[Kepviselok] beszamolo

[Ellenorzo Bizottsag]

		Ellenõrzõ Bizottság szabályossági észrevételei

Az Önkormányzat szabályszerû mûködése biztosított, kirívó
szabálytalanságot nem tapasztaltunk. Igyekeztünk az ellenõrzésre nagy
hangsúlyt fordítani, csupán egyetlen Tanulmányi Csoport ülésen nem voltunk
jelen. Azonban mindenféleképpen meg kell jegyeznünk pár olyan dolgot,
amely szükségszerû ahhoz, hogy az Önkormányzat szabályszerû mûködése
fennmaradjon. Amennyiben az alábbiakban nem történnek gyökeres változások,
kénytelenek leszünk komolyabb lépéseket tenni.

 - határidõk betartása, az információk eljuttatása a képviselõkhöz,
emlékeztetõk megírása és publikálása (titkár feladatai). Sajnos az utóbbi
idõben egyre többet késnek az emlékeztetõk, és más határidõk is csúsztak.
Amennyiben jelen közgyûlési emlékeztetõ nem készül el idõben, lépéseket
teszünk a probléma megoldása érdekében.
A határidõk betartása a többi képviselõre is vonatkozik, fõleg az ülésre
szóló anyagok idõben való elküldését jelentené, amelynek gyakorlata még
nem alakult ki, pedig már pár éve próbálkozunk vele. A megoldás felé
vezetõ út elsõ lépése lehetne egy részletes ülésterv létrehozása, amelyre
ezennel felkérjük a tisztségviselõket. Az ülésterv tartalmazza az ülések
idõpontját, az ülésre beterjesztendõ anyagok leadásának határidejét,
valamint az ülés elõzetes napirendjét is. Célszerû ezt az üléstervet
egy-két hónapra (vagy többre) elõre elkészíteni és azt mind a
képviselõlistán, mind a honlapon közzétenni.
 - tisztségviselõk elérhetõsége: sajnos sok esetben tapasztaltuk azt, hogy
a tisztségviselõk elérhetetlenek, fõleg akkor, amikor tényleg fontos
lenne. Konkrét esetek: a szociális elnökhelyettes a szociális támogatás
eredményhirdetése körüli idõszakban nem (vagy csak késve) válaszolt a
levelekre, a fogadóóráját a kérdéses héten nem abban a formában tartotta
meg, ahogy az elvárható lett volna (a fogadóórája alatt csak idõnként
tartózkodott a hallgatói irodában); a gazdasági és PR elnökhelyettes több
alkalommal nem volt elérhetõ, amikor rendezvények lebonyolításához
kapcsolódó PR-tevékenységet kellett elvégezni. Ekkor nem reagált az
e-mailekre, telefonokra.
 - gazdasági kérdések, rendezvények támogatása. A választmány a
rendezvényeket utólagos elszámolás mellett támogatja, a költségvetés
rendezvénykeretének sorából. A pályázás módja teljesen világos, hiszen az
megjelent a Nyúzban. Az elszámolás módja azonban esetleges. Ezen kellene
változtatni. Fontosnak tartjuk még megjegyezni, hogy az utólagos
elszámolásról fokozatosan át kellene térni az utófinanszírozásra, azaz már
lebonyolított események pályázhatnának a költségvetési támogatásra. Ez
természetesen nem vonatkozhat nagyobb rendezvények (mint például gólyabál,
lágymányosi bál) támogatására. Az ésszerû határt ott húznám meg, hogy a
50000 forint feletti összköltségvetésû rendezvények elõzetes pályázat
alapján kaphatnának támogatást utólagos elszámolásra, a többi pályázó
pedig csak utófinanszírozásban. Ezzel a lépéssel a pályázatok benyújtóit
sokkal motiváltabbá lehetne tenni egy sikeres rendezvény lebonyolítása
érdekében, amivel a közéleti/szórakoztató rendezvények nagyobb
nyilvánosságot kapnának a Kar hallgatói körében, ami az Önkormányzat
presztízsét, továbbá elindulhatnánk abba az irányba, hogy az Önkormányzat
rendezvényei öneltartók legyenek.
 - Nyúzban megjelenõ cikkek: több panaszt hallottam, hogy nem jelentek meg
fontos, idõben elküldött közéleti/szakmai cikkek.

Tisztelettel:

Palkó Tamás
EB elnök