell hogy milyen volt a buli, és hogy
>> milyen volt a (belső) szervezés.
>> Várom, a képviselők reagálását,meglátásait ők mit gondolnak erről!Nagyon
>> sajnálom, hogy mint én "öreg" reagálok,kérdezgetek(persze ezt azért is
>> teszem mert úgy érzem, hogy muszáj megkérdeznem),de nagyon örülnék ha a
>> képviselők is beszállnának a konstruktív vitázásba,nem pedig csak a KGY-n
>> történő szavazásban merülne ki az érdekképviseleti tevékenységük. Ha pedig
>> valaki azért nem kérdez, mert fél hogy hülyeséget mond, az rosszul
>> gondolja.Minden vélemény fontos és értékes! Szerintem a képviselőséghez
>> hozzátartozik,hogy ezeket megvitassátok egymással,Kgy-n kérdezzetek
>> stb.Enélkül szerintem nincs értelme csinálni a képviseletet.Publikus a
>> képviselőlista,ajánlom mindenkinek, hogyha van ideje olvasson vissza pár
>> évvel ezelőtti levelezéseket. Ég és föld a különbség sajnos.
>> Üdv:Horváth Tamás
>> On 2015. nov. 4., szerda, 13.18.14 CET Rendezvényszervező Biztos - ELTE
>> TTK HÖK (rendbiz at ttkhok.elte.hu) wrote:
>>
>> > Tisztelt képviselők!
>> >
>> > Sajnálatos módon egy magán beszélgetésben valóban elhangzott tőlem >
>> egy ilyen kijelentés. Sajnálatos módon nem hangsúlyoztam eléggé, > hogy nem
>> hivatalos amit írok, csak volt ilyenről szó. A beszélgetés > nem idézett
>> többi részéből kiderül, hogy ha lesz erről bármilyen > hivatalos álláspont
>> arról majd hivatalos értesítés is fog érkezni. > Ennek folyományaként nem
>> állítottam, hogy volt ilyen határozat. A > mai napon leültem Hoksza
>> Zsolttal beszélni a kérdésről, továbbá > telefonon felhívtam a BGGYK HÖK
>> elnökét is és mind a két > beszélgetésen tisztáztuk, hogy semmilyen
>> feszültség nincsen emiatt a > két részönkormányzat között.
>> >
>> > A jövőben sokkal nagyobb hangsúlyt fogok fektetni a privát >
>> beszélgetéseimben elhangzó dolgokra, elkerülvén az ilyen > félreértéseket.
>> >
>> > A hallgatói értékelések alapján a rendezvény közel sem volt >
>> katasztrófális. Pusztán a ruhatárban kialakult probléma mely része a >
>> rendezvénynek, de a rendezvény egészében ennek ellenére igen jó >
>> értékelést kapott.
>> >
>> > Az eredeti ruhatárfelelős valóban nem tudott jelen lenni a >
>> rendezvényen, viszont pótolva lett Herpai Júlia személyében, > sajnálatos
>> módon a helyszeni káoszon ez sem tudott segíteni.
>> >
>> > Tisztelettel:
>> > Nagy Gergely
>> >
>> > On 2015. november 4. 1:35:39 CET, "Hoksza Zsolt - Elnök ELTE TTK > HÖK"
>> <elnok at ttkhok.elte.hu> wrote:
>> >>
>> >> Kedves képviselők!
>> >>
>> >> Sajnos felháborodásomnak kell hangot adnom.
>> >>
>> >> Miután -- többek álláspontja szerint -- az utóbbi évek
>> >> legkatasztrofálisabb HÖK-ös rendezvénye megvalósult az idei
>> >> Gólyahajóval, kértem Nagy Gergely rendezvényszervezői biztos rendkívüli
>> >> beszámolását a hétfői választmányi ülésen, főleg a Gólyahajó HÖK felé
>> >> felelős főszervezőjeként végzett munkájára koncentrálva.
>> >>
>> >> A mai nap értesültem arról, hogy Geri a választmányi ülés után a
>> >> következőket írta Rózsás Eszternek, a Bárczi HÖK rendezvényes
>> >> tisztségviselőjének a beszámoltatása kapcsán: "elfogadták egy óra
>> >> szivatás után. Viszont lett egy hátulütője a dolognak. És szerettem
>> >> volna ha tőlem tudod meg. Nem lehetsz ruhatár koordinátor ttks
>> >> rendezvényen." Ez az információ úgy jutott el hozzám, hogy a Bárczi HÖK
>> >> elnöke meglepetten érdeklődött nálam, hogy a TTK HÖK Választmánya
>> >> pontosan milyen határozatot hozott az egyik tisztségviselőjük ellen és
>> >> miért szankcionáltuk. Miután ezt meghallottam, bár tökéletesen
>> >> tisztában voltam azzal, hogy milyen kijelentések (pláne határozatok)
>> >> hangzottak el az ülésen, megkérdeztem a választmányi delegáltakat és
>> >> mindenki egyetértett abban, hogy ilyesmi egyáltalán nem.
