[Kepviselok] Költségvetési kérdések (fwd)

[ELTE TTK HOK Elnok]

Sziasztok!

Bocsánat, hogy ismét levelet küldök, mivel a kérdés az elte.ttk.hok
nyuzgroupban is elhangzott (válaszommal együtt) így szeretném ha ti is
tudnátok róla.

				Gönci Balázs
			    az ELTE TTK HOK elnoke
---
E-mail: elnok at ttkhok.elte.hu
Tel (mobil): 06-30-5094599
Hallgatói iroda: 06-1-3722654

---------- Forwarded message ----------
Date: Sat, 25 Oct 2003 12:57:24 +0200
From: ELTE TTK HOK Elnok <elnok at ttkhok.elte.hu>
To: Hajdu Tamas <duhaj at ludens.elte.hu>
Newsgroups: elte.ttk.hok
Subject: Költségvetési kérdések

Válaszok a TTK HÖK költségvetésével kapcsolatos kérdésekre.

Tortura:
> Kik kérdőjelezik meg és milyen formában?

Tavasszal, aki ott volt tudja, legalabbis nem 10 masodperc alatt szavazta
meg a kozgyules ezt a tamogatast. Dávid Gyula többször mondta, hogy nem is
biztos, hogy megéri ezt a pénzt elkérni, több macera mint amennyi haszon,
különösen ha figyelembe vesszük, hogy ha pénzt ad a HÖK akkor nyílván bele
is kíván majd szólni arra, hogy ezt mire fordítják a szervezők. Ettől
függetlenül az is tény, hogy a Tortúra korábban 40 eFt-os támogatást
kapott és így is megszervezhető volt, érdekelne, hogy a 60 eFt-os
emelkedés (a HÖK számára 2,5-szeres költségnövekedés) valóban lényegesen
jobb rendezvény létrehozását tette-e lehetővé. Tehát a rendezvény
szervezésében hosszú ideje részt vállaló Dávid Gyula és a HÖK legfontosabb
döntéshozó szerve a Közgyűlés kérdőjelezi meg a támogatás ezen mértékét.

Vezetőképzők:
> Javaslat: Amennyiben a vezetőképzők Budapesten esetleg az ELTE TTK épületeiben
> lennének megtartva valószínűleg ez az összeg jelentősen csökkenne ill. ekkora pénzből
> talán már egy szakembert is meg lehetne hívni.
Az egyik egyszerű költségcsökkentő megoldás az lenne ha beszednénk ezt a
pénzt a résztvevőktől, sajnos a jelenlegi tolongást ez oly mértékben
ritkitaná meg, hogy egy üres teremben lehetne megtartani az érdekfeszítő
előadásokat. Amennyiben a HÖK fizeti, akkor viszont Budapesten is a HÖK
fizetné. Itt a szállás (TTK épületeiben ezt nem lehet megoldani és ha
mindenki szerteszét lakik akkor ugyanott vagyunk mint év közben, rohanunk
haza, randira, moziba, stb.) legalább annyiba kerül mint vidéken, az
étkezésről nem is beszélve. A terembérlet valóban lejönne, azonban az
vidéken is ingyenes (a szállásért és az étkezésért cserébe).
Szakembert sajnos nem lehet meghívni, egyrészt mert egy kari vezetőképzőre
nem jön el (még akkor sem ha az ELTE TTK ez a kar) hiszen elég apró
falatka egy kari hök, másrészt értelme sincs, hiszen a szakembertől olyan
információkat kérnének a jelenlevők amikre az EHÖK (Egyetemi
HÖK) vezetőképzőin részt vett TTK HÖK vezetők tudnak már
válaszolni. Ezeken a rendezvényeken sokkal inkább az a cél, hogy
kialakuljon egy általános kép az egyetem és a HÖK működéséről, valamint a
más diákszervezetek tagjaival (Ebihal, Mafihe, IAESTE ELTE
HB) kialakíthassa a HÖK (illetve ők egymás közt) a megfelelő
munkakapcsolatot, ne az amúgy jelenlevő folymatos bizalmatlanság határozza
meg a döntéseket.