>> >>
>> >> Dukán András Ferenc, a Hallgatói Alapítvány kuratóriumának elnöke, mint
>> >> a Gólyahajót szervező Alapítvány képviselője említette, hogy ha
>> >> szeretnénk, akkor ő nem engedi, hogy Eszter legyen a Gólyabálon
>> >> ruhatáros. Erre részemről az a reakció jött, hogy nem érzek problémát a
>> >> személyében, szerintem mindegy ki csinálja a ruhatárat, egyetlen dolgot
>> >> kérek, a ruhatári személyzet legyen felkészítve a feladatának
>> >> ellátására. Ugyanis többet nem szabad megkockáztatni azt, hogy hosszas
>> >> sorbaállás után pénzt kérünk a hallgatóktól, akik bíznak abban, hogy
>> >> sértetlenül megőrizzük ránk bízott holmijukat, amit aztán 1 órával a
>> >> rendezvény hivatalos zárasa után talál meg egy ruhahalom közepén, kissé
>> >> megtaposva.
>> >>
>> >> Az, hogy ki felelős a történtekért, az egy szakmai kérdés, és meg is
>> >> oszlanak erről a vélemények. Duki például emlékeim szerint súlyos
>> >> hibának vélte, hogy a ruhatárfelelős nem tudott jelen lenni, Béni
>> >> Kornél, pedig ennél sokkal súlyosabb hibának azt vélte, hogy miután pár
>> >> nappal korábban jelezte ezt, nem sikerült pótolni őt. Ennek a kérdésnek
>> >> a boncolgatása miatt biztos nem írtam volna levelet.
>> >>
>> >> Az viszont koránt sem szakmai kérdés, és ezért is adok hangot ennek
>> >> ilyen nyomatékosan, hogy egy megválasztott tisztségviselő, aki a TTK
>> >> HÖK-öt kell, hogy képviselje, aki a hallgatóink érdekeit kell, hogy
>> >> szem előtt tartsa, hivatalosan félretájékoztat másokat, más
>> >> részönkormányzatokat, mesterséges feszültséget keltve a két hallgatói
>> >> önkormányzat között. Nem tudom, hogy szándékosan történt-e ez, vagy
>> >> sem... mindkettő problémás. Mivel alapvetően igyekszem pozitívan
>> >> viszonyulni másokhoz, így nem tenném azt a sértő feltételezést, hogy
>> >> nem sikerült megérteni, hogy mik hangzottak el. Abban viszont biztos
>> >> vagyok, hogy az ilyen felelőtlen, a TTK HÖK álláspontjaként
>> >> hangoztatott kommunikáció csak ront a hallgatói önkormányzatunk
>> >> helyzetén és megnehezíti az érdekérvényesítést, amit viszont nem
>> >> hagyhatok szó nélkül.
>> >>
>> >> Üdvözlettel,
>> >> Hoksza Zsolt
>> >> Elnök
>> >> ELTE TTK HÖK
>> >> E-mail: elnok at ttkhok.elte.hu
>> >> Telefon: (1) 372-25-00/6054
>> >> Mobil: +36703914937
>> >> Facebook: http://facebook.com/eltettkhok
>> >> Web: http://ttkhok.elte.hu
>> >>
>> >>
>> >>
>> ------------------------------------------------------------------------
>> >>
>> >> _______________________________________________
>> >>
>> >> ttkhok-kepviselok mailing list
>> >>
>> >> https://listbox.elte.hu/mailman/listinfo/ttkhok-kepviselok
>> >
>> > --
>> Üdvözlettel:
>> Lukács Márton
>> képviselő
>> Tanárképzési Szakterület
>> ELTE TTK Hallgatói Önkormányzat
>> Mob.: 70/415-48-98
>> e-mail: lukacs.marton at ttkhok.elte.hu
>>
>>
>>
>>
>> ------------------------------
>>
>>
>> ttkhok-kepviselok mailing list
>>
>> https://listbox.elte.hu/mailman/listinfo/ttkhok-kepviselok
>>
>>
> _______________________________________________
>
> ttkhok-kepviselok mailing list
>
> https://listbox.elte.hu/mailman/listinfo/ttkhok-kepviselok
>
--------- következő rész ---------
Egy csatolt HTML állomány át lett konvertálva...
URL: <http://listbox.elte.hu/pipermail/ttkhok-kepviselok/attachments/20151105/aa6f14bb/attachment-0001.html>