Nyúz:
> Miután a TTK-t elhagyta/átkerült több ezer hallgató eléggé kérdéses, hogy mi szükség
> van továbbra is 3000-es példányszámra.
Itt valóban nagyon kevés információt tartalmazott a Nyúzban megjelent
cikk, az adatok pontosan:
Korábban a Nyúz 2500 példányban jelent meg, most szeptemberben emeltük meg
3000 példányra, hiszen korábban jellemző volt, hogy nagyon hamar elfogyott
a Nyúz. Ezt azért tehette meg a TTK HÖK, mert az IK HÖK-kel
megállapodtunk, hogy mivel a terjesztés során nem tudjuk megoldani, hogy
az IK hallgatók ne juthassanak hozzá a laphoz (és ez nem is biztos hogy
cél, hiszen a hírek, információk, szorakoztató rovatok tulnyomó többsége
őket is érdekelheti, illetve itt jelenik meg néhány IK-s aktulitás) ezért
ők vállalják a 2001-től a 3000. példányig a megjelentetés költségét. (Ez
nem a költségek kétharmad, az első példány ugyanis kb. a költségek 50%-t
teszi ki.) A költségvetésben szereplő összeg az előző félév 2500 példányát
és ennek a félévnek a 2000 példányát tartalmazza (így itt megtakarítás
lépne fel). Valójában azonban a költségek az előző évekhez képest
drasztikusan nőttek, ugyanis a korábbi nyomda minőségét nem tartottuk
méltónak a karhoz, illetve a befektetett munkánkhoz, valamint a nyomda
kifizetéséhez szükséges pénzügyi tranzakciók is a szabályosság határán
voltak. Ettől függetlenül azonban tapasztaltuk, hogy a 3000-es példányszám
nem szükséges (maradt az újságból még másnapra, csütörtökre is), így majd
visszaállunk a 2500 példányra. Miért nem azonnal? Azért mert a nyomdával
szerződést kellett kötnünk (csak így tudunk fizetni nekik) és azt
módosítani kell. Ezt csak akkor tudjuk, és akkorra amikorra nekik is
megfelelő. Mivel az újság előállításához szükséges anyagokat előre
rendelik meg, ezért várhatóan nem azonnali hatállyal lehet majd módosítani
a szerződést.

Technikai:
> Azonban véleményem szerint a leginkább megkérdőjelezhető kiadás az a 1.4 milliós 
> áthozott kiadás. Az micsoda? 
Nyílván a költségvetés hiánya. Konkrétan az egyetem felé nem kifizetett
terembérlet. Az is egyértelmű lehet talán, hogy nem feltétlen az a
terembérlet termelte meg ezt a hiányt, azonban azzal tehettük meg egyedül,
hogy nem fizetjük ki. Amúgy ez annak a szerencsének köszönhető mármint,
hogy át tudtuk hozni a kiadást (ugyanis így nem váltunk fizetésképtelenné
egy pillanatra sem), hogy a terembérletet az egyetem felé kellett
kifizetni, s hogy úgy mondjam az egyetem viszonylag rugalmasan kezelte
ezt, azonban nyílván ezt nem lehet, szabad gyakran, többször megjátszani.
Konkrétan az EarthQuake terembérletéről van szó, mely rendezvény
összeségében bevételt hozott az Önkormányzatnak.

Túlköltés:
> S hogyan történt, hogy a TTk HÖK költségvetése 500.000 deficittel zárt tavaly?
Ez úgy történt meg, hogy a Gólyabál megszervezése során tévesen itéltük
meg a résztvevők várható számát, 2000 főre terveztünk és 800-an jöttek el.
Mivel a HÖK sem ezt sem más rendezvényeit nem nagy profitra tervezi
(propaganda: nem a hallgatókon akarunk keresni) ezért a kiadásokat, a
rendezvényre kibérelt területeket, fellépő együtteseket, hang és
fénytechnikát valamint biztonsági őröket ennek megfelelően tervezzük
meg. 1000 Ft-os jegyár esetén ki lehet számolni, hogy mekkora hiány
keletkezett. A deficit persze azért nem ekkora mert aki költségvetést
tervez az tudja, hogy mindig úgy kell elkészíteni, hogy legyen benne
tartalék, hát ennyi azért nem volt.
A tavalyi tervezés mentségére el lehet mondani, hogy most 1000 főre
terveztünk és 2000-en jöttek el, szerencsére az elővételeknél egy nappal a
gólyabál előtt már lehetett látni (csütörtökön és pénteken is 350-350
jegyet vettek meg, a korábbi napokon összesen ennyit, a helyszínen kb
500-t) ezért újabb területeket béreltünk ki, új szinpadot építettünk,
díszétés, +biztonségi őr, stb... s aki itt volt az így is érezhette, hogy
egy kissé alulszervezett az egész.

Remélem sikerült válaszolnom, természetesen még biztos sok hiányosság van
a válaszban, így fenntartom, hogy bárkinek szívesen válaszolok a
költségvetéssel kapcsolatos kérdésekre. A nyílvánossággal azt szeretném
elérni, hogy senki se fekete dobozként élje meg a HÖK pénzeit, hanem
lássa, tudja, hogy mire mennyit fordít és ha gondja van akkor jelezhesse
illetve képviselőin keresztül (vagy úgy hogy ő maga lesz képviselő)
változtathasson ezen.

Gönci Balázs